Проведение тематических вечеринок. Организация и проведение вечеринок

Проведение вечеринок – неотъемлемая часть современной жизни большинства крупных компаний. Известно, что еще в 15 веке в высшем обществе Европейских стран регулярно устраивались танцевальные вечера, фуршеты, костюмированные балы, торжественные приемы и маскарады. На такие светские мероприятия приглашались известные политические деятели, аристократические и знатные семейные пары, сотрудники посольств и консульств иностранных государств, знаменитые литераторы и популярные артисты. Такое приглашение на прием до сих пор является показателем уровня высоты положения, занимаемого в высшем обществе.

Организация вечеринок в Москве , регулярно проходящих в различных развлекательных центрах столицы, внешне напоминает одно из светских мероприятий. Проведение вечеринок – это прекрасный повод встретиться за одним праздничным столом с хорошими друзьями и коллегами по работе. Одним из направлений выражения творческого потенциала специалистами является организация частных вечеринок . На таких частных вечеринках никому не будет скучно, а наши «заводилы» создадут атмосферу уюта и веселья.

Мы уже организовали:

Проведение вечеринок невозможно без участия организаторов в подготовке праздничного торжества. Вам нужно только определиться с количеством присутствующих и тематикой вечеринки. Наши профессиональные, опытные сценаристы и ведущие возьмут на себя решение всех вопросов, связанных с организацией и проведением вечеринки.
Корпоративные вечеринки - это, не просто праздничное развлечение, а еще и одна из разновидностей тимбилдинга (четко сформулированная программа консолидации коллектива), единения и сплочения сотрудников компании.

Организация вечеринок предусматривает проведение торжественной части и развлекательной программы. Вариантов сопровождения вечеринок много, но наши сотрудники, учитывая ваши пристрастия, интересы, пожелания, круг приглашенных и прочее, предложат индивидуальный сценарий для вашей частной вечеринки.

Он позволит провести незабываемый вечер в благоприятной атмосфере и с удовольствием отдохнуть в кругу друзей. Наша event-компания, для качественного и четкого проведения мероприятия, предлагает отдельные услуги :

• выездной кейтеринг на берегу водоема, чтобы все присутствующие могли активно отдохнуть и насладиться свежим воздухом в естественных природных условиях;
• фотосессия и видеосъемка самых ярких моментов вечеринки;
• музыкальное сопровождение с подбором артистов различного жанра;
• предоставление транспортных услуг.

Отзывы о "ART EVENT"

Суть идеи в том, что можно организовывать праздники в своем учебном заведении. Тот, кто учился, наверное, знает, что существуют праздники для студентов — Медиана, День первокурсника, Новый год и т.д.

Собрав необходимую информацию о предстоящем деле, мы со моим приятелем начали готовиться. Нам предстояло определиться с клубом, где будет проходить вечеринка, с программой, которую мы будем там представлять, и самое главное — как привлечь студентов.

Для того, чтобы получить больше денег, необходимо было проводить официальную вечеринку моего ВУЗа. Для этого нужно иметь своего человека в Совете Старост. Тогда можно было бы срубить денег с Университета (поясню, если организовывать вечеринку через Совет Старост, то она считается официальной, и наш факультет через проректора по учебной работе может выделить нам финансовую поддержку).

Мы решили не мелочиться и организовать праздник для всего ВУЗа (более 10 факультетов). С каждого факультета можно было бы срубить по 5000 руб.

Для начала мы продвинули своего старосту группы в Совет Старост. Как мы делали предвыборную программу и продвигали его — это отдельный разговор, приходилось даже башлять кому надо. В итоге мы добились своего и наш человек оказался в Совете. Заранее скажу, что с универа мы не получили ни копейки. Подвели нас кое-какие люди, да и университет, похоже, на нас деньги отмыл.

