Порядок наложения дисциплинарного взыскания начинается непосредственно с самого...
Взаимоотношения между работником и работодателем регулируются различными законами, нормативно-правовыми актами и другими документами.
Акт о нарушении трудовой дисциплины, образец которого представлен в статье, является своеобразным фиксатором нарушения со стороны работника . Об особенностях документа изложено ниже.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Законодательное регулирование
При устройстве на работу каждого работника знакомят с перечнем документов по взаимоотношениям между организацией и сотрудниками. К таким документам относятся:
- должностная инструкция;
- внутренние акты предприятия;
- трудовой распорядок;
- инструкция по охране труда.
Устраиваясь на работу, сотрудник, согласно ст. , ТК РФ, обязуется соблюдать правила, прописанные в этих документах . В случае же нарушения правил или их ненадлежащего исполнения начинает действовать ст. , ТК РФ, позволяющая накладывать на провинившееся лицо административное или дисциплинарное взыскание.
Порядок выяснения всех нюансов нарушения, установление виновности конкретного работника и процедура вынесения соответствующего наказания регулируется ст. ТК РФ.
Посмотрите видео о правилах внутреннего распорядка в организации:
Виды нарушений дисциплины
Любое нарушение рабочей дисциплины со стороны сотрудника попадает под одну из категорий:
- административная – неподчинение старшим по должности, превышение полномочий;
- режимная – несоответствующее отношение к графику отдыха и труда;
- техническое – так называется несоблюдение норм технологического рабочего процесса невыполнение установленных норм производства.
На различных предприятиях могут быть определенные нюансы в трудовом распорядке. Главное, чтобы они не противоречили Конституции и Трудовому Кодексу РФ. Но общие положения, нарушение которых приводит к наложению санкций на работника, остаются неизменные для всех предприятий:
- явка на рабочее место в состоянии опьянения (алкогольного или наркотического);
- опоздание на работу более чем на 4 часа без предъявления уважительной причины;
- пропуск целого рабочего дня без объяснения;
- порча и кража имущества;
- хамское, вульгарное, грубое поведение.
Иногда нарушение установленных на предприятии правил происходит не по вине работника .
Так, при неисправном оборудовании, сотрудник постоянно не выполняет план нормы выработки. Но составить акт о нарушении трудовой дисциплины в таком случае возможно лишь тогда, если работник не докладывал вышестоящему руководству о неисправности оборудования.
Зачем нужен акт?
Акт о фиксации нарушения трудовой дисциплины нужен для письменного подтверждения совершенного работником проступка . На основании акта начальник предприятия выносит соответствующую меру взыскания. В зависимости от вида нарушения выделяют наказания:
- выговор;
- замечание;
Иногда встречается устное предупреждение в качестве единственного вида наказания. Его применяют, если сотрудник имеет положительную характеристику и ранее не нарушал трудового распорядка, а совершенный проступок не нанес значительного ущерба производственному процессу.
Составляет акт о нарушении трудовой дисциплины непосредственный начальник провинившегося сотрудника , юридический консультант или специалист отдела кадров.
При составлении документа должно присутствовать минимум два свидетеля, в качестве которых выступают сотрудники предприятия.
Единой формы акта законом не предусмотрено . Он может быть рукописным или пропечатанным на компьютере, составленным на бланке организации или написанный на листе формата А4. Главное обязательное условие при составлении документа – он должен быть читабельным, без помарок и исправлений.
После составления акт регистрируется в журнале учета внутреннего документооборота . Вместе с подписанным документом о соответствующем взыскании, акт хранится в распорядительной папке.
После выполнений предписаний документа, акт передается в архив организации, где и хранится. Срок хранения устанавливается внутренними распоряжениями организации , но не менее 3-х лет. Документ о взыскании должен сохраняться не менее 5-и лет.
Правильное составление
Хотя акт о нарушении трудовой дисциплины и составляется в произвольном формате, в нем должны присутствовать обязательные пункты:
- Название документа («Акт о нарушении …»);
- Наименование предприятия;
- Дата и время происшествия. Документ должен составляться сразу же при установлении проступка. Время указывается с точностью до минут;
- Описание произошедшего. Нужно как можно точнее задокументировать суть нарушения;
- Перечень свидетелей. Указываются их фамилии с инициалами и занимаемые должности;
- К акту могут быть приложены дополнительные документы: объяснительная нарушителя, медицинская справка и др.
По окончании составления акта под ним подписывается непосредственно составитель и свидетели . Нарушитель должен ознакомиться с документом и тоже поставить свою подпись. Если он этого не делает, в акте делается соответствующее примечание.
Документ должен быть подготовлен в двух экземплярах . Одна остается на предприятии, а вторая передается провинившемуся. Ставить печать или штамп предприятия необязательно.
Это связано, во-первых, с принадлежностью акта к внутреннему документообороту предприятия, а во-вторых, – с отменой в 2016 году обязательного использования печатей и штампов юридическими лицами.
По статье 193 ТК РФ, виновный сотрудник до официального вступления в силу санкций за нарушение рабочего распорядка, может предоставить директору предприятия письменную . На предоставление объяснительного письма работнику дается два рабочих дня.
Если объяснительное письмо не будет предоставлено в указанный срок, делается соответствующая отметка.
За одно установленное нарушение рабочего распорядка на сотрудника возможно применить только одно взыскание . В случае несогласия работника с вынесенными санкциями, он может обжаловать решение по взысканию в государственной .
При устройстве на работу каждый сотрудник должен внимательно ознакомиться со всеми документами, в которых прописаны его права и обязанности.
Иногда по незнанию работник может нарушить какое-либо из правил организации и получить дисциплинарное взыскание. Чтобы избежать этого, нужно тщательно соблюдать все установленные правила и качественно выполнять свою работу.