Собеседование по скайпу: советы кандидатам. Как пройти Skype-интервью (собеседование)

В последнее время многим соискателям приходится сталкиваться с онлайн-собеседованиями, только не все знают, как пройти Skype-интервью . Почему же работодатели все чаще отдают предпочтение проводить интервью по скайпу с заинтересовавшими кандидатами. В чем заключаются основные плюсы и минусы данного формата, и как пройти собеседование по скайпу, чтобы заполучить желаемое место работы?

Как пройти собеседование по Skype?

Рассмотрим данный вид собеседования глазами работодателя. Многие российские компания, практикующие онлан-интервью с кандидатами, как правило, практикуют этот только в первый раз, поскольку последующие собеседования производятся непосредственно в очном режиме. Компания может принять решение, провести беседу через Интернет тогда, кода работник еще трудится на текущей работе, либо он по каким-либо причинам не может явиться на встречу (находится в отъезде, либо болен).

Такая практика, где собеседование проводится по Skype, распространена среди тех компаний, где работает большое количество сотрудников (более 500). Существует также вариант, где главный офис компании расположен в столице, а сотрудника принимают на должность регионального директора по развитию в регионе, или же компания «вербует» топ-менеджера из международной компании, который проживает за границей, в данном случае провести собеседование по Skype является наиболее приемлемым вариантом.

Skype собеседование – мнение соискателей

Для многих проживающих в других городах, этот вид собеседования экономит время, силы и деньги. Благодаря легкому клику мышки вы имеете возможность преодолевать пространство и беседовать с будущим руководителем. Если компания не проявит к вам интереса в дальнейшем, либо вам она не подходит, в данном случае вы ничего не теряете.

Бесспорным плюсом такого собеседования выступает тот факт, что у вас есть возможность разместить возле себя листки-подсказки, а также иные вспомогательные материалы, которые будут прекрасно вам видны, а интервьюер об этом даже не догадается, так как они находятся вне зоны видимости. Но нужно подглядывать в них так, чтобы работодатель не подумал, что во время разговора вы постоянно отвлекаетесь.

Неоспоримым достоинством пройти собеседование по Skype выступает территория проведения, которую вы выбираете самостоятельно. В домашней обстановки многие чувствуют себя комфортно, здесь нет отвлекающих факторов, которые просто неизбежны при проведении обычного собеседования и можно спокойно провести Skype-интервью.

Помимо этого, если вы уже чувствуете, что данный разговор пошел не так, как это предполагалось изначально, и работа вам совершенно не подходит, намного проще прекратить Skype-интервью, чем при непосредственном контакте.

Практические советы

Преодолеть начальный этап собеседования, проводимого в онлайн-формате, вполне можно успешно, но необходимо соблюдать необходимые условия. Если вы не имеете достаточного опыта в интерактивном общении, стоит учесть простые советы как пройти собеседование по скайпу:

Поскольку онлайн-собеседование проходит в привычной для вас, домашней обстановке, не нужно забывать, что это официальный процесс, и нужно уделить внимание своему внешнему виду. Должен быть аккуратный макияж, прическа, деловой стиль одежды.
Постарайтесь, чтобы в комнате находились только вы.
Продумайте фон. Лучше всего выбрать нейтральное «оформление» такое как стена, либо окно.
Рабочий стол. Необходимо заранее привести его в более опрятный вид. Настройте предварительно компьютер, проверьте, как работают наушники и веб-камера.
Будьте готовы к тому, что вас могут записывать, но, безусловно, работодатель должен уведомить вас об этом, гарантируя полную конфиденциальность видеозаписи.
На той территории, где проводится онлайн-собеседование, не должно быть посторонних звуков, поэтому позаботься об этот тоже.
Перед собеседованием настройте себя на позитивный результат. Вас не принуждают проходить онлайн-собеседование, но сели вы желаете работать в данной компании, нужно принять правила игры.

