Бывают такие ситуации, когда нужно перевести сотрудника на какую-либо другую...
После проведения аттестации сотрудников организации комиссия должна огласить ее результат. Главным документов, который отражает все сведения об аттестуемом, хоте проверки и конечный результат является протокол заседания аттестационной комиссии. При этом все проходившие аттестацию должны быть ознакомлены с ее результатам лично и под роспись.
Определенной унифицированный формы для данного документа не предусмотрено, в связи с этим его разрабатывают самостоятельно, после чего форма и порядок ее заполнения заносятся в в организации. Протокол можно составить на , где находятся все необходимые реквизиты. Ведение на заседании комиссии протокола предоставляется, как правило, одному из членов комиссии, либо назначается секретарь.
При составлении документа необходимо отразить в нем следующие данные:
- Документ должен носить соответствующее название.
- Дата заседания комиссии и номер протокола
- Указано место проведения.
- Указывается перечень аттестационной комиссии, а также список приглашенных сотрудников.
- Личные сведения об аттестуемом – должны быть указаны его ФИО, подразделение и должность в соответствии со штатным расписанием.
- Должны быть отражены в кратком виде сообщения аттестуемого работника о его работе, а также перечислены ответы на заданные ему вопросы.
- Результат итоговых голосований комиссии, где указаны все голоса «за» и «против», а также обозначается итоговое решение о соответствии или несоответствии занимаемой им на предприятии должности. В том числе решение о направление на дополнительное обучение или переобучение.
Протокол должен быть составлена правильно и не допускать подчисток и помарок, подписан всеми членами комиссии. Последним ставит свою роспись глава комиссии. Дальнейшее внесение изменений или дополнений в уже подписанный документ не допускается. Итоги проведенной аттестации сотрудника (результат голосования и вынесенное решение) необходимо в обязательном порядке внести в , после чего протокол передается на хранение в отдел кадров.
Образец и бланк протокола аттестационной комиссии
ПРОТОКОЛ № 1 от 20.01.2016г.
Заседание аттестационной комиссии
Место проведения: МБДОУ д\с ОВ № 6
Дата проведения: 20.01.2016г.
Время проведения: 13.30ч.
Присутствовали:
Прапро Елена Александровна – председатель аттестационной комиссии
Крамарь Елена Александровна- заместитель председателя аттестационной комиссии
Чумченко Нина Юрьевна – секретарь
Педосенко Инна Сергеевна – председатель ПК
Отсутствовали –
Повестка дня:
1. Проведение аттестации на соответствие занимаемой должности воспитателя МБДОУ д\с ОВ № 6 – Высоцкую Галину Ивановну.
Слушали:
1. Прапро Е.А. , председателя аттестационной комиссии. Она зачитала представление на воспитателя Высоцкую Галину Ивановну, претендующую на соответствие занимаемой должности «воспитатель».
2. Слушали Педосенко И.С. – член аттестационной комиссии. В своем выступлении остановилась на том, что Галина Ивановна творческий воспитатель, программные образовательные задачи решает в процессе совместной деятельности ребенка со взрослым, самостоятельной деятельности, как в ходе непрерывной образовательной деятельности, так и при проведении режимных моментов в соответствии со спецификой работы семейной группы. Воспитатель Высоцкая Г.И. обладает достаточно высокой речевой культурой, педагогическим тактом, коммуникабельна, умеет находить индивидуальный подход к воспитанникам и с родителями.
3. Чумченко Н.Ю. в своем выступлении остановилась на том, что педагог отличается хорошим уровнем подготовки в области реализации предметной компетенции, уделяет внимание пропаганде педагогических знаний среди родителей по вопросам воспитания и развития детей младшего дошкольного возраста. Она охарактеризовала профессионализм Высоцкой Г.И., отметила, что она повышает свой образовательный уровень в условиях ФГОС ДО.
Исходя из имеющихся у воспитателя Высоцкой Г.И. профессиональной компетенции она соответствует должности воспитателя.
