Где узнать номер фсс по инн. Как ип получить регистрационный номер в фсс и каков размер взноса при добровольном страховании

Социальное страхование является неотъемлемой частью соцпакета при официальном трудоустройстве. Оно необходимо для оплаты больничных листов, для получения пенсий при достижении соответствующего возраста, оплаты декретных отпусков, периодов по уходу за ребёнком. Основные льготы и выплаты осуществляются за счёт ФСС. При ведении коммерческой деятельности после регистрации компаниям присваивается уникальный номер в Фонде социального страхования, так как считается, что как минимум один работник будет нанят на работу. Индивидуальные предприниматели могут не обращаться в ФСС, исключением является наём исполнителей и заключение трудовых соглашений. Законодательно этот процесс регламентируется Федеральным законом № 255-ФЗ. На практике любое лицо может узнать рег. номер ФСС по ИНН.

Способы получения

Фонд социального страхования является внебюджетной организацией, поэтому пополняется за счёт отчислений работающего населения. Деятельность структуры подчиняется органам власти и согласуется с Конституцией РФ. Накопленные средства расходуются на оплату листов нетрудоспособности различных видов, предоставлении льгот на санаторно-курортное лечение, социальные выплаты пенсионерам и госслужащим. Распределение осуществляется и регламентируется различными Федеральными законами и нормативными актами.

Если в компании трудоустроены по найму работники, то работодатель предъявляет копии трудовых книжек или соглашений о приёме на работу вместе с основным пакетом документации. При постановке на учёт фирма получает уведомление и справку о величине взносов. Регистрация происходит один раз. Любое изменение количества работников корректируется в документах и величине выплат. При постановке на учёт выдаётся Свидетельство, в котором указывается регистрационный номер. Достаточно изучить его. Если документа нет под рукой, то возникает необходимость узнать номер ФСС по ИНН юридического лица или ИП.

У компании может возникнуть потребность в регистрации в ФСС при открытии нового филиала, расположенного территориально в другом месте. Порядок регистрации регламентируется Приказом Минтруда № 202 от 29.04.16. В течение одного месяца компания обязана подать заявление в отделение Фонда по месту расположения нового предприятия. У ИП всё проще. Если нет наёмной силы, то подавать заявление никуда не надо. Если сам предприниматель хочет выступить страхователем, то эта процедура не запрещена.

Пакет документации для юридических лиц включает:

• заявление от компании на регистрацию;
• справку о присвоенном коде из отдела статистики;
• выписку из Реестра.

При найме работника предприниматель в месячный срок подаёт пакет документации, состоящей из:

• удостоверения личности предпринимателя;
• копии договора или другого гражданско-правового соглашения.

В процессе рассмотрения заявления Фондом присваивается ИП регистрационный номер.

Внимание! Отчетность в ФСС сдаётся ежеквартально. С 2017 года по взносам временной нетрудоспособности и материнству (ВНиМ) сдаётся в налоговую инспекцию, а по травматизму – в ФСС. Сейчас утверждены новые форматы отчётности. Рег. номер ФСС указывается обязательно во всех видах отчётов.

Индивидуальный код ФСС представляется собой десятизначный числовой ряд, у которого первые четыре цифры указывают на отделение страхователя. Остальные шесть знаков – это присвоенный персональный номер. Документ выглядит следующим образом.

Как найти код Фонда соцстраха?

Для правильного ведения отчётности и проверки отчислений в Фонд социального страхования необходимо знать индивидуальный номер страхователя. Существует несколько способов, как узнать номер ФСС по ИНН организации:

• отправить запрос в Фонд;
• изучить уведомления Соцстраха после регистрации фирмы;
• заказать выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП, в которой этот код указывается обязательно;
• воспользоваться официальным сайтом Фонда или другими специализированными сервисами.

Самыми удобными и быстрыми являются интернет порталы, которые позволяют практически сразу узнать номер в ФСС по ИНН онлайн.

Первый способ

Необходимо подготовить запрос в территориальный орган Соцстраха. В документе указать:

• наименование организации;
• адрес юридический или фактический для ИП;

и запросить дубликат Свидетельства с указанием индивидуального кода страхователя. Запрос посылается Почтой России или через курьерскую службу.