Некоторые соискатели смущаются проходить онлайн-собеседования, поэтому существуют специальные мини-тренинги, на которых рассказывают, как пройти Skype-интервью или собеседование .

Собеседование по Skype - удобный формат проведения интервью, особенно для крупных международных компаний. Открою секрет, все больше фирм постепенно переносят часть функций онлайн, экономя человеко-часы и ресурсы, поэтому практика назначения интервью по Skype, особенно с кандидатами, которые находятся в другом городе или стране – частая практика. Популярность набирает и такой вид видеоинтервью, когда кандидата просят подготовить про себя ролик, но об этом мы поговорим в следующий раз.

Планирование

Как и любое другое собеседование, интервью по Skype требует хорошего планирования и организованности. Если ваш потенциальный работодатель - крупная международная компания, а рекрутер-интервьюер находится в другом часовом поясе, то важно не ошибиться с назначенным временем. Идеальным вариантом будет назначить встречу через планировщика задач, например, через Outlook, что также покажет ваш диджитал подход в планировании. В любом случае, уточните время встречи по московскому времени.

Появиться в Skype желательно не за пять минут до начала звонка, а как минимум за 15-20 минут, чтобы удостовериться, что с вашей стороны работает оборудование, не подводит интернет. Если ваш ник в Skype – kotenok88 – есть смысл завести отдельный профиль с деловым ником для интервью.

Подготовка

Готовясь к Skype-интервью отбросьте приставку Skype. Это такое же интервью, как и любое другое. Интервьюер сразу обратит внимание на ваш внешний вид и то, как вы умеете держаться. Выберете достойный фон – никаких дымящихся кастрюль, открытой дверцы шкафа. Проверьте освещение. Здесь, как и во время фото, будет правильно установить камеру таким образом, чтобы дневной свет падал на лицо: ваш вид станет более свежим и отдохнувшим.

В одежде оптимальным вариантом будет использование дресс-кода, избегайте домашней или неформальной одежды. Конечно, не стоит доводить до абсурда, никто не ждет от вас галстука или черного низа – белого верха. Рубашка, нейтральный трикотаж, деловое платье, украшения и косметика, укладка – все должно присутствовать. Кстати, это настроит и вас на нужный лад, вы будете держаться собранно и сможете увереннее рассказывать о своих достижениях.

Подготовьте заранее все необходимые материалы и файлы, чтобы не искать их в последний момент. Видеоинтервью - это тот случай, когда хорошая «шпаргалка» с заготовленным ответом, или даже вопросом, будет к месту. В этом кроется одно из преимуществ онлайн-встречи.

Крайне важно, чтобы в ходе видеособеседования техника не подвела вас. Обидно бывает, когда в процессе беседы с интересным кандидатом возникает такое впечатление, что сам кандидат сидит где-то глубоко в подвале и, превозмогая постоянные разрывы и треск, пытается выйти на связь с вами. Проверьте качество соединения и звука заранее, запаситесь хорошей гарнитурой с микрофоном. Далеко не все ноутбуки или компьютеры обладают качественной встроенной аудиосистемой. Кроме того, хорошая гарнитура обеспечит более надежную защиту от посторонних шумов. Старайтесь не проводить собеседования, используя ваш смартфон с нестабильным мобильным интернетом. В таких случаях я рекомендую или постараться договориться перенести интервью, или предупредить интервьюера, что возможны неполадки. В большинстве случаев вас, скорее всего, поймут, и пойдут на встречу.

Репетиция

Уделите внимание тому, как вы говорите - вас будут оценивать именно по качеству вашей речи. Не надо волноваться, спешить, перебивать собеседников. Постарайтесь говорить четко, по существу. Не уводите взгляд на потолок, предметы интерьера, смотрите собеседнику в глаза. Иногда в ходе Skype-звонка могут возникать секундные задержки, поэтому имеет смысл делать небольшие паузы, а также уточнять, не пропала ли связь, если есть сомнения. Если это видеоинтервью для вас первый опыт – есть смысл в репетиции. Попросите своего супруга или подругу выйти с вами в Skype, настройте ракурс, в котором вы выглядите презентабельно, попробуйте связь и картинку в разных комнатах, следите за своей жестикуляцией и мимикой. Сделайте работу над ошибками.