Далее мы договорились с клубом о празднике. Мы сделали большую ошибку и договорились официально — 70000 руб.(за ночь), хотя можно было и неофициально, и аренда клуба обошлась бы гораздо дешевле, порядка 30-40 тыс. руб. Первый взнос надо было сделать немедленно, а это половина суммы. Мы залезли в долги, причем для нас, для студентов, это не маленькие деньги.

Вторым, и наиболее важным шагом стал поиск спонсоров. На него мы потратили уйму времени и денег. Можно сказать, безуспешно. В итоге у нас было всего два спонсора. Первый предоставлял нам бесплатно плакаты и билеты на вечеринку, а второй — спонсорскую помощь в виде своей продукции, которая пошла на призы в конкурсах. Чистых денег так никто и не дал.

Третьим шагом было привлечение студентов на вечеринку. Привлекли мы, естественно, своей программой. В нее мы включили стриптиз, мужской и женский, ведущего — известного в нашем городе Ди-Джея, обещанными конкурсами. Этого было вполне достаточно.

За три недели до вечеринки мы начали продавать билеты по 150 руб., также продавали отдельно столики и диваны в клубе. Замечу, что клуб вмещал около 700 человек. Каждый вечер мы обходили весь универ и расклеивали плакаты с рекламой нашей вечеринки. За день их все безбожно срывали (конкуренты!). Не буду рассказывать, сколько нервов и сил ушло у нас на подготовку этой вечеринки. Одно то, что билеты стали нормально покупать только за неделю до вечеринки, вывело нас из себя (долги-то висели).

То, что было в клубе, вообще ни в какие рамки не лезет. Мы, как организаторы, отвечали за всё. Все драки были на нас, за ночь (а вечеринка длилась с 22:00 до 6:00), приходилось два раза вызывать скорую помощь, и еще много много чего. При том, что клуб вмещает 700 человек, у нас на вечеринке было не меньше 1000, а то и более. Точно не удалось посчитать, как и прибыль!!!

Многое, конечно, не расскажешь, да и забыл уж сколько, но единственное, что этим делом могут заниматься лишь люди, умеющие владеть собой в сложных ситуациях. Теперь о доходах и расходах.

Расходы (цены указаны на 2006):
Аренда клуба — 70000 руб.
Стриптиз женский — 3000 руб.
Стриптиз мужской — 1500 руб. + выпивка
Ди-Джей — 6000 руб.
Охрана — 5000 руб.
Проезд, оплата сотового телефона и др. расходы — около 5000 руб.
Итого расходы: 90500 руб.

Доходы:
Официально было продано 600 билетов по 150 руб., остальные
продавались у входа с разбросом цен от 50 до 500 руб.
Распространители билетов исходили из своих соображений. В итоге с билетов доход получился около 135000 руб. Точно было невозможно посчитать, даже после вечеринки.
С продажи столов и диванов — 3500 руб.
Итого доход составил 138500 руб.
Прибыль — 48000 руб.

Среди российской молодежи есть много поклонников американских вечеринок, которые показывают в фильмах.

Чтобы устроить такое веселье, приходится сначала неплохо потрудиться, а люди готовы платить за это хорошие деньги. Следовательно, можно стать организатором подобных мероприятий и делать из этого деньги.

Заработок на организации вечеринок является оригинальной идеей.

Сейчас множество компаний занимается проведением свадеб, юбилеев, детских утренников, но лишь немногие согласны организовать «американскую» вечеринку с огромной толпой людей. Может быть, это именно то, в чем вы можете проявить свой потенциал?

Организация вечеринок, как бизнес

Что потребуется для открытия такого дела? Для начала вам нужно будет хорошо всё продумать и наладить необходимые связи. В обязанности организатора вечеринок входит множество разных действий:

• отправка приглашений;
• подбор места отдыха;
• проведение специальной программы;
• алкогольные напитки и еда;
• установка звуковой аппаратуры.

Частично, вы можете снять себя обязанности, например, лучше не договариваться о съеме недвижимости с владельцами, а делиться их контактами, так как при порче имущества, вам могут предъявить претензии.

