ПРОФЕССИЯ- род трудовой деятельности, требующий определённой подготовки и...
Нарочно не придумаешь: ни на одно интервью с экспертами по тайм-менеджменту я не пришла вовремя. На пять, десять, пятнадцать минут — но опоздала. Неорганизованность тут ни при чем: у меня три (три, Карл!) ежедневника, которые заполняются по всем золотым правилам. Я мастерски (как мне кажется) составляю списки и расставляю приоритеты. Молчу про модный мультитаскинг: для меня обычное дело одной рукой писать текст, другой отвечать на почту, третьей… Была бы третья — придумала бы что-то еще. «Вот и первая ошибка, — говорит консультант по тайм-менеджменту кандидат психологических наук Мария Долинова. — Внимание имеет разное качество, и если вы гордитесь своей многозадачностью — будьте готовы к проблемам по всем фронтам».
Звучит классно, но вот, например, Илон Маск постоянно повторяет, что делает по сто дел одновременно. Вроде бы вполне логично: хочешь жить (и запускать Tesla в космос) — умей вертеться. Только коучи в один голос уверяют: это не мультитаскинг, а профессиональное владение методами гибкого планирования. В тайм-менеджменте существует такое понятие, как кайрос — то есть наиболее удобное время для совершения какого-то дела (термин отсылает к
имени древнегреческого бога счастливого мгновения). Чтобы научится работать с кайросами, все планы нужно делить по группам. Вооружитесь цветными стикерами, распределите их по ежедневнику и сами увидите — многие встречи можно запросто объединить, тем самым сэкономив кучу времени. Встречаетесь с подругой в Cutfish? Приезжайте на полчаса раньше и зовите туда же делового партнера.
Идем дальше. Запросите у всезнающего Google главные правила тайм-менеджмента: готовы поспорить, вас очень быстро укачает от словосочетания «расставляйте приоритеты». «Самые продвинутые техники слабо помогают, если вы с трудом представляете, что для вас на самом деле имеет значение, — говорит руководитель компании Global Vision Coaching Галина Вдовиченко. — Так что в первую очередь проведите тщательную работу над собой». Мария Долинова, работавшая в том числе и с профессурой Высшей школы экономики, приводит в пример историю 55-летнего мужчины, которому — что объяснимо — в один прекрасный день стало не все равно, на что он тратит время. Он подсчитал, что, если проживет еще двадцать лет, ему предстоит тысяча воскресений — и купил ровно такое количество резиновых шариков, которые высыпал в большую стеклянную вазу. Каждую неделю он отдавал по одному из них внуку и таким образом очень четко ощущал течение времени — вопрос приоритетов (то есть того, что важно именно для вас, а не для соседа или начальника) решался сам собой. Звучит как история из дурацкого паблика, но она, во‑первых, реальная, а во-вторых — служит наглядным примером того, как отделять действительно нужное от ненужного. Специалист по тайм-менеджменту Дмитрий Литвак придумал свою вариацию этого упражнения для тех, кому не до шариков, и дал ей говорящее название «календарик-пинарик».
Возьмите лист формата А5, разделите его на 31 квадрат — и каждым утром и вечером зачеркивайте по половинке. Справились? Отлично: теперь вы видите, как скоротечно время. Благодаря такой визуализации приоритеты расставятся сами собой. И, вероятно, в совершенно неожиданном для вас порядке.
Наконец, ошибка номер три — планирование с точностью до секунды. В 8:37 у вас йога, в 15:43 совещание, а в 18:02 ужин? «Вы же понимаете, что в один момент все пойдет коту под хвост? — задает риторический вопрос эксперт по развитию лидерского потенциала Евгения Брыкова. — Многие, кажется, не до конца осознают, что у других людей тоже есть график — и он не всегда соответствует вашему». Авторы книги «Time Management: Increase Your Personal Productivity And Effectiveness» и вовсе советуют планировать только одну половину дня, а вторую оставлять для непредвиденных дел (благо наш ритм жизни гарантирует, что они появятся).