Сконцентрируйтесь на главном

Постарайтесь, чтобы вас и ваших собеседников ничего не отвлекало. Отключите посторонние программы и мессенджеры и любые другие источники звука. Например, если вы находитесь дома, убедитесь, что вам не помешают родственники или домашние животные.

Постарайтесь не набирать текст на клавиатуре. Вряд ли вашему интервьюеру понравится стук в ушах. Но если возникает такая необходимость, например, найти необходимую информацию на компьютере, то обязательно воспользуйтесь кнопкой MUTE, это заблокирует все посторонние звуки с вашей стороны.

Улыбайтесь

Помните, что по другую сторону монитора сидит живой человек, вас разделяют километры, поэтому ему сложно почувствовать вашу энергетику. Дайте ему эту возможность! Улыбайтесь, открыто отвечайте на вопросы, будьте доброжелательны, и собеседник не сможет не проникнуться к вам симпатией. Удачи на собеседовании!

Гузель Исмагилова, директор по персоналу Club Med в России. Много путешествую и люблю это делать со вкусом. Автор тревел-блога www.GuzelTravel.com. В следующей статье расскажу о том, как совместить полезное с приятным: успеть посмотреть страну\город, если зарубежная командировка длится всего два дня.

Для тех, кто предпочитает Facebook.

Необходим для небольших компаний, которые не могут себе позволить достаточно большие траты на увеличение площади помещения, в котором они находятся.

Ещё собеседования по Скайпу стали набирать популярность после того как начался рост популярности аутсорса и работы удаленно в бизнесе.

Всё это, прежде всего, связано с сокращением трат на отдел кадров, а также с банальной экономией времени, которая тоже достаточно отчётливо сказывается на рабочем процессе и его скорости.

На какие виды профессий чаще всего проводится?

Чаще всего собеседование по Скайпу проводится на вакансии, связанные с , так как специалисты, которые часто работают с компьютерами, не сильно удивятся и, как следствие, не будут волноваться из-за собеседования посредством онлайн-конференции.

Для них это будет также понятно и привычно, как и обычная беседа в Скайпе со своим приятелем.

Хотя с развитием современных технологий, данный вид собеседований переходит и на более консервативные профессии, где работают люди более старшего поколения. Почти всегда работа удаленно и собеседование по Скайпу взаимосвязаны.

Как к нему подготовиться обеим сторонам?

Итак, собеседование по Скайпу советы:
Рекомендации по планированию собеседования почти одинаковы для каждой из сторон и крайне просты.

Прежде всего, подумайте об оборудовании, которое должно быть достаточно современным для Скайпа , а также иметь быстрое интернет-соединение, чтобы связь в конференции не прерывалась.

Позаботьтесь о том, чтобы изображение с веб-камеры и звук с микрофона были чистыми, без помех и артефактов.

Одновременно с этим, пустая стена убережёт вас от неудобных вопросов о личной жизни, потому что собеседник, так или иначе, будет подмечать некоторые детали, которые он сможет увидеть на стене, такие как фотографии.

Насчёт одежды, думаю, писать много нет смысла: наденьте то, что вы потом будете носить в офисе . Если же вы устраиваетесь на удалённую работу, да и к тому же не знаете, какую одежду обычно носят в офисе, то просто возьмите брюки и светлую рубашку. Этого будет достаточно.

Если хотите, можете добавить к своему образу пиджак, только обязательно подберите его под цвет остальной одежды, чтобы не выглядеть глупо.