Во всех остальных направлениях, вы можете дополнительно подзаработать, например, за счет доставки алкогольной продукции, проведения программы и так далее.

Отличная фишка для такого типа бизнеса – это приглашение каких-нибудь звезд. Такие вечеринки станут просто незабываемыми.

Что касается места для проведения вечеринки, то лучше выбирать какие-то загородные дома и участки . Иногда подойдут и бюджетные варианты, без дома, но с тентами, где все желающие смогут общаться и покупать алкогольные напитки.

Некоторые уже зарабатывают на этом, но не предоставляют услуги организации вечеринок , а проводят их самостоятельно.

Они организуют серьезное мероприятие и массово распространяют рекламу об этом. В итоге, им удается собрать огромные деньги с билетов. Такой вариант вы тоже можете использовать, но он более затратный.

Помните, что громкие «американские» вечеринки привлекут внимание главной аудитории, которая любит тратить деньги на развлечения – это дети состоятельных родителей. Именно они станут вашей целевой аудиторией.

Организация вечеринок, отчасти напоминает , но это несколько иная деятельность и конкуренция в ней гораздо ниже.

Как часто вы задумывались над тем, чтобы заняться идеей, которая может принести не только огромную прибыль, но и удовольствие? Вероятно вас посещала такая мысль, однако не было развернутых и поэтапных действий. Сегодня на бизнес рынке некоторые успешные люди занимаются такой темой, как закрытые вечеринки.

Суть этой идеи довольно проста. Это реализация самих закрытых вечеринок с предоставлением уникального контента для определенного контингента общества, будь то богатые подростки, элитные члены определенных организаций, известные звезды эстрады либо кино.

Организация и реализация представленной вашему вниманию бизнес-идеи требует солидного вложения своей энергии, сил и денежных средств. Впрочем, на выходе вы получите неплохую отдачу того, что успели вложить.

Не стоит говорить о том, что люди просто обожают все то, что закрыто от посторонних глаз. Тут есть немного интриги, ведь если человеку сказать: «Там будет вечерника» - он обязательно скажет что-то вроде слов «ясно» или «понятно», а если сказать людям «Будет закрытая вечеринка», они моментально начнут выяснять, что это за вечеринка, почему закрытая, что там будет и кто там будет. Таким образом, получается, что «закрытые вечеринки» на людей влияют значительно больше, чем обычные «вечеринки».

Закрытая клубная вечеринка, организация

Если такое понятие, как «закрытая вечеринка» может носить развлечения разного рода для разных категорий и масс людей, то понятие «специальная закрытая клубная вечеринка» дает понять, какой именно отдых там ожидается. Люди любят отдыхать и развлекаться в высококлассных, элитных клубах, а потому важно организовать все так, чтобы любители приходили отдохнуть именно к вам. И чем лучше все будет организовано, тем больше рекламы будет.

Где взять деньги для начала собственного бизнеса? Именно с этой проблемой сталкивается 95% начинающих предпринимателей! В статье мы раскрыли самые актуальные способы получения стартового капитала для предпринимателя. Так же рекомендуем внимательно изучить результаты нашего эксперимента в биржевом заработке:

Закрытые клубные вечеринки подразумевают «отрыв на полную катушку». Значит, важно учесть главные факторы, то есть найти подходящее помещение для их проведения и профессионального, даже лучше известного ди-джея, который в танцевальном ритме удержит всех посетителей. Важен также бармен, который умеет виртуозно обслуживать всех подходящих к нему клиентов. Стоит отметить, что чем профессиональнее будут ваши работники, тем лучше.

Проведение закрытых вечеринок для женщин

Закрытые женские вечеринки — немного иная сфера. В данном случае, основной ваш контингент — это представительницы прекрасного пола. Тут сразу понятно, что барышни приходят на подобные мероприятия не только потанцевать. Учтите, на таких вечеринках должны быть мужчины, которые будут их развлекать.

Девушки любят красивые тела мужчин, они с удовольствием на них смотрят. Поэтому танцоры и официанты подобраны должны быть «качественно», желательно даже, молодой красивой женщиной.

