Ли сотрудник находясь в отпуске работать. Может ли сотрудник работать во время отпуска? Может ли работник в отпуске работать по договору подряда

Представьте себе: вы уходите в долгожданный отпуск и надеетесь в это время наслаждаться заслуженным отдыхом, не вспоминая о работе. Но в один прекрасный день вам звонит начальник и просит выйти на работу, потому что без вас ну никак не справиться. Правомерна ли работа во время отпуска?

Разумеется, случается всякое. Бывает, что коллега, выполняющий ваши обязанности во время отпуска, заболел или просто не справляется. Бывает, что капризные клиенты хотят работать только с конкретным специалистом, и с ними приходится считаться, потому что на кону - деньги и репутация. Работникам, занимающим ключевые должности, квалифицированным специалистам и специалистам, которые на предприятии «имеются в единственном экземпляре», работа во время отпуска также не в новинку .

Если дело не сложное и не требует много времени, если вы с начальством в хороших отношениях и готовы помочь, вполне можно оказать такую услугу. Но помните, что начальник не вправе заставлять вас работать в ваш законный отпуск. Работа во время отпуска регламентируется 125 статьей Трудового Кодекса РФ. Если необходимо присутствие сотрудника на рабочем месте во время его отпуска, оформляется отзыв из отпуска . Причем этот отзыв допускается только с согласия сотрудника , отозвать вас из отпуска в принудительном порядке не имеют права.

Часть отпуска, не использованная в связи с отзывом, должна быть компенсирована. Эти дни можно «догулять» в текущем рабочем году тогда, когда будет угодно вам, а можно присоединить к очередному оплачиваемому отпуску в следующем году. Но учтите, что есть категория работников, которых нельзя отзывать из отпуска . В нее входят работники в возрасте до 18 лет, беременные женщины и работники, занятые на работе с вредными и/или опасными условиями труда.

Но работа во время отпуска не всегда связана с отзывом из отпуска по срочному (или не очень делу). Бывает так, что работник хочет взять отпуск, получить отпускные, но при этом во время отпуска работать и получать зарплату. Но «хочет» - не значит «может» или «имеет право». Нельзя одновременно находиться в отпуске и на работе, нельзя одновременно получать зарплату и отпускные . Да и вряд ли работодатель будет в восторге от такой ситуации.

Единственное, о чем может идти речь в подобной ситуации, это о замене отпуска денежной компенсацией . Но тут есть много ограничений, которые регламентирует статья 126 ТК РФ. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней заменить денежной компенсацией нельзя. Может быть компенсирована лишь та часть отпуска, которая превышает 28 дней.

Кроме этого, основной и дополнительные оплачиваемые отпуска нельзя заменять денежной компенсаций , когда дело касается беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет и работником, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда, за работу в таких условиях.

Иногда - если работа во время отпуска выгодна и работнику, и работодателю - они находят обходные пути. К примеру, работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск и получает отпускные. А работодатель заключает с ним на это время договор возмездного оказания услуг или договор подряда. Но эти пути достаточно рискованные и не всегда законные. Во время отпуска работник не должен находиться на территории предприятия , так что проблем с трудовой инспекцией не избежать.

Возможно ли работа во время отпуска, если вы работаете ? К примеру, вы взяли отпуск на одной работе, но при этом продолжаете работать на другой? Такой вариант также невозможен. Согласно статье 268 ТК РФ отпуск на работе по совместительству должен предоставляться одновременно с отпуском на основной работе.

Так что работать во время отпуска нельзя . Если без вас не могут обойтись - нужно оформить отзыв из отпуска и догулять оставшиеся дни отпуска потом. Ну а если вы хотите улучшить материальное положение, получая одновременно отпускные и зарплату или работая на другой работе, то сделать это законным путем невозможно.

Из этой статьи вы узнаете:

• законна ли работа во время отпуска;
• какие штрафы предусмотрены Трудовым кодексом за присутствие сотрудника на рабочем месте во время отпуска;
• какой договор требуется заключить с таким сотрудником;
• можно ли на время отпуска оформить сотруднику совместительство;

Нередко сотрудники, стремясь больше заработать, жертвуют для этого своим отпуском. Если на время отдыха они заключают гражданско-правовые договоры с другими организациями или ищут подработку на дому, работодатель может не беспокоиться о нарушении закона, ведь он непричастен к такой самодеятельности. Но бывают случаи, когда сотрудник, находящийся в отпуске, с согласия руководства выходит на работу в свою же организацию и на должность, которую он занимает. Есть ли опасность для работодателя в такой ситуации? Давайте рассмотрим ее на примере ЗАО «М...».