Лайфхаки, о которых вы не знали
Одно из любимых правил всех коучей по тайм-менеджменту — закон Паркинсона (и нет, речь не о первооткрывателе одноименной болезни). В 1955 году британский историк Сирил Норткот Паркинсон опубликовал в The Economist юмористическую статью, в которой сформулировал совсем не шуточный тезис: работа заполняет ровно то время, которое на нее отпущено. «Если старушка может писать письмо племяннице весь день, то она и будет писать его весь день», — уверял он и призывал четко обозначать время выполнения той или иной задачи. Нужно написать отчет? Выделяйте на него строго два часа. Все как в школе: на контрольную вам отводится ровно сорок пять минут — просидеть дольше просто не получится. Кстати, Паркинсону приписывают еще одну известную фразу о том, что эффективность телефонного разговора обратно пропорциональна затраченному на него времени: возьмите на заметку, когда в следующий раз решите продемонстрировать искусство small talk.
Другое правило мы подсмотрели у американского мотивационного спикера Брайана Трейси. Инвестируйте утреннее время в себя до начала других дел — эта стратегия в дальнейшем получила романтичное название «закон золотого часа». Да, для этого придется встать пораньше. Но именно так делает, например, генеральный директор Apple Тим Кук — а свободного времени у него, готовы поспорить, чуть меньше, чем у нас с вами. Внимание: с трудом отвоеванные у сна шестьдесят минут нужно посвятить не текущим делам, не походу в салон красоты, не общению с родственниками-жаворонками, а именно стратегическому планированию. Мечтайте, делайте пометки в ежедневнике, записывайте идеи. Бизнес-коуч Юрий Мороз советует отдать этот час оптимизации: сядьте и подумайте, где вы можете срезать углы (вспомните о кайросах). Тогда же можно составить и список достижений. «Признание своих побед — нонсенс для нашего менталитета. Отучайтесь быть скромными — иначе не получится двигаться дальше», — уверяет Галина Вдовиченко.
И еще один действительно работающий лайфхак: заведите ежедневник, который называется «43 листа». Его придумал Мерлин Манн, публицист и специалист по тайм-менеджменту. Ради него, правда, придется пожертвовать красивым Moleskine или Smythson, но результат того стоит. «Вам понадобится 12 листов зеленого цвета (на них вы будете записывать цели на месяц) и 31 белого (уже для задач на каждый конкретный день), — объясняет Мария Долинова. — Получится как раз 43, и на них вы одновременно будете видеть и долгосрочные, и краткосрочные планы — риск что-то забыть или не успеть сведется к минимуму».
И еще несколько полезных трюков
- УЧИМСЯ СЧИТАТЬ. Название методики «40−30- 20−10» говорит само за себя: 40% времени вы тратите на главную задачу, 30 — на вторую по значимости, 20 — на третью. Последние 10 посвятите всему остальному: так вам удастся избежать искушения заниматься всем и сразу.
- ЗАСТРЕВАЕМ В МАТРИЦЕ. Сколько бы дел у вас ни было, у 34-го президента США их явно было больше. Он и придумал матрицу Эйзенхауэра, которая позволяет отсортировать задачи по степени важности и срочности. Срочно ищите пример в интернете!
- РАЗВИВАЕМ ИНТЕЛЛЕКТ. Интеллект-карты использует топ-менеджмент крупнейших компаний: от одной глобальной цели вы проводите много стрелок — и тем самым расписываете план действий от, а до я. Не любите рисовать? Воспользуйтесь онлайн-сервисом MindMeister: он все сделает за вас.
- ЕДИМ ЛЯГУШЕК. Мы сейчас не про гастротрип в Париж. «Лягушками» называются несложные в плане выполнения, но давящие на нервы задачи: они-то и не дают сосредоточиться на главном. Возьмите за правило раз в день ликвидировать хотя бы парочку подобных дел. Полегчает!
- ВЕДЕМ BULLET JOURNAL. Техника похожа на «43 листа», но вдруг она понравится вам больше? Ее автор, дизайнер Райдер Кэрролл, предлагает делить ежедневник на три части. В первой вы пропишете цели на год, во второй — на месяц, в третьей — на каждый день.
