1с зуп 8.2 понятный самоучитель. Расчет заработной платы

Не секрет, что самый важный ресурс в любой компании – это её персонал. Данный ресурс требует учёта и качественного управления – ведь эффективность работы предприятия во многом зависит от того, как выстроены учёт и управление персоналом.

1С:Зарплата и управление персоналом 8.2 (или 1С ЗУП 8.2) – программный продукт, необходимый каждому предприятию. Эта система автоматизирует управление персоналом, а также такие задачи, как ведение расчётов и кадрового учёта, в полном соответствии со всеми требованиями законодательства для любых коммерческих компаний. Программа позволяет получать данные о том, как осуществляется управление сотрудниками, оценивать квалификацию управленческого и производственного состава Вашей фирмы, получать информацию о проведении мероприятий по подбору новых сотрудников и их обучению. Благодаря этому ПП затраты времени на обработку больших объёмов информации по персоналу значительно сокращаются. Кроме этого, Вы можете анализировать поступающие данные, и благодаря этому более эффективно планировать и претворять в жизнь кадровую политику в Вашей компании.

Стоимость 1С:Зарплата и управление персоналом 8

1С:Зарплата и управление персоналом 8 автоматизирует такие направления, как:

Расчет заработной платы

1С Зарплата и управление персоналом – эффективная система для расчета и начисления зарплаты, преимущества которой оценили во многих компаниях. Эта программа позволяет полностью автоматизировать сложный процесс начисления заработной платы и, конечно, соответствующих налоговых отчислений и сборов; процесс происходит согласно требованиям действующего законодательства. Кроме того, в системе предусмотрена автоматическая загрузка всех необходимых данных для проведения расчетов и для формирования документов для сдачи регламентированной отчетности и выплаты зарплаты.

Исчисление взносов с фонда оплаты труда и налогов, регламентированных законодательством

С помощью данной системы полностью автоматизируются расчёты всех налогов и взносов, связанных с начислением заработной платы, в том числе расчеты страховых взносов и автоматический расчет налога на доходы физических лиц. 1С 8.2 ЗУП включает в себя необходимый набор определенных видов начислений с готовыми описаниями, который можно пополнять.

Отображение результатов всех расчетов в затратах предприятия

Система предусматривает подготовку и загрузку нужных данных с целью отражения начисленной заработной платы, а также налогов и взносов в налоговом и бухгалтерском учете. С помощью системы обмена данными Вы можете своевременно и максимально эффективно принимать управленческие решения на основе проанализированной информации.

Механизм управления финансовыми расчетами с персоналом, в т.ч. депонирование

1С:Зарплата и управление персоналом позволяет регулярно перечислять на лицевые счета персонала заработную плату, которая перечисляется в банк посредством специального механизма обмена информацией, который разработан фирмой «1С» совместно со Сбербанком России.

Анализ кадрового состава и регламентированный кадровый учет

Программа 1С 8 ЗУП позволяет вести регламентированный учёт кадров в полном соответствии с требованиями законодательства. Широкие возможности версии 8.2 включают в себя: учет персональных данных персонала, движения кадров, отпусков и рабочего времени, а также ведение штатного расписания в удобном формате и анализ кадрового состава в любых необходимых руководству компании разрезах.

Автоматизация задач кадрового делопроизводства

Программный продукт предоставляет возможность автоматического формирования (в соответствии с требованиями ГОСТ) и вывода на печать различных документов о движении персонала, таких, как: приказы о приеме, перемещении и увольнении работников; личные и учетные карточки сотрудников по формам Т2 и Т4; приказы о направлении сотрудника компании в командировку и т.п. Если Вам необходимо автоматизировать какие-либо дополнительные бизнес-процессы, специалисты «Фобизнес Про» качественно и в короткие сроки выполнят доработку 1С, что позволит значительно повысить уровень автоматизации учета в Вашей компании.

Программа «1С:ЗУП 8» также применяется для автоматизации процессов работы с сотрудниками:

Планирование потребностей в кадрах

В программе 1С ЗУП 8 имеются специальные инструменты, благодаря которым система позволяет эффективно решать такие вопросы, как:

• создание кадрового плана, анализ его заполнения;
• вычисление необходимого количества сотрудников;
• открытие нужных вакансий с перечислением требований к кандидатам;
• оценка эффективности кадрового планирования.

