Ключевое отличие управленческой ответственности от исполнительской в том, что...
Соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 18. Издательское дело", который утвержден приказом Государственного комитета телевидения и радиовещания Украины 20.11.2006 г. N 288. Согласован Министерство труда и социальной политики Украины письмом N6616/0/14-06/13-15 от 10.10.2006 г.
Статус документа - "действующий"
.
Предисловие
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Главный редактор" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня соответствующего профессионального направления: для магистра - не менее 2 лет, специалиста - не менее 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- основы действующего законодательства, постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные документы, регламентирующие подготовку и выпуск периодических изданий;
- основы авторского права и трудового законодательства;
- правовые аспекты заключения и исполнения договоров;
- технологию редакционно-издательских и полиграфических процессов, методы редактирования и художественного оформления изданий;
- правила подготовки издательских оригиналов и выпуска периодических изданий;
- информацию об общественно-политических событиях, хозяйственной, научной, культурной жизни в стране и за рубежом;
- передовой отечественный и мировой опыт в издательском деле, полиграфическом производстве и распространении изданий;
- порядок разработки и утверждения бизнес-планов производственной деятельности;
- основы управления производством, экономического анализа;
- методы планирования и организации редакционно-издательского дела;
- формы и системы оплаты труда и материального стимулирования;
- перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;
- методы ведения деловых бесед и переговоров.
1.4. Главный редактор назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Главный редактор подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Главный редактор руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Главный редактор во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Руководит организационной и творческой работой по созданию газеты, журнала.
2.2. Обеспечивает в соответствии с профилем издания его национально-патриотический, научно-технический, культурный и профессиональный уровень.
2.3. Следит за общественно-политическими событиями, изучает современные достижения в области науки, техники, культуры, искусства для своевременного их отражение в публикуемых материалах.
2.4. Организует разработку бизнес-плана издания, обеспечивает его выполнение.
2.5. Отвечает за соблюдение устоявшейся редакционной политики издания.
2.6. На основе предложений заведующих редакций (отделов) проектирует номер периодического издания и отвечает за его выполнение.
2.8. Контролирует формирование смет, утверждает художественное и графическое оформление, цену, тираж издания.
2.9. Возглавляет работу по подготовке издания, отвечает за его качественный и своевременный выпуск.
2.10. Проверяет объемы запаса договорного и редакционного портфелей, их пополнение, контролирует проведение инвентаризации.
2.11. Просматривает материалы, предлагаемые к публикации, лично перечитывает важнейшие статьи, оценивает их содержание.
2.12. Утверждает материалы к набору, печати, выпуску в свет.
2.13. Определяет формы связей с читателями, обеспечивает обработку читательской корреспонденции.
2.14. Привлекает к участию в работе внештатных работников.
2.15. Анализирует критические замечания, рассматривает предложения относительно содержания статей.
2.16. Разрабатывает мероприятия по внедрению прогрессивной техники, технологии, передовых методов и приемов труда, сокращению издательско-полиграфического процесса.
2.17. Изучает читательский спрос, организует проведение конференций, семинаров, выставок.
2.18. Следит за появлением критических замечаний в отношении издания в средствах массовой информации.
2.19. Налаживает связи с творческими союзами, общественными организациями, культурно-образовательными учреждениями.
2.20. Способствует наиболее полному раскрытию творческих способностей работников, создает атмосферу свободного обмена мнениями в редакционном коллективе.
2.21. Осуществляет поиск инвесторов.
2.22. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.23. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Главный редактор имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Главный редактор имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Главный редактор имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Главный редактор имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Главный редактор имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Главный редактор имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Главный редактор имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Главный редактор имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Главный редактор имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Главный редактор несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Главный редактор несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Главный редактор несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Главный редактор несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Главный редактор несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Главный редактор несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Главный редактор несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Редактор газеты относится к категории специалистов. На должность редактора редакционно-издательского отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
Образец должностной инструкции редактора газеты
1.1. Редактор редакционно-издательского отдела относится к категории специалистов.
1.2. На должность редактора редакционно-издательского отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Назначение на должность редактора редакционно-издательского отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению заведующего редакционно-издательским отделом.