Суть вопроса

Специалист по кадрам ЗАО «М...» Людмила утром первого июня зашла в отдел сбыта и очень удивилась, увидев там менеджера Илью. Дело в том, что с 28 мая у этого сотрудника был оформлен очередной отпуск по графику. На вопрос кадровика о том, что он делает на рабочем месте, Илья ответил: договорился с начальником отдела, что в отпуске выполнит неотложное задание: проведет контроль запасов продукции на двух складах организации. А зарплату за этот период получит как вознаграждение по гражданско-правовому договору.

По письменному заявлению работника денежной компенсацией можно заменить часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ)

Законна ли работа во время отпуска?

Оценив ситуацию, директор по персоналу пояснил следующее. Трудовой кодекс не содержит запрета для работника и работодателя заключать на время ежегодного оплачиваемого отпуска гражданско-правовые договоры. В статье 106 кодекса сказано, что время отдыха (в том числе и отпуск) – это время, свободное от исполнения трудовых обязанностей, которое сотрудник может использовать по своему усмотрению. Однако сам факт его присутствия в этот период на рабочем месте вступает в некоторое противоречие с правовым назначением отпуска.

Такая ситуация вполне может заинтересовать Гострудинспекцию во время ее визита в компанию. Инспектор труда проверит, не маскирует ли гражданско-правовой договор трудовые отношения. Об этом может свидетельствовать выполнение трудовой функции, а не конкретного задания, подчинение внутреннему распорядку, вознаграждение, по размеру и способу выплаты больше похожее на зарплату. Если установят фактическое соответствие гражданского договора трудовому*, работодателя могут оштрафовать за привлечение сотрудника к работе в период отпуска. Напомним, что для должностных лиц и предпринимателей штраф составляет от 1000 до 5000 рублей, а для организации – от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Претензии возможны и со стороны налоговых органов. Дело в том, что расходы на вознаграждения по гражданским договорам признаются экономически обоснованными, только если работник по ним выполняет задания, не входящие в трудовую функцию штатных сотрудников организации**. Таким образом, договор, заключенный с менеджером Ильей о выполнении во время отпуска его обычных трудовых обязанностей, может послужить для ООО «М...» источником неприятностей.

Как составить гражданско-правовой договор?

Директор по персоналу посоветовал начальнику отдела сбыта впредь не пользоваться такими сомнительными схемами работы. Но если решение принято, нужно со всей ответственностью подойти к составлению гражданско-правового соглашения. Задания, которые даются отпускнику, не должны копировать его трудовые обязанности. Нельзя допускать, чтобы в гражданско-правовой договор попали такие термины, как «работник», «заработная плата», «дисциплинарная ответственность», «правила внутреннего трудового распорядка» и другие, однозначно свидетельствующие о трудовом характере правоотношений. Особенностью гражданских соглашений является акт приема-передачи выполненных работ (оказанных работ). Нужно обязательно подписать с исполнителем такой документ: в случае претензий или судебного спора он поможет организации подтвердить, что гражданин получил и сделал конкретное задание, а не выполнял трудовую функцию, которая носит длящийся характер.

По рекомендациям директора по персоналу Людмила совместно с начальником отдела сбыта составила правильный гражданско-правовой договор (образец смотрите на стр. 93). А Илья перестал приходить в офис, как на работу, чтобы не создавать видимость подчинения правилам внутреннего трудового распорядка.

Есть ли другие способы?

Других законных способов подработки во время отпуска, кроме гражданско-правового договора, не предусмотрено.

Иногда работодатели заключают фиктивный срочный трудовой договор с другим работником. А задание выполняет все тот же отпускник. Такая система нелегальна, и надеяться приходится лишь на то, что она не откроется при проверке Гострудинспекции. Учтите, что проверяющие зачастую не только инспектируют документы, но и общаются с персоналом, выявляя реальное положение дел.