Второй способ

Личное посещение представителем компании территориального отделения Фонда. Попав на приём, запросить необходимые сведения. С пакетом документации ответственному лицу выдаётся доверенность с подписью руководства.

Третий способ

Первые два способа требуют определённого количества времени. Удобнее всего воспользоваться официальным сайтом ФСС. Зайти на portal.fss.ru.

Перейти на вкладку «Страхователь».

Ввести в поле ИНН, кликнуть «искать». Результат будет выдан через несколько минут.

Для индивидуальных предпринимателей последовательность действий аналогична.

Четвёртый способ

Определить рег. номер по ИНН можно также через портал Поисково-мониторинговой системы Соцстраха. Для этого необходимо зайти на главную страницу fz122.fss.ru. Кликнуть по вкладке «справочная».

Затем перейти на «Рег. номер страхователя по ИНН».

В предлагаемом поле ввести ИНН и продолжить, нажав «искать».

Результат будет выдан практически мгновенно.

Пятый способ

Через портал Налоговой службы можно заказать онлайн-выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В ней обязательно содержатся сведения о регистрационном коде в Соцстрахе. Для этого выполняется последовательность действий:

1. Зайти на официальный сайт nalog.ru.
2. Перейти на вкладку «Риски бизнеса».
3. На новой странице ввести ИНН в необходимое поле, каптчу и кликнуть по кнопке «Найти».

Будет сформирована выписка, где одним из пунктов будет регистрационный код Фонда страхования.

Не получается узнать регистрационный номер, почему?

В некоторых случаях при правильном введении всех параметров на онлайн-сервисах, система не находит нужную информацию. Причина в следующем:

1. Процесс регистрации ещё не завершён, нет присвоенной комбинации цифр.
2. Предприниматель ведёт бизнес самостоятельно без привлечения сторонних работников.

ИП имеет регистрацию в Фонде страхования если:

• имеет наёмную рабочую силу, состоящую хотя бы из одного человека (ст. 2.3 № 255-ФЗ);
• есть необходимость в получении пособий по нетрудоспособности или в связи с материнством (все отношения страхования оформляются на добровольной основе).

Каждый предприниматель, который ведет деятельность, подает отчетность в налоговую службу. Для этого ему понадобится специальный код подчиненности, который приходит в извещении. Но что делать, когда код подчиненности в ФСС утерян. Необходимо разобраться с тем, как узнать и где его брать.

Для начала надо разобраться, что он собою представляет. Данное числовое значение выдает фонд, когда регистрирует предприятие, предпринимателя или физическое лицо для внесения взносов за своих работников. Фонд социального страхования обязан сделать это:

• За три рабочих дня после получения информации от налоговой о создании нового предприятия;
• Моментально при регистрации подразделения юридического лица;
• Сразу при регистрации физического лица:

Очень важно, чтобы каждый предприниматель и организация понимали, что дает код подчиненности. Когда он присваивается, благодаря нему можно расшифровать, к какому территориальному органу ФСС принадлежит предприниматель. Согласно приложению 1 и 2 порядка снятия с регистрационного учета, код подчиненности считывается слева направо:

• Первые четыре цифры показывают, какое территориальное отделение фонда у ИП;
• Пятая цифра у всех отлична: коммерсанты и физические лица ставят 3, отдельные подразделения – 2, ИП – 4, юридическое лицо ставит 1, но это официально нигде не предусмотрено.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Такой код всегда указывается на титульном листе отчетности. При его отсутствии на бумажном носителе у предпринимателя возникнут проблемы.

Надо знать, для чего вообще придуман такой код:

• Во-первых, он показывает, где находится подразделение ФСС.
• Во-вторых, намного облегчает работу с базой.

Нельзя путать регистрационный номер с кодом подчиненности. Первый состоит из десяти цифр и его получают сразу при регистрации. Подчиненность состоит из пяти цифр и приходит вместе с извещением.

Данные числа указываются при отправке отчетности в ФСС. Если предприниматель его не укажет или напишет неверно, то сотрудники фонда наложат на него штрафные санкции.

Как определить код подчиненности ФСС

Это число приходит в специальном извещении после регистрации предпринимателя или фирмы. Но случаются ситуации, в которых документ утерян. Значит, нужно знать, как восстановить номер.