- СОСТАВЛЯЕМ ЧЕКЛИСТЫ. Ничего сложного или сверхъестественного: если лень заморачиваться, просто составьте список важных дел на тот или иной отрезок времени. Рекомендуем сайт 365done.ru — здесь можно сконструировать собственный (и очень красивый) чеклист.
1. СОСТАВЛЯЙТЕ СПИСКИ ДЕЛ
Начинайте с самых легких дел или тех, что не требуют много времени, вычеркивая их по мере выполнения. Вид уменьшающегося списка окрыляет.
Фиксированный список позволяет не отвлекаться на мысли о том, не забыли ли вы чего.
2. НАЗНАЧАЙТЕ ПРИОРИТЕТЫ — А, Б, В
Как организовать свою жизнь? Все, что нельзя отложить — А. Делайте это. Все, что туда-сюда терпит Б. Делайте по мере возможностей. Все, что почти не важно — в список В и забейте на это.
Уже на этапе составления списка вы почувствуете, что снова можете контролировать ход жизни.
3. ВЕДИТЕ ЗАПИСИ СВОИХ ИДЕЙ И ЗАМЕЧАНИЙ
Все, что не записано, забывается. Не тратьте на это силы, доверяйте внешним носителям (бумаге, компьютеру, телефону), и тогда наутро не придется мучительно биться головой об стену в попытке вспомнить вчерашнее гениальное озарение.
4. ИСПОЛЬЗУЙТЕ СИСТЕМУ ХРАНЕНИЯ EVERNOTE
В ней вы можете хранить и распознавать не только машинные тексты, но и фотографии своих рукописных записей, видео и рисунки. Она позволяет находить нужное по меткам-тегам.
5. КУПИТЕ СМАРТФОН, ЕСЛИ У ВАС ЕГО ЕЩЕ НЕТ
Вы сможете вести все дела, в том числе проверять почту и списываться с коллегами, из любого места, где бы вы ни находились.
6. ВЫКЛЮЧАЙТЕ СМАРТФОН, КОГДА РАБОТАЕТЕ
Как стать организованным человеком в жизни? Каждое утро составляйте список из трех ключевых вещей, которых вы хотели бы достичь в этот день. Сверьтесь с ним в середине дня и убедитесь, что вы на верном пути. Если нет, выключите телефон и Wi-Fi и сосредоточьтесь на том, что нужно делать.
Организованная жизнь – что может быть лучше. Деловой человек, точно успевающий на все свои встречи, пунктуальный, прекрасно чувствующий время, хорошо ориентирующийся в своем графике жизни, не может не понравиться. Вся его жизнь организована, обеспечена самодисциплиной и самоограничениями. Он сам ее творец. Можно ли этому научиться? Можно ли приучить себя жить так? Можно, но не каждому, такой жизнью можно только гореть, получая кайф от самоорганизации. Кстати, доступно это очень многим. Просто мы не догадываемся об этом.
- Как правильно организовать свою жизнь?
- Как сделать так, чтобы все успевать?
- Почему не получается организовать жизнь?
Вопрос «организации жизни» задают люди, у которых это никак не получается. Они уже много раз пробовали: заводили себе графики, зарекались с понедельника начать жить организованно, но… воз и ныне там.
С завистью они посматривают на счастливчиков, которые умеют руководить своей жизнью. А у них день за днем одно и то же. Вечно бегут куда-то, хватаются за 3 дела сразу, в результате всюду не успевают, опаздывают, дела только накапливаются.
Как реакция на все это возникает стресс. На фоне стресса еще больше проявляется т.н. «дребезжание» - руки потеют, в глазах темнеет, а под коленками подкашивается. Возникает ощущение загнанности, что крутишься, как белка в колесе, что все одно и то же без просвета. Надо что-то делать, надо как-то организовать свою жизнь. Но как?