1.4. Редактор редакционно-издательского отдела должен знать: - законодательные и нормативные правовые акты, руководящие материалы, определяющие основные направления развития экономики, науки и техники; - методы редактирования научно-методической литературы, информационных и нормативных материалов, редакционной обработки цифр, формул, символов, иллюстраций, составления справочного аппарата издания; - отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей области знаний; - порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректируемых оттисков к печати; - государственные стандарты на термины, обозначения и единицы измерения; - действующие условные сокращения; условные сокращения, применяемые в библиографии на иностранных языках; - грамматику и стилистику русского языка; - авторское право; - действующие нормативы на редактирование; - порядок заключения издательских договоров с авторами, трудовых договоров (контрактов) с рецензентами; - основы технологии полиграфического производства; - экономику и организацию издательского дела; - основы технологии полиграфического производства; - основы экономики и организации полиграфического производства; - основы законодательства о труде; - правила и нормы охраны труда; - [вписать нужное].
1.5. Редактор редакционно-издательского отдела подчиняется непосредственно [главному редактору, заведующему редакционно-издательским отделом, иному должностному лицу].
1.6. На время отсутствия редактора редакционно-издательского отдела (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
1.7. [Вписать нужное].
Редактор редакционно-издательского отдела:
2.1. Осуществляет редактирование выпускаемой редакционно-издательским отделом научной и методической литературы, информационных и нормативных материалов с целью обеспечения высокого научного и литературного уровня изданий.
2.2. Участвует в подготовке издательских договоров с авторами изданий и трудовых соглашений с внешними рецензентами.
2.3. Рассматривает рукописи и рецензии на них.
2.4. Подготавливает заключения о возможности издания рукописи в представленном виде или после доработки с учетом предлагаемых исправлений, дополнений, сокращений.
2.5. В случаях отклонения издания рукописей подготавливает обоснованные письменные отказы в установленные договорами сроки.
2.6. Редактирует принятые к изданию рукописи, оказывая при этом авторам необходимую помощь (по улучшению структуры рукописей, выбору терминов, оформлению иллюстраций и т. п.), согласовывает с ними рекомендованные изменения.
2.7. В процессе редактирования проверяет выполнение авторами замечаний рецензентов и требований, предъявляемых к рукописям при их доработке, комплектность представленного материала, соответствие названий разделов рукописи их содержанию, а также насколько отражены в работах новейшие достижения науки, техники и передового производственного опыта.
2.8. Проверяет по первоисточникам правильность написания приводимых цитат и цифровых данных, употребления и написания имен, научно-технических терминов, единиц измерения, оформление справочного аппарата издания, соответствие приводимых символов обозначениям, установленным стандартами или принятым в научной и нормативной литературе.
2.9. Осуществляет необходимое литературное редактирование рукописей.
2.10. Составляет редакторский паспорт рукописи, дает указания и пояснения техническому редактору, корректору, наборщику.
2.11. Подготавливает сноски, дубликаты, рабочее оглавление.
2.13. Принимает участие в решении вопросов, связанных с художественным и техническим оформлением редактируемых изданий.
2.14. Подписывает рукописи в производство, обрабатывает корректурные оттиски и проверяет сигнальные экземпляры перед выпуском в свет.
2.15. Составляет список обнаруженных опечаток.
2.16. [Вписать нужное].
3. Права
Редактор редакционно-издательского отдела имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства редакционно-издательского отдела, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. С разрешения руководства привлекать всех (отдельных) специалистов редакционно-издательского отдела к решению задач, возложенных на него.
3.5. Требовать от руководства редакционно-издательского отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.6. [Вписать нужное].
4. Ответственность
Редактор редакционно-издательского отдела несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Типовой образецУТВЕРЖДАЮ
___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)
" " ____________ 20__г.
Должностная инструкция
редактора
(редакционно-издательского отдела)
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Редактор редакционно-издательского отдела относится к
категории специалистов.
1.2. На должность редактора редакционно-издательского отдела
назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без
предъявления требований к стажу работы.
1.3. Назначение на должность редактора редакционно-издательского
отдела и освобождение от нее производится приказом руководителя
предприятия по представлению заведующего редакционно-издательским
отделом.