В первом случае можно посетить территориальное отделение ФСС, с собой иметь паспорт, бумагу, которая подтвердит полномочия представителя. Тогда сотрудники фонда восстановят код подчиненности.

Во втором случае можно избежать личной встречи с работниками ФСС. Для этого необходимо зайти на официальный сайт ФСС, зайти в личный кабинет, ввести свой ИНН и получить свой код подразделения. Останется только добавить пятую цифру, соответствующую виду регистрации, и получится код подчиненности.

Как узнать код подчиненности ФСС по ИНН

Самым легким способом узнать код считается личный прием. Тогда ошибок в коде не будет и не возникнет никаких проблем. Потому как штраф внушительный, составляет до 50%. Поэтому, если компания не хочет затруднений, то лучше обратиться в ФСС. При себе иметь ИНН, паспорт или приказ, подтверждающий полномочия представителя компании. Тогда служащие выдадут верный код.

Зная свой ИНН, можно получить информацию на сайте. Войдя в свой кабинет, надо в специальной строке его ввести и получить всю необходимую информацию.

Как узнать код подчиненности ФСС по регистрационному номеру

Когда предприниматель регистрируется в ФСС, ему присваивается специальный номер, состоящий из десяти цифр. Он является неизменным, поэтому нужно запомнить его.

• Первых четырех цифр, которые показывают код подразделения территориального органа ФСС.
• Остальные шесть чисел – это порядковый номер лица, под которым он застрахован.

Обязательной цифрой, под которой регистрируется предприниматель, это цифра 3. Когда это не так, значит, сотрудники произвели ошибку при регистрации, нужно обратиться за исправлениями.

Тогда, когда предприниматель меняет место жительства, ему необходимо заново встать на учет. Для этого подается заявление в ФСС по месту проживания, код подчиненности меняется. Тогда, когда предприниматель увольняет всех работников, то он вправе сняться с учета в фонде. Потому как более нет необходимости перечислять денежные средства туда.

Важно понимать, что начисления в данный фонд идут для того, чтобы в случае ухода в отпуск по беременности и родам, травматизме человека или утраты трудоспособности, фонд произведет выплаты. Именно поэтому каждый работодатель должен отчислять туда взносы на своих работников.

Благодаря некоторым обновлениям законодательства, предприниматели теперь имеют возможность направлять отчетные документы через сайт. Эта процедура проходит вместе с зашифровкой информации в специальном компьютерном обеспечении.

Заполнять отчетность фонду нужно в форме 4-ФСС, код подчиненности вписывается на первый лист. Он является обязательным условием сдачи, поэтому без него отчет не примут или оштрафуют предпринимателя. То же наказание ждет организацию, которая отказывается регистрироваться в фонде для выплаты взносов за своих работников.

Все необходимые документ нужно сдавать в срок, иначе организация рискует приобрести много проблем, вплоть до приостановления работы по своим счетам. Поэтому лучшим вариантом будет сохранение всех писем или выписывание кодов на отдельный листок, который не потеряется. Тогда предпринимателя получится быстро и достоверно предоставить необходимую информацию в отчетности. Это значит, что никаких штрафных санкций не последует и предприниматель продолжит свою деятельность.

Индивидуальные предприниматели и юридические лица проходят государственную регистрацию, а затем взаимодействуют с налоговой инспекцией и внебюджетными фондами по месту нахождения организации. Если эти органы представлены в городе более чем одним территориальным отделением, придется узнавать, к каким из них «прикрепляться». Рассмотрим несколько способов, как определить свои ИФНС, ФСС и ПФР.

Как найти нужную налоговую инспекцию

Адреса, телефоны, дни приема, схема проезда, платежные реквизиты – эти данные по каждой инспекции на территории РФ доступны на официальном портале налогового ведомства – www.nalog.ru. Получить интересующую информацию на сайте можно двумя способами.

Способ №1 – если в городе единственная инспекция или вы знаете номер нужной

Этот вариант годится, когда вам требуется уточнить контактную информацию, узнать график работы или записаться на прием в отделение ФНС, зная его номер.