Способность к самоорганизации есть не у всех
На самом деле, конечно, не все люди по определению способны к самоорганизации и самодисциплине. Есть люди, которым кто-то должен постоянно напоминать о сроках, следить за ним, определять темп работы. Причем, как правило, у людей не способных к самоорганизации, нет и никакого желания к ней . Они не ощущают ее, как собственную нехватку. Например, есть такой психотип людей , которые в работе ориентируются не на время, а на качество. Для них важно создать совершенство и абсолютно не важно, сколько это займет времени. Они и выбирают такую сферу деятельности, где наименьшая привязка ко времени. Такие люди не переживают из-за своей неорганизованности, их тревожит другое – сумели ли они выполнить свою работу на отлично, без единой ошибки или нет.
А вот те люди, кто страдает от своей НЕорганизованной жизни , кто понимает, что живет как-то не так, как нужно, - как правило, имеет все способности к самоорганизации, самодисциплине и самоограничению. И не просто способности, а и возможность получать удовольствие от руководства каждой минуты своего времени. Просто в силу каких-то жизненных обстоятельств они не смогли прочувствовать этого. Нередко причиной току является недостаточная дисциплинированность в детстве. На фоне нашего менталитета , где все и всегда принято откладывать на потом, на т.н. «авось», неорганизованность буквально въедается в жизнь.
Организованная жизнь : кто способен и у кого не получается?
Желание, а значит и способность к правильной организации жизни, есть только у людей с кожным вектором (здесь и далее термины из Системно-векторной психологии Юрия Бурлана (прочесть больше о векторах можно )). Именно такие люди и самые организованные на свете, и наоборот, могут быть большими разгильдяями.
Кожники с раннего детства начинают проявлять интерес к экономии, к пользе-выгоде. Они не очень любят делать скучные, однотипные дела, зато хороши там, где нужна ловкость, скорость, изворотливость. Он природы они гибкие умом и телом. Если кожник рождается в семье, где есть развитый кожный родитель , то такого ребенка постепенно приучают правильно управлять временем и ресурсами. По-простому говоря, прививают способность к организации своей жизни. Ребенок быстро научается не просто жить по графику, вставать в одно и то же время, соблюдать дисциплину, заниматься спортом. Он начинает получать от этого процесса удовольствие и уже не откажется от этих навыков в дальнейшей жизни.
Если же должных навыков кожный человек в детстве не получил, не закрепил самоорганизацию удовольствием от этого процесса, возникает внутреннее противоречие. Устремление к организованной жизни у него есть, но как этого достичь, как подойти к делу неизвестно. Хочется постоянно большего, поэтому такой человек берется за множество дел одновременно, а значит – ничего не успевает. С другой стороны, хочется сэкономить время. Ему кажется, что можно где-то урезать усилия, а в конечном итоге на этой экономии заваливается все дело. Именно из-за этого и возникает постоянное ощущения, что время как бы ускользает из рук .
Правильная организация жизни приносит радость человеку с кожным вектором. Он счастлив, он удовлетворен, у него все получается. Неорганизованная жизнь дает, напротив, ощущение несчастья, состояние «загнанности».
Как организовать свою жизнь?
Сегодня существует множество рекомендаций по организации и самоорганизации жизни. Книги про тайм-менеджмент на работе и в личной жизни бьют все рекорды продаж. Это востребованная тема, потому что очень много людей с кожным вектором страдают от проблемы недисциплинированности.
Но проблема в том, что взрослому человеку очень тяжело просто взять и сделать то, чего он никогда раньше не делал. Да, если бы его приучили к самоорганизации в 6-10 летнем возрасте, это состояние удовольствия впиталось бы в подсознание, стало второй натурой человека. Но взрослый человек уже оброс целой кучей привычек, психологических якоречков. Он множество раз пробовал все изменить и у него не получалось. Кроме того, он остается в плену своих желаний со сбитыми ориентирами. Поэтому все эти книги по самоорганизации практически не помогают в решение его проблем. Есть совсем маленький шанс, что у него получится изменить свою жизнь, применяя рекомендации из таких книг. Но, увы, как правило, для этого нужно такое напряжение и такие усилия, что большинство бросает это дело при необходимости совершить первое же усилие.
В подставках можно хранить пакеты, фольгу, пищевую пленку, если в ящиках не хватает места.