1.4. Редактор редакционно-издательского отдела должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, руководящие
материалы, определяющие основные направления развития экономики, науки и
техники;
- методы редактирования научно-методической литературы,
информационных и нормативных материалов, редакционной обработки цифр,
формул, символов, иллюстраций, составления справочного аппарата издания;
- отечественные и зарубежные достижения науки и техники в
соответствующей области знаний;
- порядок подготовки рукописей к сдаче в производство,
корректируемых оттисков к печати;
- государственные стандарты на термины, обозначения и единицы
измерения;
- действующие условные сокращения; условные сокращения, применяемые
в библиографии на иностранных языках;
- грамматику и стилистику русского языка;
- авторское право;
- действующие нормативы на редактирование;
- порядок заключения издательских договоров с авторами, трудовых
договоров (контрактов) с рецензентами;
- экономику и организацию издательского дела;
- основы технологии полиграфического производства;
- основы экономики и организации полиграфического производства;
- основы законодательства о труде;
- правила и нормы охраны труда;
- _________________________________________________________________.
1.5. Редактор редакционно-издательского отдела подчиняется
непосредственно ________________________________________________________.
(главному редактору, заведующему редакционно-издательским
отделом, иному должностному лицу)
1.6. На время отсутствия редактора редакционно-издательского отдела
(отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в
установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и
несет ответственность за качественное и своевременное исполнение
возложенных на него обязанностей.
1.7. ______________________________________________________________.
2. Должностные обязанности
Редактор редакционно-издательского отдела:
2.1. Осуществляет редактирование выпускаемой
редакционно-издательским отделом научной и методической литературы,
информационных и нормативных материалов с целью обеспечения высокого
научного и литературного уровня изданий.
2.2. Участвует в подготовке издательских договоров с авторами
изданий и трудовых соглашений с внешними рецензентами.
2.3. Рассматривает рукописи и рецензии на них.
2.4. Подготавливает заключения о возможности издания рукописи в
представленном виде или после доработки с учетом предлагаемых
исправлений, дополнений, сокращений.
2.5. В случаях отклонения издания рукописей подготавливает
обоснованные письменные отказы в установленные договорами сроки.
2.6. Редактирует принятые к изданию рукописи, оказывая при этом
авторам необходимую помощь (по улучшению структуры рукописей, выбору
терминов, оформлению иллюстраций и т.п.), согласовывает с ними
рекомендованные изменения.
2.7. В процессе редактирования проверяет выполнение авторами
замечаний рецензентов и требований, предъявляемых к рукописям при их
доработке, комплектность представленного материала, соответствие названий
разделов рукописи их содержанию, а также насколько отражены в работах
новейшие достижения науки, техники и передового производственного опыта.
2.8. Проверяет по первоисточникам правильность написания приводимых
цитат и цифровых данных, употребления и написания имен,
научно-технических терминов, единиц измерения, оформление справочного
аппарата издания, соответствие приводимых символов обозначениям,
установленным стандартами или принятым в научной и нормативной
литературе.
2.9. Осуществляет необходимое литературное редактирование
рукописей.
2.10. Составляет редакторский паспорт рукописи, дает указания и
пояснения техническому редактору, корректору, наборщику.
2.11. Подготавливает сноски, дубликаты, рабочее оглавление.
2.12. Совместно с авторами и техническим редактором рассматривает
иллюстрированные материалы, определяет их место в издании и передает
художественному редактору для своевременного изготовления графиков и
клише.
2.13. Принимает участие в решении вопросов, связанных с
художественным и техническим оформлением редактируемых изданий.
2.14. Подписывает рукописи в производство, обрабатывает корректурные
оттиски и проверяет сигнальные экземпляры перед выпуском в свет.
2.15. Составляет список обнаруженных опечаток.
2.16. _____________________________________________________________.
3. Права
Редактор редакционно-издательского отдела имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства
редакционно-издательского отдела, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному
руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных
обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. С разрешения руководства привлекать всех (отдельных)
специалистов редакционно-издательского отдела к решению задач,
возложенных на него.
3.5. Требовать от руководства редакционно-издательского отдела
оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.6. ______________________________________________________________.
4. Ответственность
Редактор редакционно-издательского отдела несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
- Редактор относится к категории специалистов.
- На должность редактора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
- Назначение на должность редактора и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего редакционно-издательским отделом.
- Редактор должен знать:
- 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты.