В регионах с этим проще – в райцентре обычно работает одна инспекция на район. В Москве же и Санкт-Петербурге действуют десятки инспекций – по несколько в каждом административного округе/районе города, поэтому без конкретики не обойтись. Номер и название инспекции посмотрите в свидетельстве ОГРН организации, если она уже зарегистрирована.

1. Зайдите на сайт ФНС.
2. Выберите регион из выпадающего списка в верхней форме страницы.
3. Откройте вкладку «Контакты, обращения, адреса».
4. Найдите инспекцию в списке и «кликните» по ее названию.

• номер;
• адрес;
• ФИО начальника и ключевых специалистов;
• телефоны;
• приемные дни и часы руководства;
• график работы отделов и «окон»;
• реквизиты ИФНС;
• способы проезда и схема на карте.

На многих страницах контактные сведения дополнены фотографией здания, где расположена инспекция, – точно не заблудитесь. Там же вы найдете информацию, как записаться на прием к специалистам.

Способ №2 – поиск по адресу

Если вы понятия не имеете, к какой налоговой относится ваша действующая или будущая фирма, вам подойдет другой способ, как определить свою ИФНС. Электронный сервис «Адреса и платежные реквизиты Вашей инспекции» помогает узнать всю необходимую информацию «с нуля», зная только адрес организации/ИП.

Интерфейс сайта nalog.ru вполне дружелюбен: вы интуитивно поймете алгоритм действий. Опишем основные шаги:

1. Выберите регион.
2. Зайдите в сервис «Адреса и платежные реквизиты Вашей инспекции» с главной страницы или через вкладку «Контакты, обращения, адреса».
3. В окне «Определение реквизитов ИФНС, органа государственной регистрации ЮЛ и/или ИП, обслуживающих данный адрес» введите код ИФНС, если его знаете. Если не знаете, оставьте поле пустым и нажмите «Далее».
4. В выпадающем списке найдите код региона.
5. Выберите ваш район, если требуется, - город, населенный пункт, муниципальное образование, улицу и т.д. – следуя требованиям системы. «Кликните» кнопку «Далее».
6. Перед вами – страница, содержащая номер, код, контактную информацию искомой ИФНС, ее платежные реквизиты и сведения о регистрирующем органе для предпринимателей и юридических лиц. В городах федерального значения и региональных центрах функции регистратора могут быть возложены на одну конкретную инспекцию.

Информацию с сайта можно распечатать. Если на странице нет кнопки «Печать», тогда – через меню правой кнопки мыши.

Как определить территориальное управление ПФР

Система «одного окна» предполагает, что постановка на учет предпринимателей и юрлиц во внебюджетных страховых фондах происходит без участия заявителя. В течение 5 дней с момента госрегистрации вашей фирмы налоговые органы сами, через межведомственные каналы связи, передают необходимую информацию в ПФР.

Пенсионный фонд, как только возьмет организацию «на карандаш», сообщит вам об этом письмом. На руках у вас будет уведомление с номером территориального управления, что значительно упростит вам задачу, как определить свой ПФР. В дальнейшем вам неоднократно придется обращаться в пенсионное отделение с вопросами и отчетностью, так что и адрес, и телефон, и график работы – информация не лишняя. Фонд, как и налоговое ведомство, размещает эти данные на своем сайте.

1. Найдите интернет-сайт по адресу www.pfrf.ru.
2. Выберите регион.
3. Перейдите по ссылке «Контакты и адреса» - откроется перечень всех региональных отделений с телефонами.
4. Спуститесь в конец страницы и в форме «Найти клиентскую службу» отметьте: «Страхователь», услуга - «Прием страхователей». В поле «Территория обслуживания» выберите регион, город, административный округ, район и другие данные адреса вашей фирмы.
5. Получите результат – номер искомого отделения, адрес, телефон горячей линии и график приема страхователей.

Если вы уже в курсе, клиентская служба какого территориального управления ПФР вам нужна, заполнять форму нет необходимости – сразу переходите во вкладку «Структура отделения». Выбирайте «свое» отделение и переписывайте контактную информацию.

Как найти свое отделение соцстраха

Поиск отделения фонда социального страхования на интернет-портале ФСС (fss.ru) «прячется» в разделе «Телефоны «горячих линий» в региональных отделениях Фонда».