Подбор персонала и работа с кандидатами

Система дает возможность грамотно выбрать лучших кандидатов благодаря автоматизации процессов, которые связаны с подбором персонала, таких, как: описание, обновление и размещение свободных вакансий; ведение собеседований, текущей работы с кандидатами; кроме этого, Вы можете проанализировать результативность подбора персонала и затраты на поиски новых сотрудников.

Управление мотивацией сотрудников

C помощью программы Вы можете решать такие сложные задачи управления мотивацией персонала, как: сравнительная оценка эффективности различных мотивационных схем; разработка персональных схем мотивации для крупных предприятий; разработка мотивационных схем, отличающихся от стандартных; а также применение нефинансовой мотивации.

Планирование участия сотрудников компании в различных мероприятиях

Специальный блок 1С 8.2 Зарплата и управление персоналом может помочь руководству организации правильно и максимально эффективно задействовать человеческие ресурсы компании, а именно: распределять участие всех сотрудников в мероприятиях, устраиваемых компанией, и различных процессах, а также осуществлять анализ загрузки персонала.

Программа "1С: Зарплата и Кадры 8.2" позволяет автоматизировать расчет заработной платы, организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Её могут использовать как хозрасчетные предприятия, так и организации с бюджетным финансированием. "1С: Зарплата и Кадры 8.2" работает как автономно, так и совместно с другими компонентами 1С: Предприятие. 2

Первоначальные возможности

Типовая конфигурация программы позволяет сразу приступить к расчету зарплаты:

оформлять приказы о приеме на работу;

оформлять приказы о продвижении по службе;

вводить и рассчитывать больничные листы;

осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлять отпускные записки;

оформлять приказы о выплате премии как подразделениям, так и отдельным сотрудникам;

вести штатное расписание предприятия;

получать стандартные отчеты и формы для предоставления в налоговые и прочие органы;

проводить межрасчетные выплаты заработной платы;

оформлять увольнение с расчетом компенсаций отпуска, выходного пособия.

Рассмотрев и изучив возможности описанных выше продуктов и сопоставив их с задачами автоматизации, были сделаны следующие выводы:

с помощью конфигурации 1С: Бухгалтерия 8.2 можно автоматизировать работу с документами в рамках поставленной задачи;

конфигурация «Зарплата и кадры 8.2» автоматизировали бы работу с сотрудниками;

Использовать 3 отдельных (бухгалтерия, торговля, управление персоналом) больших программных средства (бухгалтерия, торговля, управление персоналом) для решения задачи автоматизации одной области работы не представляется возможным. Поэтому было принято решение разработать отдельный программный продукт, который совместил бы в себе все необходимые средства и был настроен на конкретно поставленную задачу. Для разработки нового программного продукта была выбрана платформа 1С:Предприятие 8.2 из-за своей достаточной простоты и скорости освоения.

1.3 Порядок выполнения работы

1.3.1. Описание входных документов. Справочники

Входные документы предназначены для ввода первичной информации в систему, и они не зависят от уже введенных документов. Справочники в системе 1С: Предприятие используются для хранения условно-постоянной информации. Рассмотрим основные задачи, подлежащие автоматизации.

Информация об организации «Морской яхтклуб» хранится в справочнике «Фирма». Также в этом справочнике, помимо реквизитов организации, отображается информация о руководстве и ответственных лицах.

Таблица 1 - Описание структуры данных справочника «Фирма»

Для хранения информации о контрагентах в программе реализован справочник «Контрагенты».

Таблица 2 - Описание структуры данных справочника «Контрагенты»

Для хранения информации о банках, используется справочник «Банки».

Таблица 3 - Описание структуры данных справочника «Банки»

Информация о работающих сотрудниках хранится в справочнике «Сотрудник». Также в этом справочнике отображается информация о паспортных данных, образовании и трудовой деятельности.

Таблица 4 - Описание структуры данных справочника «Сотрудник»

Для хранения информации о паспортных данных судна, и его владельца используется справочник «Судна».

Таблица 5 Описание структуры данных справочника «Судна»

Продолжение таблицы 8

Для хранения информации о паспортных данных гидроцикла, сдаваемого в аренду, используется справочник «Гидроциклы».