И работодателей и соискателей одинаково интересует: как пройти собеседование по Скайпу с работодателем и как провести Скайп собеседование с претендентом? Рекомендации по этому поводу просты.

Если вас пригласили на собеседование с работодателем по Скайпу, то стоит быть вовремя, потому что даже в интернете ценна пунктуальность . Будьте уверены и говорите только о том, о чём вас спрашивают. Стоит, как и на обычном собеседовании, говорить чётко и только по делу.

Однако единственное отличие всё же есть. Вы должны убрать всё отвлекающее, в том числе и в компьютере . Закройте все вкладки в браузере, а лучше и вовсе выключите все программы, кроме Скайпа. Также позаботьтесь о том, чтобы все документы, такие как резюме или, если есть необходимость, портфолио, были рядом и вы могли выслать их пор первому требованию.

Таким образом, собеседование через Скайп совершенно ничем не отличается от обычного собеседования, которое вы уже могли проходить раньше.

Теперь вы знаете как проходят собеседование по Скайпу. Так что просто не волнуйтесь, постарайтесь ответить как можно более достойно и у вас получится пройти собеседование по Скайпу с работодателем. И, даже если вас не возьмут, постарайтесь не отчаиваться - вакансий, на которые вы ещё можете попробовать пройти, ещё очень много.

Смотрите на видео: как проходить Скайп собеседование.

Каждую неделю The Village отвечает на вопросы о работе. На этот раз выясняем, что делать, если один из этапов собеседования проходит не при личной встрече, а по скайпу или по телефону.

Первым делом надо убедиться, что вас слышат и видят. Если связь не очень хорошего качества, от видео следует отказаться - важнее, когда собеседника хорошо слышно, чем видно. Иногда я сама предлагаю кандидатам выключить видео, но почему-то не все на это соглашаются, а зря. Конечно, картинка информативна, но когда страдает звук, то бонусов она уже не даёт. Если вас плохо слышно, то какое бы хорошее изображение ни было, оно уже не спасёт собеседование.

Стоит также позаботиться о том, чтобы фон был нейтральным. Странно, когда во время делового разговора за вашей спиной виднеется кухонная утварь или коробки. Казалось бы, тут всё очевидно, но многие этим пренебрегают. То же касается и звуков. Часто, если собеседование проходит днём, кандидаты выходят в кафе или на улицу, где много посторонних звуков. Распространённая ситуация: человек сидит в кафе и не хочет мешать другим посетителям, из-за этого он сам говорит тихо, и сторонние шумы заглушают его голос. Такого нельзя допускать.

Если во время беседы «face to face» иногда можно позволить себе немного лирики, то формат скайп-интервью этого не предполагает. Воспринимать информацию на слух сложнее, растекаться мыслью по древу тут нельзя: мысли нужно излагать чётко, конкретно, по пунктам. Кандидату не следует безостановочно говорить, нужно делать паузы и запрашивать обратную связь со стороны интервьюера. Это позволит убедиться, что вы успешно донесли свою мысль до собеседника. Сильный голос, правильное интонирование, уверенность и никакой монотонности - всё это важно для успешного прохождения интервью.

Вероника Цымбалова

руководитель HR-отдела «Нетология-групп»

Перед собеседованием по скайпу обязательно протестируйте связь, подключите гарнитуру и проверьте микрофон. Типичный случай - звонок начался, а собеседника не слышно. Если раньше вдруг не работали со скайпом, то чуть-чуть изучите его. Немного странно, когда кандидат во время видеозвонка не понимает, как прислать ссылку через текстовый чат - просто потому, что именно скайпом он никогда не пользовался. Используйте гарнитуру и не полагайтесь на встроенный в ноутбук микрофон: вас, конечно, будет слышно, но гораздо хуже, а такие мелочи влияют на общее впечатление. Обязательно проверьте, стоит ли в скайпе нормальная аватарка и как вы указали в профиле имя. «Снежок-сметанколюб» с котиком на аватарке получит меньше шансов, чем Сергей Павлов.