Быстро найти контактный телефон, не залезая в «дебри» сайта, можно прямо на карте РФ – наведите курсор на субъект федерации, где базируется ваша организация.

Если вам этой информации недостаточно, переходите к перечню регионов. Список подразделений ФСС разделен на 4 части:

• в республиках;
• в городах федерального значения;
• в автономных областях и округах;
• в краях и областях.

Выберите свой субъект РФ. На открывшейся странице представлена следующая информация:

• полное наименование отделения ФСС;
• телефон;
• ФИО управляющего;
• адрес;
• электронная почта;
• интернет-сайт;
• ФИО и контакты представителей ФСС на местах.

Для получения подробной информации перейдите на сайт регионального отделения – у каждого представительства Фонда в субъектах федерации он свой. Интерфейс этих ресурсов не унифицирован, поэтому с ними нужно разбираться отдельно.

На портале столичного отделения есть специальный сервис, как определить свою ФСС. Введите ИНН или регистрационный номер организации, и сайт «перебросит» вас на страницу нужного филиала. К сожалению, эта удобная услуга не представлена в других регионах.

Другой способ – открыть ссылку «Об отделении», перейти на вкладку «Филиалы». В таблице вы найдете список всех московских филиалов с телефонами и адресами. Здесь вам понадобится номер вашего представительства Фонда – посмотрите его в Извещении о регистрации в качестве страхователя, которое вы получили из ФСС аналогично Уведомлению из ПФР. Подробная информация, кроме контактных данных, расскажет вам: к кому, по каким дням и часам страхователям необходимо обращаться в данном филиале.

Юридические лица, а также индивидуальные предприниматели, что ведут хозяйственную деятельность и привлекают наемных служащих, в обязательном порядке обязаны провести регистрацию в ФСС (Федеральном фонде социального страхования) и уплачивать обязательные взносы.

Что такое регистрационный номер ФСС

Фонд социального страхования — это организация, которая создана государством и отвечает за следующие страховые выплаты работающему населению :

• больничные листы (пособие по временной нетрудоспособности);
• социальные отпуска по уходу за ребенком, а также декретные выплаты;
• единоразовые и постоянные платежи, которые положены тем лицам, которые получили травмы на производстве (различной степени тяжести), профессиональные заболевания либо отравились;
• все затраты, связанные с прохождением реабилитации и санаторно-курортным лечением тех рабочих, которые в этом нуждаются и получили профессиональные заболевания.

Естественно, что бюджет этого фонда формируется с обязательных взносов из заработной платы сотрудников, которые работают и получают зарплату на различных предприятиях и у индивидуальных предпринимателей.

Чтобы вести правильный и оперативный учет таких поступлений, любому юридическому лицу или ИП, использующих наемный труд, присваиваются специальные индивидуальные номера в ФСС , по которым работники этого органа отслеживают правильность начисления и выплаты обязательных взносов.

Этот номер представляет комбинацию цифр, которая для каждого юридического лица и ИП является индивидуальной.

Важно знать, что после регистрации юридического лица в территориальном органе налоговой инспекции, его сотрудники уведомляют об этом ФСС и направляют туда все копии документов. Поэтому для предприятий и организаций присвоение такого номера происходит автоматически.

Особенности использования

Когда предприятие или ИП начинает свою деятельность и нанимает себе работников, последние автоматически должны быть застрахованы на случай нетрудоспособности в ФСС. Он выступает в данном случае гарантом любых страховых выплат , но перед этим с каждого сотрудника бухгалтерия должна высчитывать обязательные взносы и направлять их на счета фонда.

В таких платежах всегда указывается присвоенный индивидуальный номер, поэтому сотрудники фонда отслеживают, сколько же работников трудится у юридического лица или ИП, какая у них зарплата и автоматически проверяют правильность начисления.

В случае наступления страховых случаев, которые указаны выше, на всех медицинских документах, кадровая служба, а также бухгалтерия, перед направлениями их в фонд, в специальных графах указывают присвоенный номер. По нему сотрудники ФСС сразу смогут определить, какая сумма будет положена к выплате пострадавшему сотруднику или женщине в декретном отпуске.