Таблица 6 - Описание структуры данных справочника «Гидроциклы»

Для хранения и учета информации о стояночных местах причала, используется справочник «Причал».

Таблица 7 - Описание структуры данных справочника «Причал»

Для хранения и учета информации, о помещениях и участках, предназначенных для хранения в зимней период судов, используется справочник «Объекты хранения морских судов».

Таблица 8 - Описание структуры данных справочника «Объекты хранения морских судов»

Для хранения и учета информации о используемых помещениях под аренду, используется справочник «Помещения сдаваемые в аренду».

Таблица 9 - Описание структуры данных справочника «Помещения сдаваемые в аренду»

Для хранения информации о предоставляемых услугах сервиса клиентам, используется справочник «Услуги сервиса компании».

Таблица 10 - Описание структуры данных справочника «Услуги сервиса компании»

Продолжение таблицы 13

В данном обзоре разберем ряд вопросов, которые могут возникнуть в процессе внедрения программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 и наши подходы к решению этих вопросов. В частности остановимся на следующих моментах:

ВЫБОР ПРОГРАММЫ И КОМПАНИИ-ВНЕДРЕНЦА. ПОКУПКА ПРОГРАММЫ 1С:ЗУП.

ВЫБОР ПРОГРАММЫ 1С: Зарплата и управление персоналом 8

«1С: Зарплата и управление персоналом 8» - специализированная программа, созданная для использования как в малом, так и в крупном бизнесе, позволяющая контролировать все затраты компании на зарплату и премии персонала. Основным преимуществом новой версии 1С:ЗУП является возможность вести кадровый, налоговый и регламентированный учет согласно существующему законодательству Российской Федерации. Однако на этом возможности программы 1С:ЗУП не ограничивается, и ее применяют многие компании, ориентированные на максимально качественную организацию работы с персоналом, для управления человеческими ресурсами, частных компаний малого, среднего и крупного бизнеса.

Для покупки доступны 3 версии программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8:

• КОРП - комплексное решение для автоматизации процессов кадрового учета, управления персоналом и расчета заработной платы, адресованное средним и крупным компаниям. Функциональные возможности 1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП обеспечивают решение задач на каждом уровне процесса работы с персоналом.
• ПРОФ - применяется для кадрового учета и расчета заработной платы как на небольших так и крупных компаниях, в том числе имеющих обособленные подразделения. 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ - это готовое к работе решение, в котором учтены и реальная практика работы предприятий и все требования действующего законодательства.
• Базовая - предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета в небольших компаниях, где с программой работает один бухгалтер и ее не нужно дорабатывать под запросы конкретной компании.

ВЫБОР КОМПАНИИ-ВНЕДРЕНЦА

В зависимости от сложности прикладного решения и наличия собственных специалистов внедрение может осуществляться собственными силами или с помощью партнеров 1С.

Простые программы, предназначенные для индивидуального использования или для небольших компаний, могут быть внедрены самостоятельно. При этом требуется лишь минимальная первоначальная настройка и перенос или ввод начальных остатков и справочников, которые использовались в прежней учётной системе. Эти процессы могут быть описаны в документации к программе и могут быть выполнены самим пользователем или IT-специалистами компании.

Внедрение программы с помощью партнера(ов) фирмы 1С является наиболее типичным случаем. При этом внедряются сложные прикладные решения, решения, в которых должны быть учтены особенности бизнес-процессов конкретной компании или индивидуальные задачи заказчика. В таких внедрениях могут принимать активное участие IT-специалисты фирмы-партнера 1С (внедренца), выполняя определенный круг задач по внедрению.

Программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) - не самая простая. Для полноценного использования заложенных в нее функций есть смысл привлекать партнера 1С как на внедрение, так и на дальнейшую поддержку .