Разделочные доски и подносы
Кто говорил, что органайзеры для файлов подходят только для офиса? Используйте один, чтобы расставить и хранить в порядке разделочные доски, поднос или противень для выпечки.
Спрячьте провода
Положите запасные удлинители, переходники, USB-кабели и т. п. в картонные катушки, которые остаются от туалетной бумаги. Они послужат своеобразными разделителями, так что перепутываться провода не будут.
Под мойкой
Увеличьте пространство, повесив на перекладину под мойкой бутылки с дозатором. Их можно цеплять за рычажок дозатора и хранить вподвешенном состоянии, экономя драгоценное место.
Бумажный поток
Не накапливайте почту. Направьте каждую бумажку в нужное русло, прежде чем она попадет в ящик письменного стола. Создайте три зоны: для повторного рассмотрения, для заполнения и активную зону — для счетов, приглашений ивсего того, что может в скором времени пригодиться.
Инструкции
Можете вспомнить прямо сейчас, где лежит инструкция от стиральной машинки или микроволновой печи? Когда купите новую вещь, положите инструкцию в пакет и приклейте скотчем к задней или боковой стенке прибора.
Горизонтальное размещение
Чтобы стопки вящиках выглядели одинаково, складывайте одежду не вертикально, агоризонтально. Так больше уместится, а вы сможете видеть каждую вещичку — даже ту, что уже давно не надевали.
Еще несколько оригинальных и полезных идей
Постельное белье
Соберите белье по комплектам и храните каждый, собранным в одну наволочку. Так ничего не перепутается и не пропадет из виду, а вы не будете переворачивать стопки с бельем.
Игрушки в корзине
Подвесьте игрушки на видном месте, прикрепив готовый цветочный контейнер из проволоки на высоту роста ребенка. Видеть чистый пол в детской комнате — это ведь совсем неплохо.
Непарные носки
Больше небудут исчезать после стирки каким-то невероятным образом. Перед тем как отправить их в барабан стиральной машины, соберите пары в сетчатый мешок для стирки белья.
Дамские платочки
Проденьте их через пластиковое кольцо (можно взять от душевой шторки) и прикрепите к вешалке — так шарфики не будут мяться.
Магнитная планка
Вместо того чтобы хранить ножи в ящиках или на специальной подставке, прикрепите к стене магнитную планку. Она позволяет экономить место на столешнице, а ножи остаются чистыми, их лезвия не повреждаются, и к тому же до них не дотянутся детские ручки.
Крючки для обуви
Сделайте вешалку для обуви своими руками из тонкой металлической вешалки, которую дают в химчистках. «Раскусите» серединку вешалки и загните концы плоскогубцами.
Пирамидка из браслетов
Слишком много украшений? Тогда попробуйте использовать деревянную подставку для бумажных полотенец. Гораздо проще найти то, что больше подойдет к наряду.
Другие находки для вашего дома
Самое важное — на видном месте
Держите самые необходимые предметы в прозрачной модульной секции, подвешенной на дверь: собачий ошейник, ключи, зонтики и другие предметы, которые вам нужно взять перед выходом из дома. Или используйте такой модуль для хозяйских мелочей: резинок, прищепок, батареек и т. д.
Корзина в багажнике
Храните пластиковую корзину или ящик в багажнике машины, и у вас не будут рассыпаться продукты.
Хранение пакетов
Пакеты для мусора в рулонах все время скапливаются под мойкой на кухне? Заведите для них отдельное место. Их можно вставить, кпримеру, в коробку из-под бумажных салфеток (Kleenex), адоставать так удобнее.Детские поделки
Дети часто приносят домой поделки и рисунки из сада или школы. Заведите для них отдельный пластиковый ящик, а когда он наполнится доверху, просто избавьтесь от всего лишнего, оставив лишь самые любимые икрасивые вещи.
Невидимки для волос
Они больше не будут болтаться по дну вашей сумочки: идеальная емкость для хранения невидимок — пустая коробка от леденцов tic tac.
На заднем сиденье
Устали от беспорядка в машине? Превратите корзинку с ручкой в сумку-переноску для детских игрушек и бутылочек (или для личных вещей: салфеток, очков).