Поэтому, отвечая на вопрос, для чего нужен этот цифровой код, можно сказать, что по нему отслеживаются все выплаты на работников, а также начисляются пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, компенсации в случае получения травм, отравлений и профессиональных заболеваний сотрудниками.

Важно знать, что если индивидуальный предприниматель не нанимает рабочую силу, то получать такой код ему не нужно.

Как получить

Субъекты, которые обязаны иметь данный номер, следующие.

1. Индивидуальные предприниматели , если они планируют использовать рабочую силу, даже если люди будут трудиться у них по гражданско-правовому договору. Если ИП не планирует использовать сотрудников, но хочет, чтобы в случае его болезни или других временных трудностей со здоровьем, фонд платил ему пособие, то получить такой номер он может в индивидуальном обращении в ФСС.
2. Все юридические лица , которые зарегистрировались в ФНС и начинают свою экономическую деятельность.

Как было указано выше, всем юридическим лицам такой код присваивается сразу после регистрации в налоговом органе, и это происходит в обязательном порядке. Для этого ФНС подает в фонд присвоенный ИНН и КПП, копию уставных документов. Со своей стороны должностные лица должны предоставлять все трудовые договора и копии приказов на принятых сотрудников, а также документы, подтверждающие их увольнение.

Для тех индивидуальных предпринимателей, которые изначально, при первичной регистрации, указывают, что будут нанимать сотрудников, процесс присвоения кода происходит автоматически, то есть налоговые органы направляют копии регистрационных бумаг и ИНН в ФСС. Со стороны предпринимателя в фонд подаются заверенные копии трудовых договоров, приказов о назначении и увольнении работников.

Если ИП не имеет наемных рабочих, но хочет получать социальное пособие при болезни или травмах, а женщины декретные, тогда такие субъекты самостоятельно обращаются в ФСС с заявлением о присвоении им кода. При этом они должны предоставить нотариально заверенные документы:

• копию свидетельства о регистрации ИП;
• копия свидетельства, которая подтверждает, что предприниматель находится на налоговом учете;
• заверенные банковские документы, где имеются платежные реквизиты ИП.

Если в процессе индивидуальной деятельности предприниматель решит набрать штат, тогда ему нужно будет получать код в ФСС в обязательном порядке, иначе его ждут штрафные санкции от 5 до 20 тысяч рублей.

Документы, которые необходимы, указаны выше, но к ним нужно добавить заверенные нотариально трудовые или гражданско-правовые договора и приказы о принятии на работу.

Проверка по ИНН или КПП

Как известно, данный номер присваивается при предоставлении ИНН для индивидуальных предпринимателей и КПП (идентификатор юридических лиц). Эти коды привязываются к персональному номеру в ФСС, поэтому по ним можно узнать и сам регистрационный номер.

Для этого существуют специальные административные ресурсы в виде официальных сайтов или письменные обращения.

Согласно действующему законодательству, индивидуальный персональный номер ФСС служит не только для контроля над обязательными отчислениями из зарплат работников. По нему работники пенсионного фонда проверяют правильность начисления пенсий, а налоговики – налогов.

Поэтому бухгалтерам субъектов хозяйственной деятельности для проверки правильности начислений заработных плат, а также отчислений обязательных сборов и налогов, необходимо периодически делать сверки с сотрудниками ПФР и ФНС, чтобы не возникли нарушения, и сотрудники данных контролирующих органов не наложили штрафные санкции.

Бывают ситуации, при которых документы, пересылаемые с ФНС в ФСС, могут потеряться или вообще не дойти до адресата. Поэтому сразу после начала финансовой деятельности должностным сотрудникам юридического лица и индивидуальным предпринимателям лучше самостоятельно убедится в том, что персональный код присвоен.

Расшифровка

В связи с тем, что данный номер играет важную роль в формировании не только налоговой базы субъекта хозяйственной деятельности, но и в формировании будущей пенсии работников, и выплате социального пособия по временной или постоянной нетрудоспособности, бухгалтера должны знать, как он расшифровывается.