Часто возникает вопрос, можно ли на время отпуска оформить сотруднику совместительство? На него Трудовой кодекс дает однозначный ответ: нельзя. Совместителям ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ). Следуя букве закона, приняв отпускника по совместительству для выполнения какого-либо задания, вы будете обязаны тут же отправить его в отпуск. Это касается как внешних, так и внутренних совместителей.

Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, отпуск предоставляется авансом (ст. 286 ТК РФ)

Маргарита СУЧКОВА,
начальник отдела кадров и делопроизводства ФГУ Центр МИР ИТ

* К таким отношениям применяются положения Трудового кодекса (п. 8 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

** Письмо Минфина России от 19 января 2007 г. № 03-04-06-02/3, письмо Минфина России от 26 января 2007 г. № 03-04-06-02/11. В этих письмах речь идет не только о налоге на прибыль, но и о ЕСН, но в части ЕСН разъяснения не актуальны, так как этот налог отменен с 1 января 2010 года (Федеральный закон от 24 июля 2009 г. № 213-ФЗ).

Читайте статью

Иногда сотрудники готовы пожертвовать даже своим законным отпуском, лишь бы заработать больше денег. Иногда они заключают договора гражданско-правового характера с другими работодателями, либо находят работу на дому. Работодатель, у которого работник трудится постоянно, может начать волноваться о том, не нарушают ли его работники и он закон. Однако, довольно часто работники в свой отпуск работают не у иного работодателя, а у своего. И вот здесь уже работодателю следует обеспокоиться. В статье дадим ответ на вопрос, можно ли работать во время отпуска.

Можно ли работать во время отпуска

Является ли работа во время отпуска законной?

В трудовом законодательстве нет прямого запрета, как для работодателя, так и для работников на заключение гражданско-правового договора на время ежегодного отпуска сотрудника. Согласно ст. 106 ТК РФ , время отдыха сотрудника (включая и отпуск) – это, в течение которого работник освобожден от выполнения трудовых обязанностей и использовать которое он вправе по своему усмотрению. Но, если во время отдыха работник присутствует на своем рабочем месте, то возникает определенное противоречие в правовом назначении отпуска.

Если в компании возникает такая ситуация, то это может привлечь интерес Гострудинспекции во время проверки работодателя. При проверке инспектор будет выяснять, не замаскированы ли обычные трудовые отношения с сотрудником под гражданско-правовые. Доказательством того, что отношения не носят гражданско-правовой характер, может служить следующее:

• выполнение работником своей трудовой функции, а не определенного задания, носящего временный характер;
• подчинение работником внутреннему трудовому распорядку работодателя;
• вознаграждение, которое своим размером, а также способом выплаты больше напоминает заработную плату.

Если инспектором будет установлено, что договор ГПХ фактически является трудовым, то работодателю будет грозить штраф за привлечение работника в его отпуск к работе. Штраф будет грозить в следующем размере (ст. 5.27 КоАП РФ):

• 1000 – 5000 рублей – для ИП и должностных лиц;
• 30 000 – 50 000 рублей – для организаций.

Как правильно составить гражданско-правовой договор с работником

Важно! Если работодателем однозначно решено привлечь работника во время его отпуска к работе, то оформить это все нужно правильно, в соответствии с действующим законодательством.

В первую очередь потребуется грамотно составить договор ГПХ. Те задания, которые прописываются в договоре не должны совпадать с трудовыми обязанностями работника по его основному договору. Кроме того, нельзя в договоре ГПХ указывать такие термины, как «работник», «работодатель», «заработная плата», «правила внутреннего трудового распорядка», «дисциплинарная ответственность» и иные, которые будут напрямую свидетельствовать о том, что отношения носят трудовой характер.Вместо этих терминов следует использовать такие, как «заказчик», «исполнитель», «подрядчик». Кроме того, в договоре не должно быть указание в качестве выплаты слова «заработная плата», вместо этого следует указать «вознаграждение». Также не могут использоваться такие термины, как «рабочее время», «время отдыха» или «отпуск».

Одной из особенностей заключения гражданско-правового договора является составление акта приема-передачи выполненной работы. Такой документ в обязательном порядке подписывается исполнителем, что позволяет избежать претензий или судебных разбирательств. Так как акт может подтвердить, что физлицу было поручено конкретное задание, а не работа, имеющая трудовую функцию.