Выбирая компанию-внедренца для запуска или дальнейшей поддержки 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) рекомендуем обратить внимание на следующие моменты:

• Наличие сертифицированных специалистов по внедряемой программе. Отсутствие сертификатов не умоляет уровень подготовки специалиста, но его наличие гарантирует определенный уровень подготовки.
• Желание и возможность заниматься вашим проектом. Хорошие специалисты без дела не сидят. И, даже если вы нашли такого, возможно, у него в виду высокой загрузки может не быть возможности заниматься вашим проектом.
• Размеры компании-внедренца. Тут рекомендация простая - размеры партнера 1С должны соответствовать вашим. Если у вас не очень крупная компания с небольшим проектом, а вы обратились к крупному партнеру 1С, может сложиться ситуация, что ваш проект не будет для него приоритетным. Возможно, вам достанутся не самые квалифицированные специалисты и почти наверняка вы столкнетесь с бюрократической машиной в виде различных менеджеров и большими сроками реакции на ваши запросы. Работая с небольшой компанией-партнером 1С доступ к непосредственным исполнителям, а при необходимости и к руководителю компании значительно проще. Время реакции на ваши запросы может быть минимально, а интерес к вашему проекту, наоборот, максимальный. С другой стороны небольшой компании-внедренцу будет не просто обработать задачи крупного заказчика в виду отсутствия значительного количества специалистов и локации в одном, реже нескольких регионах. Хотя с развитием современных технологий непосредственное присутствие ИТ-исполнителя на территории заказчика не является существенным ограничением.

ПОКУПКА ПРОГРАММЫ

Тут все просто. Все партнеры 1С должны продавать программное обеспечение по единым рекомендованным ценам. По нашему мнению, покупать 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) лучше в компании, которая будет оказывать услуги по внедрению программы и последующую поддержку.

НАСТРОЙКА 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) 8 ПРИ ВНЕДРЕНИИ

Программа 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП), разработанная на платформе 1С:Предприятие 8 содержит значительное количество механизмов, которые упрощают процесс внедрения и дают широкие возможности по настройке прикладного решения. То, что в других системах приходится делать путем доработки или переписывания программного кода, в 1С:Предприятии 8.3 может быть выполнено несколькими кликами мыши. Иногда даже прямо в пользовательском режиме работы. Без необходимости модифицировать программу, без изменения её программного кода.

РОЛИ И СПИСОК ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Программа 1С:ЗУП содержит огромное количество ролей, необходимых для эффективной работы. Роли объединены в профили групп доступа по функциональному назначению для облегчения процесса назначения ролей конкретным пользователям и группам пользователей. Процесс распределения доступа обычно сводится к включению конкретных пользователей в необходимую группу доступа. Однако, на конкретном проекте могут существовать индивидуальные требования. Для их реализации специалист по внедрению может создать новые роли и комбинировать существующие.

Обязательный этап внедрения 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) - это создание пользователей системы, которые будут работать с программой в данной компании. Каждому пользователю может быть назначена одна или несколько ролей.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОПЦИИ

В пользовательском режиме специалист по внедрению включает или выключает необходимые функциональные опции тем самым добавляя или скрывая целые разделы функциональности программы. Например, он может добавить функциональность штатного расписания и исключить функциональность расчета.

Таким образом настраивается функциональность 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП), необходимая заказчику и исключается из интерфейса лишняя функциональность. При возникновении потребности, скрытые функции могут быть легко добавлены в программу.

ВАРИАНТЫ ОТЧЁТОВ

Большинство отчётов в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) основаны на системе компоновки данных. Это позволяют настраивать и хранить несколько вариантов одного и того же отчёта. Например, один вариант может содержать информацию о начислениях в виде диаграммы за квартал, а другой вариант в виде таблицы за текущий месяц с группировкой по подразделениям. Пользователю необходимо лишь выбрать тот или иной вариант отчёта, и не надо каждый раз производить сложную настройку отчетов. Внедренец может подготовить различные варианты отчётов для всех пользователей.

НАСТРОЙКА КОМАНДНОГО ИНТЕРФЕЙСА И НАЧАЛЬНОЙ СТРАНИЦЫ

Для удобства работы пользователей специалист по внедрению может настроить или изменить командный интерфейс программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП). Установить наиболее удобное расположение панелей. Скрыть команды, которые не используются конкретными ролями. Расположить на начальной странице наиболее важные формы с детализацией по ролям, или индивидуально для одного или нескольких пользователей.

НАСТРОЙКА СПИСКОВ

Списки, расположенные в формах, имеют большие возможности индивидуальной настройки. Возможно изменять отбор, сортировку, условное оформление и группировку списков. Также можно менять режим просмотра списка (в виде дерева, в виде списка и т.д.). Специалист по внедрению поможет настроить списки для всех пользователей, или индивидуально для одного или нескольких пользователей.