Данный код состоит из некоторого количества цифр:

• первые четыре цифры (слева направо) несут в себе код региона, где произошла регистрация субъекта хозяйственной деятельности и ИП;
• пятая цифра — это обозначение, какой субъект хозяйственной деятельности прошел регистрацию – ИП или юридическое лицо;
• следующие четыре цифры — это код регионального или районного фонда социального страхования;
• последние 6 цифр несут в себе индивидуальный код юридического лица или ИП, которые прошли регистрацию.

То есть данный номер несет в себе информацию о том, в каком регионе субъект хозяйственной деятельности платит налоги, в каком статусе (ИП или юрлицо) он зарегистрирован, территориальный орган ФСС, ведущий контроль за начислением взносов, а также идентификатор, выдаваемый один раз и хранящийся в базе данных.

Подробнее про деятельность ФСС можно посмотреть в данном видео.

В каких документах используется данный код

Данный код имеет важное значение при формировании всей бухгалтерской отчетности. Согласно действующему законодательству он используется в следующих документах (записывается в специальной графе):

• письменных и электронных отчетах первичной бухгалтерской документации, которая фиксирует начисление заработной платы и других обязательных выплат сотрудникам;
• письменных и электронных отчетах первичной бухгалтерской документации, которая подается как отчеты перед налоговой инспекцией, ПФР и ФСС и формирует соответствующую базу налогообложения;
• в медицинских документах, которые подтверждают временную утрату трудоспособности сотрудника, куда можно отнести и уход в декретный отпуск по беременности и родам;
• в различных актах, которые подтверждают факты получения травм, профессиональных заболеваний и отравлений, произошедших с сотрудником на рабочем месте.

После ликвидации предприятия или ИП данный персональный код сохраняется в архиве на протяжении 75 лет.

Что делать, если регистрационный номер не получается узнать по ИНН

Несмотря на то, что учет регистрационных номеров находится на особом контроле, бывают ситуации, когда он не привязывается к ИНН. Этому могут служить разные причины — от неправильного введения ИНН до подачи в ФНС не всех документов.

Паниковать в данном случае не стоит. Нужно действовать по следующему алгоритму.

1. Обратится с письменным обращением в ФСС и налоговую инспекцию, в котором указать, что через официальные ресурсы при вводе ИНН не высвечивается персональный код. Также в нем попросить дать информацию, есть ли привязка ИНН к этому коду.
2. В случае получения ответа, что данные ИНН в базе отсутствуют, предоставить весь пакет документов, а также заверенную нотариально , и попросить сделать привязку кода к ИНН повторно.

Если ответ будет таким, что в базе данных привязка есть, значит произошел сбой в программе либо ИНН был введен неправильно.

Как узнать в ПФР

Узнать свой регистрационный номер в ПФР можно узнать двумя способами.

1. Написать официальное обращение в этот орган, в котором попросить выдать информацию, есть ли персональный номер ФСС в этом органе, и указать, какой именно код идет по базе пенсионного фонда.
2. Зайти на официальный ресурс ПФР , ввести в графу поиска ИНН или КПП и через некоторое время сайт www.pfrf.ru выдаст индивидуальный код ФСС.

Такую информацию также можно получить у сотрудника, который закреплен за субъектом хозяйственной деятельности, и осуществляет контроль за правильностью всех выплат.

Для получения регистрационного номера ФСС ИП, который решил нанять работников, дается 10 дней при заключении трудовых договоров, а также 90 дней при подписании с сотрудниками гражданско-правовых договоров.

Сервисы для поиска

Каждый государственный орган (ФСС, ПФР, ФНС) имеет свои официальные сайты, на которых есть вся информация о субъектах хозяйственной деятельности, в том числе и ИП. Поэтому узнать на этих ресурсах персональный код можно путем ввода ИНН или КПП.

Помимо этого, существуют специальные ресурсы, которые привязаны к государственным реестрам юридических лиц и ИП. В них также содержится информация о присвоении таким субъектам кода, который можно узнать с помощью ИНН, КПП либо юридического адреса, или анкетных данных ИП.

Тем, кто не привык получать информацию из интернета, можно воспользоваться письменными запросами в вышеуказанные органы с просьбой уточнить, какой номер присвоен тому или иному субъекту хозяйственной деятельности.

Становление Фонда Социального Страхования в Российской Федерации рассмотрено в данном видео.