- 4.2. Методы редактирования научно-методической литературы, информационных и нормативных материалов, редакционной обработки цифр, формул, символов, иллюстраций, составления справочного аппарата издания.
- 4.3. Отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей области знаний.
- 4.4. Порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректируемых оттисков к печати.
- 4.5. Государственные стандарты на термины, обозначения и единицы измерения.
- 4.6. Действующие условные сокращения, условные сокращения, применяемые в библиографии на иностранных языках.
- 4.7. Грамматику и стилистику русского языка.
- 4.8. Авторское право.
- 4.9. Действующие нормативы на редактирование.
- 4.10. Порядок заключения издательских договоров с авторами, трудовых договоров (контрактов) с рецензентами.
- 4.11. Экономику издательского дела.
- 4.12. Основы технологии полиграфического производства.
- 4.13. Основы экономики и организации полиграфического производства.
- 4.14. Законодательство о труде.
- 4.15. Правила и нормы охраны труда.
- На время отсутствия редактора (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Редактор:
- Осуществляет редактирование выпускаемой редакционно-издательским отделом научной и методической литературы, информационных и нормативных материалов с целью обеспечения высокого научного и литературного уровня изданий.
- Участвует в подготовке издательских договоров с авторами изданий и трудовых соглашений с внешними рецензентами.
- Рассматривает рукописи и рецензии на них.
- Подготавливает заключения о возможности издания рукописи в представленном виде или после доработки с учетом предлагаемых исправлений, дополнений, сокращений.
- В случаях отклонения издания рукописей подготавливает обоснованные письменные отказы в установленные договорами сроки.
- Редактирует принятые к изданию рукописи, оказывая при этом авторам необходимую помощь (по улучшению структуры рукописей, выбору терминов, оформлению иллюстраций и т.п.), согласовывает с ними рекомендованные изменения.
- В процессе редактирования проверяет выполнение авторами замечаний рецензентов и требований, предъявляемых к рукописям при их доработке, комплектность представленного материала, соответствие названий разделов рукописи их содержанию, а также насколько отражены в работах новейшие достижения науки, техники и передового производственного опыта.
- Проверяет по первоисточникам правильность написания приводимых цитат и цифровых данных, употребления и написания имен, научно-технических терминов, единиц измерения, оформление справочного аппарата издания, соответствие приводимых символов обозначениям, установленным стандартами или принятым в научной и нормативной литературе.
- Осуществляет необходимое литературное редактирование рукописей.
- Составляет редакторский паспорт рукописи, дает указания и пояснения техническому редактору, корректору, наборщику.
- Подготавливает сноски, дубликаты, рабочее оглавление.
- Совместно с авторами и техническим редактором рассматривает иллюстративные материалы, определяет их место в издании и передает художественному редактору для своевременного изготовления графиков и клише.
- Участвует в решении вопросов, связанных с художественным и техническим оформлением редактируемых изданий.
- Подписывает рукописи в производство, обрабатывает корректурные оттиски и проверяет сигнальные экземпляры перед выпуском в свет.
- Составляет список обнаруженных опечаток.
III. Права
Редактор имеет право:
- Знакомиться с проектами решений руководства редакционно-издательского отдела, касающимися его деятельности.
- Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
- В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
- Привлекать всех (отдельных) специалистов редакционно-издательского отдела к решению задач, возложенных на него.
- Требовать от руководства редакционно-издательского отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Редактор несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
- За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Редактор отдела (руководитель тематического направления) относится к категории руководителей.
1.2. Редактор отдела (руководитель тематического направления) назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации.
1.3. На должность редактора отдела (руководителя тематического направления) назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на должностях специалистов редакционного персонала по соответствующему профилю отдела не менее 5 лет.
1.4. В своей деятельности редактор отдела (руководитель тематического направления) руководствуется:
Нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, регулирующими издательскую деятельность;
Уставом организации;
Приказами, распоряжениями руководителя организации;
Настоящей должностной инструкцией.