РЕГЛАМЕНТНЫЕ ЗАДАНИЯ

1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) содержит в своем составе регламентные задания. Они выполняют по расписанию некоторые административные и вычислительные действия, требуемые для нормальной работы программы. В виду того, что не все имеющиеся регламентные задания могут использоваться в конкретной компании, их запуск может быть не настроен заранее. "Тяжёлые" регламентные задания рекомендуется выполнять в периоды наименьшей нагруженности системы. Специалист по внедрению может включить необходимые регламентные задания, и настроить расписание их запуска, если в этом есть необходимость.

НАЧАЛЬНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ И НАСТРОЙКА 1С:ЗУП

Колоссальную помощь в настройке и начальном заполнении программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) играет Помощник начальной настройки . На начальном шаге выбирается способ настройки:

• Настроить программу 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) «с нуля»
• Перенести данные из программы 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0
• Перенести данные из программы 1С:Зарплата и кадры 7.7, редакция 2.3
• Перенести данные из программ 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 2.5

ПЕРЕНОС ДАННЫХ ИЗ 1С:Зарплата и кадры 7.7, редакция 2.3

Переход на новую программу 1С:Зарплата и управление персоналом 8 с сохранением данных, необходимых для продолжения ведения учета, реализован путем их переноса (выгрузки и загрузки).

По умолчанию переносится минимальный объем информации, достаточный для начала ведения учета в новой редакции 1С:ЗУП. При этом не переносится информация, которая не может быть качественно перенесена из-за различий в методике ведения учета или в структуре программ.

После переноса требуется выполнить начальную настройку программы с учетом ее новых возможностей.

На текущий момент по умолчанию предусмотрен перенос следующих данных:

• справочники: подразделения, должности, сотрудники и основная связанная с ними справочная информация;
• начисления и удержания (оклад, премия, исполнительные листы и т. п.);
• данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года).

ПЕРЕНОС ДАННЫХ ИЗ 1С:ЗУП 2.5

В связи с частичным изменением структуры конфигурации не имеется возможности выполнить простое обновление программы 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5 на новую редакцию. Такое обновление потребовало бы преобразования данных, при этом остались бы объекты для хранения данных в старом виде и появились объекты для их хранения в новом, что привело бы к "замусориванию" базы. Из этого и других соображений переход на новую редакцию с сохранением данных старой редакции, необходимых для продолжения ведения учета, реализован путем переноса (выгрузки и загрузки) этих данных.

Состав переносимых данных

По умолчанию переносится минимальный объем информации, достаточный для начала ведения учета в новой редакции. При этом не переносится информация, которая заведомо не может быть качественно перенесена из-за различий в методике ведения учета или в структуре программ.

После переноса требуется выполнить начальную настройку программы с учетом ее новых возможностей по сравнению с прошлой редакцией. На текущий момент по умолчанию предусмотрен перенос следующих данных:

• справочники: организации, подразделения, должности, сотрудники и основная связанная с ними справочная информация;
• начисления и удержания с регламентированным способом расчета (оклад, премия, исполнительные листы и т. п.);
• список позиций штатного расписания не переносится, но при необходимости может сформироваться по штатной расстановке;
• штатная расстановка на месяц начала эксплуатации;
• кадровая история сотрудников для заполнения их личных карточек (Т-2);
• данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС - за три предшествующих года, для отпусков и других случаев - за 15 предшествующих месяцев;
• данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года);
• остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации.

Не переносятся такие данные, как:

• начисления и удержания с произвольными формулами;
• кадровая история сотрудников для формирования аналитической отчетности;
• фактические начисления и выплаты для формирования аналитической отчетности;
• сведения о займах сотрудников;
• действующие на момент переноса отпуска, в том числе по уходу за ребенком.

Настройка организационной структуры в 1С:ЗУП

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) необходимо заполнить сведения об организациях, по которым планируется рассчитывать зарплату и структурных подразделениях и должностях. Если требуется, так же заполняются данные об обособленных подразделениях. Для учета территориальных условий может потребоваться задействовать учет по территориям с помощью одноименного справочника.