Закрытые вечеринки для дам – это всего одна из граней среди профильных закрытых вечеринок. Она приведена исключительно в качестве примера. «Тема» для организации специальной закрытой вечеринки может быть любая целевая аудитория либо хобби, интерес и т.п.

Рентабельность такой бизнес-идеи

В настоящее время ряд людей подразумевают клубы как неплохой отдых от жизненной рутины или прочих разнообразных проблем. Занимаясь подобным бизнесом, это важно учитывать. Вы должны создавать для клиентов максимально комфортабельные условия, только в этом случае от посетителей у вас не будет отбоя.

Если же говорить об окупаемости, то с таким бизнесом вы можете достаточно быстро разбогатеть. Важно, правда, не останавливаться на уже достигнутом.

С юридической точки зрения лучше всего создать общество с ограниченной ответственностью. Этот вариант наиболее подходящий, так как основными заказчиками выступают юридические лица .

Успех бизнеса по проведению праздников, свадеб и вечеринок напрямую зависит от местности, в которой вы планируете его организовать.

Если это крупный город, то конкуренция будет очень высокой. Если же город средних размеров, то раскрутиться будет проще.

Что нужно, чтобы создать бизнес по организации вечеринок

Для того чтобы открыть агентство по проведению праздников необходимо сформировать штат сотрудников, а также приобрести необходимое для работы оборудование. Количество сотрудников будет зависеть от масштабов вашей компании.

Необходимо проанализировать состояние рынка в вашей местности. Обратите внимание на количество подобных агентств, а также, какие услуги они еще не предоставляют.

Необходимо найти моменты, которыми вы будете выгодно отличаться от других агентств.

Офисное помещение для агентства по организации праздников

У агентства по организации вечеринок должен быть собственный офис. Необходимо внимательно отнестись к месту расположения помещения для офиса , чтобы оно было максимально удобным для клиентов.

Лучше чтобы в офисе было два помещения. Одно помещение можно использовать для сотрудников, другое для переговоров с заказчиками.

Поэтому общая площадь офисного помещения должна составлять около 40 кв. м.

Еще одним немаловажным аспектом является правильная стилистика помещения офиса, которая должна соответствовать деятельности агентства.

Ремонт должен повышать настроение и показывать, что будут такими же интересными и веселыми.

Оборудование и штат

Следующим шагом является покупка необходимого оборудования для офиса. Каждому менеджеру понадобится личный компьютер с выходом в интернет. Также в офисе должен быть принтер и факс. Агентству также понадобится автомобиль, проектор, монтажные элементы для сцены и другое оборудование.

Когда офис полностью готов, можно начать заниматься поиском сотрудников. Сотрудники агентства подразделяются на менеджеров по привлечению клиентов и тех, кто непосредственно будет участвовать в проведении мероприятий. Клоуны, ведущие и актеры могут не состоять в постоянном штате агентства.

Как рекламировать агентство по организации вечеринок

Например , это может быть создание собственного сайта агентства, использование средств массовой информации или маркетинг по телефону.

Вначале клиентов может быть немного, но после их количество будет расти.

Расходы

Ну вот, мы и подошли к самому главному, к необходимым расходам. Для старта вам понадобиться:

• 300 тысяч рублей на годовую аренду офиса;
• 50 тысяч рублей на креативный ремонт офиса;
• 100 тысяч рублей на оборудование;
• 400 тысяч рублей в год на зарплату четырем менеджерам

Итого, получается около 850 тысяч рублей.

Сколько можно заработать?

Организация вечеринок за раз может приносить около 50 тысяч рублей. Таким образом, доходы раскрученного агентства в год могут достигать 20 миллионов рублей.

Конечно, чтобы достичь такого уровня доходов, нужно потрудиться и накопить свою клиентскую базу . Из этого видно, что получать реальную прибыль на и свадеб и окупить все свои затраты можно примерно через полтора года активной работы агентства.