Основные отличия между трудовым и гражданско-правовым договором:

Иные способы работать во время отпуска

Иных законных способов работать в отпуске, помимо заключения гражданско-правового договора, нет. Иногда работодатели прибегают к незаконным схемам, при которых фиктивный договор заключается на определенный срок с другим работником. Но задание при этом выполняет его сотрудник, который по документам в это время находится в отпуске. Работодателям следует помнить, что данная система является нелегальной и выяснится это может при проведении проверки Гострудинспекцией. При таких проверках инспекторы не только проверяют все кадровые документы, но и общаются с персоналом. В таком общении и может открыться, как на самом деле обстоят дела в компании.

Еще одним вопросом, который интересует работодателей, является возможность оформления совместительства с работником, находящимся в отпуске. Ответ на данный вопрос будет один: нет, трудовое законодательство запрещает это делать.

Важно! Совместителю отпуск предоставляется вместе с отпуском по основному месту работы (286 ТК РФ). Соответственно, если принять работника по совместительству, то по законодательству его необходимо будет отправить в отпуск. Причем касается это и внешних и внутренних совместителей.

Заключение

Таким образом, единственным способом трудиться работнику у своего работодателя во время ежегодного отпуска является заключение гражданско-правового договора. При этом очень важно обратить внимание на правильность его составление и установление физлицу определенной задачи. При этом на время действия этого договора сотрудником компании данное лицо не является не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка. В противном случае при проверке Трудинспекция может сделать вывод, что трудовой договор просто замаскирован под гражданско-правовой, а это в конечном счете может привести работодателя к ответственности с наложением штрафа в размере до 100 тыс. рублей. А за то, что работника привлекли к работе во время отпуска, штраф может достигать 50 тыс. рублей.

Если ваш работник уходит в отпуск, а заменить его некем, одним из вариантов решения проблемы будет прием другого работника на время отпуска основного работника (ст. 59 ТК РФ). К приему на работу новых лиц работодатели обычно прибегают в тех случаях, когда основной работник уходит в отпуск на достаточно длительный срок.

Оформление временного работника

С новым работником работодатель должен заключить срочный трудовой договор. В нем следует указать дату начала работы, срок действия договора, причину «срочности», а также должность и ФИО отпускника, чьи обязанности придется исполнять вновь принятому сотруднику (ст. 57 ТК РФ). К примеру, в тексте может быть указано: «договор заключен на период отсутствия специалиста по делопроизводству Котоминой А.Н., отсутствующей в связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске».

В приказе о приеме на работу - форме N Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) также должно быть указано, что новый сотрудник принят на время вместо основного работника. Для этого:

• в шапке приказа «принят на работу по» можно указать не конкретное число, а по «дату выхода на работу…» и далее ФИО основного работника;
• в строке «условия приема на работу, характер работы» указать: «на период временного отсутствия…» и далее ФИО основного работника.

Что касается трудовой книжки временного сотрудника, то в ней в соответствии с общими требованиями необходимо сделать запись о приеме на работу без отметки, что работать он будет взамен временно отсутствующего работника.

Особенности в работе временных сотрудников в зависимости от срока договора

Если отпуск основного работника продлится менее 2 месяцев, то с лицом, которое должно будет выполнять его обязанности, вы должны заключить срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев (ст. 289 ТК РФ). Ему нельзя будет установить испытательный срок. Также временный сотрудник будет иметь право на отпуск. Длительность его определяется по принципу - 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291 ТК РФ). Либо вместо отпуска вы можете выплатить ему .

Если же в связи с более длительным отпуском основного работника срочный договор будет заключен на срок от 2 до 6 месяцев, то новому работнику вы сможете установить испытание, но максимум на 2 недели (ст. 70 ТК РФ). В части предоставления отпусков либо выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, на таких работников распространяются общие правила.

Справляемся своими силами, пока работник в отпуске

Исполнять обязанности ушедшего в отпуск работника может не только вновь принятый на его место человек, но и другие сотрудники, работающие в вашей организации. Тут возможны 2 варианта.