Настройка штатного расписания

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) ведение штатного расписания является опциональным. Так же, 1С:ЗУП может вести штатное расписание с сохранением истории изменений или без сохранения. После данных настроек можно перейти к заполнению самого штатного расписания, если его ведение предусмотрено настройками.

Ввод начальных данных в 1С:Зарплата и управление персоналом 8

Если при начальной настройке программы 1С:ЗУП не использовался перенос данных из программ предыдущих версий, все равно может потребоваться начальное заполнение программы.

При этом вводится следующая информация:

• Кадровые данные сотрудников и действующие начисления. Начальная штатная расстановка
• Данные о начислениях и отработанном времени для расчета среднего заработка
• Коэффициенты индексации заработка
• Данные о начислениях и исключаемых днях для расчета среднего для пособий
• Заработок у других страхователей, подтвержденный справкой
• Остатки отпусков
• Остатки по взаиморасчетам с сотрудниками
• Данные о непогашенных займах
• Действующие плановые удержания
• Сведения о работниках, находящихся в отпусках
• Данные для расчета НДФЛ
• Данные для расчета страховых взносов
• Остатки по уплате взносов

Настройка графиков работы и учет рабочего времени в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП)

Графики работы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) определяют рабочее время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности.

Настройка графика работы для его использования в программе 1С:ЗУП состоит из 2 этапов:

• Настраиваются свойства заполнения графика: способы заполнения графика, необходимости учета праздничных дней, видов учитываемого рабочего времени, продолжительности работы по дням недели или по циклам производственной длины
• Заполнение календаря графика

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 поддерживается 2 метода учета фактически отработанного времени:

• Метод «отклонений» предусматривает расчет отработанного времени на основании запланированного в назначенном графике работы и зарегистрированных в программе отклонений от плана (неявки и переработки)
• Метод «сплошной регистрации» помимо учета отклонений предусматривает регистрацию фактически отработанного времени.

Настройка системы оплаты труда и мотивации в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП)

Основная составляющая системы оплаты труда сотрудников описывается в программе 1С:ЗУП перечнем его плановых начислений. Плановые начисления - это начисления, которые будут автоматически начисляться ежемесячно или с другой периодичностью при расчете зарплаты.

Помимо типовых видов расчета, которые имеются в программе 1С:ЗУП 8 для наиболее распространенных систем оплаты труда, можно настраивать свои виды расчетов, например, для расчета оплаты труда по своим видам времени.

Если в компании размеры тарифных ставок определяются тарифными сетками в соответствии с тарифными разрядами сотрудников, в настройках расчета зарплаты должна быть подключена соответствующая возможность.

Для реализации сдельной оплаты труда необходимо активировать использование соответствующих механизмов и определить расценки и виды работ.

При использовании комиссионной оплаты труда (вознаграждение за труд определяется процентом или иным способом в зависимости от достигнутых показателей) настраиваются соответствующие начисления и способы ввода показателей влияющих на расчет.

Аналогичным образом настраиваются доплата за работу в ночное и вечернее время, надбавка за выслугу лет, премии, оплата труда в натуральной форме, компенсационные выплаты и др.

Настройка удержаний в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП)

В программе реализованы основные способы удержаний с сотрудников:

• Удержание в счет погашений займа
• Удержание по исполнительным листам
• Удержание добровольных страховых взносов ПФР
• Удержание добровольных страховых взносов в НПФ
• Удержание профсоюзных взносов

Остальные удержания настраиваются с помощью документов Постоянное удержание в пользу третьих лиц и Удержание в счет расчетов по прочим операциям.

Разовое удержание в программе 1С:ЗУП не предусмотрено и настраивается через отдельный показатель расчета, шаблон для его ввода и произвольно настроенный вид удержания.

Настройка способа выплаты зарплаты в 1С:ЗУП

В зависимости от способа выплаты зарплаты в программе можно настроить следующие места (способы) выплаты:

• Зачисление на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта
• Через кассу
• Перечисление на произвольный банковский счет
• Через раздатчика

Данные места выплаты можно определить для:

• Организации, т.е. сразу для всех сотрудников
• Для подразделения - т.е. для всех сотрудников подразделения
• Для конкретного сотрудника, если оно отличается от всех предыдущих

Если в компании для выплаты зарплаты используется электронный документооборот с банком, необходимо настроить зарплатный проект с соответствующим признаком.