Решение аттестационной комиссии:
1. Подтверждено соответствие занимаемой должности воспитателя Высоцкой Галины Ивановны.
Рекомендации аттестационной комиссии: Высоцкой Галине Ивановне продолжать реализовывать образовательную деятельность с обучающимися в семейной группе общеразвивающей направленности по реализации основной образовательной программы дошкольного образования в ДОО. Включать родителей как единомышленников и участников образовательного процесса в сотрудничество и сотворчество в развития ребенка. Выступить с опытом творческой деятельности на педагогическом совете в 2016-2017г.г.
Результаты проведения аттестации надлежит закрепить в специальном протоколе, подписываемом членами аттестационной комиссии. Далее с этим документом должны быть ознакомлены соответствующие сотрудники под подпись. Впоследствии на основании протокола руководителем компании будут приниматься организационные решения.
Правила оформления протокола и состав сведений, которые должны быть в нем отражены, надлежит закрепить в специальном положении об аттестации работников (см. также нашу статью Составляем положение об аттестации работников — образец), т. к. Трудовой кодекс РФ не содержит четких предписаний на этот счет и дополняется в этой части федеральными законами, регламентирующими отдельные сферы деятельности (п. 2 ст. 12.1 закона «О транспортной безопасности» от 09.02.2007 № 16-ФЗ, ст. 48 закона «О государственной гражданской службе РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ и др.).
Для некоторых госструктур все же имеются утвержденные и рекомендуемые к использованию формы протоколов аттестационной комиссии (см. приказ МВД России от 14.03.2012 № 170 и т. д.).
Протокол аттестации (скачать образец)
Унифицированного образца протокола аттестационной комиссии по итогам аттестациина законодательном уровне не утверждено, и, как мы обозначили выше, правила его оформления регламентируются локальной документацией организации.
Примерная структура протокола может быть такой:
- наименование документа, место и дата его составления, номер документа;
- список присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии;
- повестка дня;
- Ф. И. О. аттестуемого, перечень задаваемых ему вопросов и оценка полученных ответов;
- решение членов аттестационной комиссии: оценка профпригодности аттестуемого, рекомендации;
- результаты голосования за предложенную оценку;
- подписи членов комиссии.
Образец такого протокола можно скачать ниже по ссылке: Протокол проведения аттестации работников - образец .
Итак, протокол аттестации работников может быть составлен в свободном формате в соответствии с требованиями локальной документации организации-работодателя, т. к. унифицированной/типовой формы бланка на данный момент не разработано. В дальнейшем с этим протоколом надлежит ознакомить аттестуемых работников под подпись.
Протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности - важнейший документ, от верного оформления которого зависит судьба аттестации и аттестуемых сотрудников. Рассмотрим в материале, каким требованиям к форме и содержанию он должен соответствовать.
Аттестация работников
В Трудовом кодексе РФ аттестация, подтвердившая несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе, упоминается в качестве условия для его увольнения по инициативе работодателя (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Регулируется ТК РФ она в общих чертах только для научных работников и профессорско-преподавательского состава (ст. 336.1 ТК РФ).
Для большинства работников аттестация на соответствие занимаемой должности не регламентирована законодательством.
Это означает, что решение о необходимости ее проведения работодатель принимает самостоятельно. И только для некоторых категорий работников ее проведение необходимо в силу указания закона (прокурорских работников, сотрудников Следственного комитета, спасателей, авиационного персонала, работников библиотек и т.п.).
Аттестация персонала представляет собой проверку работодателем профессиональных качеств сотрудников с целью выявить соответствие их квалификации занимаемым должностям либо выполняемым работам. Проверяться могут:
- профессиональные навыки;
- деловые качества;
- теоретические знания;
- умения их применять в трудовой практике.