1.5. Редактор отдела (руководитель тематического направления) должен знать:
Нормативные правовые акты, другие руководящие и методические документы вышестоящих органов, касающиеся периодической печати;
Основы трудового законодательства Республики Беларусь, Закон о печати;
Законодательные акты, а также нормативные документы и материалы по редакционно-издательской деятельности, полиграфическому производству и распространению периодических изданий;
Порядок заключения договоров и соглашений с отечественными и зарубежными авторами;
Технологию редакционно-издательских процессов;
Порядок разработки планов, графиков прохождения оригиналов в отделе;
Методы, приемы редактирования и основы художественно-технического оформления газет и журналов;
Правила подготовки издательских оригиналов к сдаче в производство, корректурных оттисков - в печать, оформления изданий на выпуск в свет;
Стандарты, технические условия, инструкции и другие нормативные документы по подготовке к выпуску изданий;
Обозначения, единицы измерения, условные сокращения, грамматику и стилистику языка;
Основы экономики, планирования и организации редакционно-издательского дела, организации труда и управления;
Технологию полиграфического производства;
Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
1.6. В случае временного отсутствия редактора отдела (руководителя тематического направления) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности
Редактор отдела (руководитель тематического направления) исполняет следующие обязанности:
2.1. Руководит редакционно-издательским процессом в отделе.
2.2. Организует редактирование и осуществляет контроль за интеллектуальным, научным и литературным содержанием публикаций по закрепленным за отделом направлениям работы.
2.3. Разрабатывает перспективные и текущие планы работы отдела, контролирует сроки их выполнения.
2.4. Проводит систематическую работу по подбору авторов, рецензентов, переводчиков, научных и специальных редакторов; составляет и визирует проекты авторских договоров и трудовых соглашений с внештатными работниками.
2.6. Обеспечивает нормативный запас договорного и редакционного портфелей и обеспечивает проведение их инвентаризации.
2.7. Контролирует выполнение сроков поступления, рассмотрения и одобрения авторских оригиналов.
2.9. Ведет прием граждан, работает с почтой читателей, которая поступает в редакцию по тематике отдела (готовит к печати, дает ответы, направляет на реагирование и т.д.).
2.10. Подписывает и передает на утверждение главному редактору заключения на одобрение авторских оригиналов или акты о расторжении договора.
2.11. Распределяет работу между сотрудниками отдела, оценивает качество отредактированных работ, ведет учет выработки.
2.12. Совместно с отделом художественного оформления (художественным редактором) определяет основные элементы художественного оформления.
2.13. Читает и визирует издательские оригиналы перед сдачей в набор, корректурные и пробные оттиски перед сдачей в печать, просматривает и визирует соответствующие разделы в сигнальных экземплярах перед выпуском в свет.
2.14. Контролирует соблюдение редакторами стандартов, технических условий, инструкций и других нормативных документов по оформлению изданий.
2.15. Осуществляет мероприятия по совершенствованию редакционно-издательского процесса, организации труда в отделе.
2.16. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по снижению себестоимости и повышению рентабельности изданий, экономии бумаги.
2.18. Участвует в разработке планов внедрения и освоения новой редакционно-издательской техники.
2.19. Контролирует делопроизводство в отделе.
2.20. Следит за оценкой в печати вышедших из отдела материалов, участвует в организации читательских конференций.
2.21. Организует повышение профессиональных знаний работников отдела.
Редактор отдела (руководитель тематического направления) имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности отдела.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы отдела.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Привлекать специалистов структурных подразделений организации к исполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в ином случае - с разрешения руководителя организации.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
3.7. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Взаимоотношения (связи по должности)
4.1. Редактор отдела (руководитель тематического направления) непосредственно подчиняется руководителю организации.
4.2. Редактор отдела (руководитель тематического направления) осуществляет взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации по вопросам, входящим в его компетенцию.
5. Оценка работы и ответственность
5.1. Результаты работы редактора отдела (руководителя тематического направления) оценивает руководитель организации.
5.2. Редактор отдела (руководитель тематического направления) несет ответственность за:
Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;
Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;
Неправильное использование и неполноту использования предоставленных прав;
Некачественное исполнение обязанностей подчиненных ему работников;
Низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;
Причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.
Примечание. Должностная инструкция редактору отдела (руководителю тематического направления) разработана на основе Единого квалификационного справочника должностей служащих, раздел 11 «Культура, искусство, средства массовой информации», выпуск 31 «Должности служащих, занятых в организациях периодической печати» (утвержден постановлением Минтруда РБ от 31.08.2000 № 120), и оформлена в соответствии с требованиями Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69, входит в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25).