Настройка учета страховых взносов и персонифицированного учета в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП)

Особенности расчета страховых взносов настраиваются в настройках учетной политики организации с помощью выбора основного тарифа и установки соответствующих флажков:

• Есть фармацевты
• Есть члены летных экипажей
• Есть члены экипажей морских судов
• Есть шахтеры (горнорабочие)
• Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию
• Применяются результаты специально оценки условий труда

Настройка отражения расходов на оплату труда в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП)

Для отражения в бухгалтерском учет расходов на оплату труда в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) настраивают справочник .

Если предполагается использовать синхронизацию с программой 1С:Бухгалтерия 8 , то настраивается такая синхронизация. Далее в программе 1С:Бухгалтерия 8 настраивается аналогичный справочник Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете , в котором настраиваются корреспонденции и аналитика проводок.

Программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) может рассчитывать оценочные обязательства по оплате отпусков. Для целей налогообложения прибыли применяется термин «Резервы предстоящих отпусков»

В настройках можно определить, по какой методике будут считаться обязательства для целей бухгалтерского учета. Поддерживаются две методики:

• Метод обязательств (МСФО) - расчет по остаткам отпусков
• Нормативный метод - процент от ФОТ (та же методика, что и для налогового учета)

Для налогового учета (по налогу на прибыль) поддерживается только нормативный метод .

ОБУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛА РАБОТЕ С ПРОГРАММОЙ 1С:ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ 8 (1С:ЗУП).

Существенная часть усилий при внедрении 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) должна быть направлена на обучение сотрудников работе в программе.

Обучение возможно проводить:

• Самостоятельно - изучая документацию и различные обзоры в сети интернет;
• Пройти курсы обучения в центрах сертифицированного обучения;
• Пройти курсы онлайн-обучения;
• Заказать адаптированное обучение и консультации у компании-внедренца.

Каждый способ имеет свои плюсы и минусы. Экономя денежные средства придется пожертвовать временем. И на оборот. Выбор за вами.

Если многие действия, описанные выше по настройке программы 1С:ЗУП выполняются разово и, может быть, после внедрения Вы к ним никогда не вернетесь, то работе с повседневными операциями нужно уделить особое внимание.

Среди них стоит отметить:

• Учет рабочего времени - метод сплошной регистрации фактически использованного времени предусматривает использование документа Табель и Индивидуального графика
• Учет движения кадров - применяются следующие документы: Прием на работу, Прием на работу списком, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком, Увольнение, Увольнение списком, Перемещение в другое подразделение, Перевод к другому работодателю, Изменение графика работы списком, Перемещение между территориями,
• Регистрация периодов выполнения работ по договорам ГПХ -Договоры (работы, услуги), Договоры авторского заказа
• Оформление отпуска по уходу уходу за ребенком - Отпуск по уходу за ребенком, Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком, Возврат из отпуска по уходу
• Изменение оплату труда - Изменение условий оплаты труда, Изменение плановых начислений, Назначение планового начисления, Прекращение планового начисления, Изменение квалификационного разряда, Совмещение должностей, Приказ на доплату до среднего заработка
• Индексация зарплаты - Индексация штатного расписания, Индексация заработка
• Учет персональных данных - Основные сведения из справочника Физические лица, статус застрахованного лица и льготы, сведения об образовании и квалификации, сведения о семье, сведения о трудовой деятельности, сведения о воинском учете, стажи общего характера, для расчета пособий и северной надбавки
• Воинский учет - регистрация данных воинского учета для работников, Листок сообщения об изменениях, Карточка оповещения по месту работы, Учет бронирования граждан
• Учет права на отпуск - график отпусков и перенос отпуска
• Учет отклонений от графика работы - Отпуск, Отпуск без сохранения, Командировка, Больничный лист, Оплата дней ухода за детьми-инвалидами, Отсутствие с сохранением оплаты, Прогул, неявка, Простои сотрудников, Работы в выходные и праздничные дни, Работа сверхурочно, Отпуск сотрудников, Командировка сотрудников.
• Расчет зарплаты - помимо документов, имеющих связь с подсистемой кадрового учета могут использоваться Единовременное пособие за счет ФСС, Материальная помощь, Доход в натуральной форм