Замещение предполагает временный перевод одного из ваших работников на место сотрудника, ушедшего в отпуск (ст. 72.2 ТК РФ). В этот период переведенный работник выполняет только работу отпускника (про свои обязанности на предыдущей позиции он может забыть) и получает зарплату в соответствии с выполняемой им работой. Оформить замещение можно обычным приказом. Для этого вполне подойдет

Самое приятное в работе - это отпуск. Отпуск - это ежегодный отдых, который предоставляется сотрудникам любой организации.

Виды отпусков

Есть разные виды отпуска:

• Основной отпуск. Этот отпуск составляет двадцать восемь дней. Если вы не хотите отдыхать столько дней подряд, вы можете разделить отпуск на части. Сначала отдохнуть не меньше четырнадцати дней, а потом забрать остальные дни. Если вы недавно пришли на работу, то вам следует проработать шесть месяцев, и тогда уже писать заявление об отпуске. Однако некоторым сотрудникам отпуск может быть предоставлен раньше, например, работниками, которым еще не исполнилось восемнадцать лет. Дальше работник может получать отпуска в любое время рабочего года.
• Дополнительный отпуск. Дополнительные дни отпуска даются тем работникам, которые работают не нормировано или их работа связана с опасностью.
• Отпуск без сохранения заработной платы. Этот отпуск предоставляется по уважительным причинам. Например, свадьба или похороны. Работник пишет заявление, а наниматель рассматривает его и предоставляет такой отпуск, если причины действительно уважительные.
• Иные отпуска (например, отпуск по беременности и родам).

И вот вы отправляетесь в отпуск, наслаждаетесь отдыхом, и вдруг поступает звонок от начальника. Он хочет, чтобы вы вышли на работу. Конечно, бывают разные ситуации. Например, коллега, который временно выполнял ваши обязанности, заболел или клиент хочет работать лишь с конкретным специалистом.

А можно ли работать в отпуске? Давайте разберемся.

Отзыв из отпуска

Ваш начальник не может заставить вас выйти на работу из отпуска против вашего желания. Однако, согласно статье 125 Трудового Кодекса Российской Федерации, вас можно отозвать из отпуска, если без вас не могут справиться в вашей организации. При этом вы должны согласиться поработать. Если вы согласны поработать во время отпуска, то те дни, которые вы не отдохнули, можно добавить к следующему отпуску или отдохнуть в этом же году. Если же вы не хотите прерывать отпуск, никто не может вас заставить сделать это. Единственное, что может произойти, это недовольство вашего начальника после того, как вы выйдете на работу после отпуска. Постарайтесь не реагировать на это обстоятельство, ведь закон на вашей стороне.

Кого нельзя отозвать

• Работники, которым нет восемнадцати лет;
• Работники, которые трудятся на работе с опасными или вредными условиями;
• Беременные женщины.

Компенсация

Бывает, что работник хочет и в отпуск сходить, естественно получив отпускные, и поработать во время отпуска, получая зарплату. Конечно, делать так нельзя. Одновременно работать и находиться в отпуске, получая и зарплату, и отпускные, запрещено. А вот получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска можно.

Но тут есть ограничения, прописаны они в статье 126 ТК РФ:

• Во-первых, нельзя заменить весь отпуск. Можно заменить денежной компенсацией лишь ту часть отдыха, которая превышает двадцать восемь дней.
• Во-вторых, и основной, и дополнительный отпуск не заменяется компенсацией беременным женщинам, а также слишком юным работникам до восемнадцати лет и трудящимся с вредными условиями труда. Эти люди должны отдыхать весь положенный отпуск.

Совместительство

Что делать, если человек трудится не только на одной работе, но и работает по совместительству в другой организации. В таком случае отпуск надо обязательно брать на двух работах, согласно статье 268 Трудового Кодекса Российской Федерации. То есть человек должен уйти в отпуск и на основной работе, и на работе по совместительству.

Как видите, работать во время отпуска нельзя. Зато можно оформить отзыв из отпуска и «догулять» неиспользованные дни позже. А лучше всего воспользуйтесь своим правом на отдых, ведь вы добросовестно работали целый год. Сейчас вы вправе отдохнуть, набраться энергии, чтобы потом с новыми силами приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Право на отдых предоставлено Конституцией Российской Федерации, а также Трудовым Кодексом России. Если вы хотите узнать о других правах работника, внимательно изучите наш раздел .