Ведите себя, как на обычном собеседовании: улыбайтесь, говорите чётко, а не бубните. По опыту скажу, что по скайпу сложнее составить впечатление о кандидате, поэтому проявите себя. Подготовьтесь к собеседованию: почитайте о компании, пересмотрите текст вакансии. Составьте собственный список вопросов. Если вы хотите что-то уточнить, то лучше запишите. Если вы растеряетесь и звонок кончится, то уточнить что-то будет проблематично. Положите в закладки примеры своих работ, проверьте доступ к нужным файлам в Google Docs или Dropbox. Не забывайте: при собеседовании по скайпу нужно не только произвести впечатление, но и посмотреть на работодателя, поэтому не стесняйтесь спрашивать. Попросите рассказать о команде, об офисе. Если вы знаете заранее, кто будет проводить интервью, то поищите его в соцсетях, чтобы почерпнуть что-то полезное. Говорите о достижениях на прошлых местах работы, а не об обязанностях. Рассказывайте не про жизнь, а про опыт.

Наталья Сторожева

генеральный директор центра развития бизнеса и карьеры «Перспектива», преподаватель Русской школы управления

Если вам назначают скайп-собеседование, это означает, что на вас хотят посмотреть. Хитрости типа «Ой, у меня не работает камера», «Мощности интернета не хватает для видео» не работают. И лучше вести себя честно, иначе вы провалите встречу. При этом рекрутеры часто позволяют себе говорить по скайпу с выключенным экраном. Это непросто, но придётся смотреть в камеру с тёмным экраном (можно заранее потренироваться).

Несмотря на кажущуюся свободу, на удалённое собеседование нужно одеться так, как будто вы отправляетесь на очную встречу. Даже если вы творческий работник и предпочитаете стиль casual, перед встречей нужно соответствующим образом одеться. Домашний халат, пижама, спортивные брюки снижают впечатление рекрутера о вас. Иногда кандидаты хитрят и надевают сверху пиджак, а снизу шорты и шлёпанцы. Но в моей практике был случай, когда человека, претендующего на должность заместителя директора по финансам и проходящего собеседование дома, внезапно оцарапала кошка. Он вскочил, и оказалось, что он в семейных трусах. И генеральный директор, HR-директор, рекрутер - все смотрели на эту картину. И вообще, если человек сидит в галстуке и ботинках, он чувствует себя более собранным и ответственным.
Кроме того, есть момент этикета - инициативу должен проявить соискатель. Желательно до назначенного времени собеседования быть готовым: за 15–20 минут до собеседования проверить качество связи, обменяться с рекрутером логинами, добавить друг друга в друзья и так далее.

Татьяна Новожилова

менеджер по маркетингу «Сити Сервис»

У меня был опыт трудоустройства в компанию из Великобритании, которая не имеет здесь представительства. Первые два этапа собеседования проходили по телефону. Могу сказать, что, помимо всех обычных методов подготовки (изучение рынка, на котором работает компания, её позиций, основных вех истории, сильных и слабых сторон), необходимо подготовить для себя список возможных вопросов (к себе со стороны интервьюера) и ответов на них. Часто бывает, что ваша логика построения собеседования принимается второй стороной, что добавляет вам уверенности в собственных силах. Ещё несколько tips & tricks о телефонных интервью: оденьтесь так, как вы пошли бы на обычное собеседование. Если говорите по мобильному, то используйте гарнитуру, чтобы руки были свободными для записи и не искажался голос, если вы придерживаете трубку плечом. Не жуйте жвачку, не пейте кофе и не курите - это всё слышно по телефону. Улыбайтесь, так как улыбка тоже заметна на той стороне провода.

Относительно скайп-интервью - подготовка та же, только желательно сделать самому себе тест-звонок и посмотреть, как вы выглядите со стороны, на фоне своего жилища, выбрав более или менее подходящий фон. Одежда может быть smart casual. И ещё попросите своих домашних покинуть комнату, где вы будете находиться во время интервью (как родственников, так и животных).