Здравствуйте уважаемые читатели блога . В этой статье я отвечу на вопрос что такое 1С ЗУП 8.2 и какие задачи этот программный продукт способен решать. Вкратце соберу всю ту информацию, которая была представлена в серии публикаций, посвященных обзору основных возможностей программного продукта «1С: Зарплата и Управление Персоналом» . Напомню, что в эту серию вошли семь статей:

Что такое 1С ЗУП

✅

✅

✅

1С ЗУП — 1С: Зарплата и Управление Персоналом (HRM — Human Resources Management ) – программный продукт фирмы «1С», предназначенный для автоматизации учета кадровых данных, расчета заработной платы и формирования регламентированной и другой отчетности. В программе учтены требования законодательства, а конфигурация регулярно обновляется при изменении законодательства.

Наиболее популярная редакция программы на сегодняшний день 1С ЗУП 8.2 редакция 2.5 . Она является правопреемницей программного продукта 1С Зарплата И Кадры 7.7, которая до сих пор используется во многих организациях и даже крупных заводах. Не так давно вышла окончательный релиз новой редакции 1С ЗУП редакция 3.0 .

Программа 1С ЗУП имеет три варианта поставки:

• 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия (всего за 2 550 руб. ) – в одной базе можно вести только одну организацию; одновременно с базой может работать только один пользователь; нельзя доработать функционал, так как конфигурация закрыта;
• 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ – позволяет вести несколько организаций в одной информационной базе; одновременно с базой может работать несколько пользователей; конфигурация открыта для редактирования, поэтому можно доработать функционал;
• 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП.

Кадровый учет

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Программный продукт 1С ЗУП предлагает полный спектр объектов для ведения кадрового учета: документы «Прием на работу», «Кадровое перемещение», «Увольнение», «Отпуска», «Командировки», «Неявки и болезни» . Также программа предлагает сервисы, позволяющие отслеживать остатки отпусков, вести штатное расписание , сохраняя историю его изменений. Программа позволяет печатать «Трудовой договор» , отчеты по штатной расстановке, о кадровых перемещениях, карточки Т-2, Т-3, Т-4 и прочее (Подробнее об отчетах читайте в статье: ). Также программа позволяет вести воинский учет и распечатывать регламентированные формы воинского учета (форма № 11, 18, 6).

Расчет зарплаты

Для расчета заработной платы предусмотрен широкий функционал. Основные документы для расчета , «Невыходы», «Оплата по среднему заработку», «Регистрация разовых начислений/удержаний», «Оплата праздничных и выходных», «Оплата сверхурочных часов», «Регистрация простоев», «Расчет при увольнении», «Отпуск по уходу за ребенком», «Премии сотрудников», «Начисление зарплаты» .

«Расчетные листки», «Расчетная ведомость», «Свод начисленной зарплаты», «Табель учета рабочего времени», «Структура задолженности» и другие. Подробнее об отчетах читайте .

К разделу расчета зарплаты также относятся документы регистрации выплаты заработной платы: «Зарплата к выплате», «Платежное поручение», «Расходный кассовый ордер», «Депонирование», «Выплата депонентов» . Основную статью про выплату зарплаты читайте .

Налоги и взносы

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Бухучет

Сформированные проводки можно выгрузить в бухгалтерскую программу с помощью специального сервиса либо распечатать, используя отчет «Отражение зарплаты в регламентированном учете» .

ПФР

Этот раздел программы содержит всё, что касается подготовки индивидуальных сведений для пенсионного фонда. Главным здесь является рабочее место «Подготовки данных для передачи в ПФР». В марте 2014 года вышло обновление программного продукта 1С: Зарплата и Управление Персоналом, в котором рабочее место претерпело значительные изменения. Об этих нововведениях можете почитать в статье .

На сегодня это всё! Я рад, что Вы читаете мой блог . Скоро будут новые интересные материалы.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

– это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

Вы можете ознакомиться с данным программным продуктом компании 1С-Рарус, совершенно бесплатно, на нашем демосервере .

Общая характеристика

– это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом.

Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций - юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.

В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

1С: Зарплата и Управление Персоналом создана на технологической платформе нового поколения 1С: Предприятие 8 , которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. В комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация Зарплата и Управление Персоналом .

С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа программы 1С: Зарплата и Управление Персоналом с программой 1С: Бухгалтерия 8 .