Мобильные приложения
Приложения на вашем смартфоне созданы для того, чтобы делать жизнь проще, а не создавать еще больше стрессов. Самые нужные программы можно сгруппировать по категориям: игры или новости, а те, которыми вы чаще всего пользуетесь, выложить на главный экран. В iPhone есть специальные встроенные папки, куда можно складывать приложения, а пользователи «андройдов» могут загрузить бесплатную программу App Folder. Если же вы не использовали то или иное приложение втечение трех месяцев, просто удалите его.
Бережная стирка
Напишите смываемым маркером на корпусе машинки, какие вещи не класть в сушилку.
Не потеряйте. Подпишитесь и получите ссылку на статью себе на почту.
Представьте себе жизнь, в которой все тщательно организовано: нет ничего лишнего, все важное под рукой, а не очень важное находится в известном месте. Причем речь не только о физических объектах, но и о времени, мыслях, целях.
К примеру, возьмем чтение. Вы любите читать, но делаете это беспорядочно и хаотично. Из прочитанного запоминается 5-10%, да и то не всегда эта информация важная. Если же вы научитесь организованно подходить к чтению, то этот процент может и не возрастет, но извлекать вы будете гораздо больше пользы.
Ниже приведены несколько способов организации своей жизни в разных областях.
Организуйте одежду
В шкафу должны находиться только те вещи, которые вам действительно понадобятся. Задайте себе следующие вопросы:
- Какие цвета я больше всего люблю носить?
- Какие стили мне подходят больше всего?
- Если бы у меня могло остаться всего 40 предметов одежды, что бы это было?
Представьте себе, что вы открываете шкаф утром, чтобы подобрать вещи на работу, а в нем - только та одежда, которая вам нравится, хорошо сидит на вас, уместна и сочетаема. Держите ваш гардероб организованным и наполненным только тем, что действительно вам нужно.
Организуйте свои взаимоотношения с людьми
Жизнь слишком коротка, чтобы тратить ее на общение с людьми, которые портят вам настроение или ведут себя некорректно по отношению к вам. Научитесь не только избавляться от компании таких людей (тут многие из нас мастера), но и находить достойных для общения (это целое искусство).
Задайте себе следующие вопросы:
- Какими людьми я хочу быть окружен?
- Кого я хочу иметь в своем социальном круге?
- Для чего мне нужны дружеские отношения?
- Какими я их вижу?
Организуйте цели
Изучите свои цели, находя новые вызовы - будь то или марафон - это позволит вам создать будущее, которое вы хотите.
Когда пытаетесь организовать цели, спросите себя следующее:
- Нахожу ли я эту цель значимой?
- Сочетается ли эта цель с моими убеждениями, ценностями, задачами и жизнью?
- Какие эмоции я переживаю, когда думаю об этой цели? Восторг, вдохновение или грусть со стрессом?
Когда вы наладите и организуете свои цели, то ваша жизнь станет также организованной.
Организуйте время
Будьте организованы, когда речь заходит и о . Вместо того, чтобы добавлять задания в свое расписание волей-неволей, внимательно изучите каждую задачу перед этим. Сделайте следующее:
- Спросите себя: «Это достойно моего времени?».
- Затем: «Это добавит пользы моему дню?».
- Завершите ответом на вопрос: «Помогает ли эта задача мне создать такую жизнь, которую я хочу для себя?».
Организуйте мысли
Всякий раз, когда вы начинаете думать о чем-либо плохом, то можете сказать себе: «Я не собираюсь об этом думать». Вот так просто это работает.
Многие люди удивляются, когда им говорят, что они могут не думать о плохом. Это гениальное откровение для каждого, кто действительно понимает его смысл. Вы не обязаны думать о плохом или переживать по поводу будущего, если ничего не можете сделать прямо сейчас. Вы не обязаны грустить, и испытывать недовольство.
Вместо того чтобы пассивно позволить своему внутреннему голосу болтать о чем-то, активно выбирайте, какие мысли вы собираетесь культивировать и взращивать в своем уме. Их них расцветет ваша личность. Поэтому очень тщательно выбирайте семена для посева.
Желаем вам удачи!