Иллюстрация : Настя Григорьева

Все больше компаний уходят на home-office, а все больше сотрудников — на фриланс. Причем удаленная работа уже не считается крайне редким явлением. Зачастую, собеседования проходят в несколько этапов, последним из которых становится общение по скайпу. Мы расскажем вам, как произвести приятное впечатление на собеседника и получить работу мечты.

1. Запланируйте точное время общения

Одно из главных преимуществ скайпа — невозможно опоздать на встречу. Обязательно установите мессенджер себе на телефон и вы сможете пообщаться с работодателем из любой точки мира. Но, тем не менее, пунктуальность никто не отменял.

2. Договоритесь о том, как действовать в случае форс-мажора

Обязательно обговорите заранее время, которое потребуется для собеседования, уточните, кто совершит звонок, и не забудьте обменяться другими контактами на случай форс-мажора. Например, вы можете попросить контактный номер для связи или запросить доступ к другому приложению.

3. Проверьте качество связи заранее

Вас должно быть хорошо слышно и видно, иначе собеседование превратиться в постоянные переспрашивания и перезванивания. Также обязательно позаботьтесь о том, чтобы фон был нейтральным. Если вы находитесь дома, проводите разговор в закрытой комнате, если в кафе — найдите тихое место.

4. Укажите в профиле реальные данные

Сложно воспринимать всерьез человека с ником «Любитель котиков» или, что еще хуже, «SexyGirl». Это также касается вашей фотографии, которая стоит в профиле. Лучше, если это будет то же фото, что и снимок в резюме. Идеальный вариант — деловой стиль. Кому-то это может показаться мелочью, но именно из таких тонкостей и складывается первое впечатление.

5. Включите видеосвязь

Собеседование по скайпу абсолютно такое же, как и при личном общении face to face. Именно поэтому не стоит пренебрегать видео. Единственное исключение может быть в том случае, если у вас из-за этого пропадает связь. Во всех других ситуациях — включайте камеру.

6. Проявите себя

В онлайн-пространстве сложнее составить представление о человеке. Поэтому говорите четко и громко, заранее подготовьте список вопросов, которые вы бы хотели задать работодателю, держите под рукой ссылки на резюме и портфолио. Не стесняйтесь уточнить еще раз все, что касается будущей работы.

7. Не будьте многословны

Старайтесь говорить строго по делу. Если при личной встрече вы можете немного отойти в сторону, по скайпу сложно вести долгие светские беседы. Ваша задача — максимально подробно рассказать о своем опыте работы.

8. Помните о дресс-коде

Старайтесь выглядеть презентабельно даже дома, ведь вы хотите произвести положительное впечатление. И не стоит надевать пиджак на домашнюю одежду. Возможно, вам придется встать во время собеседования и работодатель увидит ваши пижамные шорты.

9. Будьте готовы за 20 минут до запланированного времени

У рекрутера может освободиться время, и он позвонит вам немного раньше заявленного времени. Стоит быть по всеоружии: попросите домашних выйти из комнаты, избавьтесь от лишнего шума и еще раз проверьте гарнитуру.

10. Не пропадайте из поля зрения

Если вам не перезвонили и не прислали результаты собеседования в назначенный срок, не бойтесь первым пойти на контакт. Возможно, возникли непредвиденные обстоятельства, или же вам хотят предложить другую позицию.

11. Работайте над ошибками

Случилось страшное: вам отказали. Вопреки вашим убеждениям, это не конец света. Но обязательно проведите работу над ошибками. Устройте собеседование с несколькими друзьями — может быть вы делаете что-то, чего сами не замечаете. К примеру, многие постоянно наблюдают за собой в небольшой экран.

Будьте уверены в себе и вы получите работу вашей мечты!