Положение о проведении аттестации персонала
Для возможности проведения аттестации в отношении работников, для которых она не является обязательной, в организации в первую очередь необходимо разработать и утвердить положение (или иной документ) о порядке проведения аттестации.
С этим локальным нормативным актом, предусматривающим ее условия и регламентирующим процедурные вопросы, необходимо ознакомить сотрудников под роспись.
Сама аттестация представляет собой сложную процедуру, которая должна подчиняться порядку, утвержденному положением. Важное место в ней занимает протокол заседания аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности.
После проведения аттестации в случае подтверждения несоответствия работника занимаемой им должности (выполняемой работе) и отклонения им предложенной работодателем другой работы работодатель вправе начинать процедуру увольнения, установленную ст. ст. 81 , , 84.1 ТК РФ .
Если работник будет возражать против увольнения и инициирует трудовой спор в суде, то правильно оформленный протокол заседания аттестационной комиссии способен доказать правоту работодателя, поскольку он подтвердит объективность результатов аттестации.
Положение об аттестации: раздел о протоколе
Целесообразно подробно описать в положении порядок ведения протокола заседания аттестационной комиссии.
Желательно представить там его форму, а также регламентировать порядок утверждения протокола членами комиссии.
Обычно составляется один протокол по каждому заседанию комиссии.
При этом данные по каждому работнику лучше вносить в него раздельно, так как при оформлении их ответов сплошным текстом сложно правильно определить, чей ответ, и оценить его. Поэтому при возникновении трудового спора такой протокол может не быть признан доказательством несоответствия квалификации работника занимаемой должности.
Протокол должен содержать обязательные реквизиты (наименование документа, дата и номер протокола заседания комиссии, дата и место проведения заседания), а также список присутствующих, повестку дня, заголовки к частям заседания, принятое комиссией решение и рекомендации для работодателя.
Приложением к нему должны быть списки заданных вопросов с ответами по каждому работнику.
Подписывается протокол председателем и секретарем аттестационной комиссии.
Аттестуемые расписываются в ознакомлении с ним.
Срок, в течение которого хранится такой протокол, — 15 лет.
Форма подготовлена с использованием
правовых актов по состоянию на 21.01.2011.
Форма разработана для Путеводителя по
кадровым вопросам. "Аттестация".
Протокол аттестационной комиссии
(образец заполнения)
Общество с
ограниченной ответственностью "Верона"
УТВЕРЖДАЮ
(ООО "Верона")
Протокол
заседания аттестационной комиссии
Генеральный директор
ООО "Верона"
01.03.2010 N 5
Воронов П.А.
Воронов
Москва
01 марта 2010
"--" ----- ----
Председатель - А.С. Фадеев,
заместитель генерального директора;
Члены комиссии - В.А. Алексеева, начальник
отдела кадров;
- К.С. Лазарев,
начальник отдела продаж;
- М.В.
Стогов, начальник юридического
департамента;
- Е.Н. Воронкова,
заместитель начальника финансового
отдела
(член профсоюзной
организации).
Секретарь - С.А. Морозова,
делопроизводитель.
Присутствуют: А.С.
Фадеев, заместитель генерального
директора, В.А. Алексеева, начальник
управления по персоналу, М.В. Стогов,
начальник юридического департамента, Е.Н.
Воронкова, заместитель начальника
финансового отдела.
Отсутствует: К.С.
Лазарев, начальник отдела продаж, в связи со
служебной командировкой (приказ от 24.02.2010 N
15).
В соответствии с п. 6 раздела
"Аттестационная комиссия" Положения о
проведении аттестации, утв. Приказом от
26.03.2009 N 58-к, разрешается проведение
аттестации при отсутствии одного из членов
комиссии.
1. Повестка заседания: в
соответствии с приказом от 26.01.2010 N 29-к
проведение аттестации на соответствие
занимаемой должности следующих
работников:
- И.С. Кравцова, главного
юрисконсульта;
- О.Е. Павловой,
специалиста отдела продаж;
- Н.Н.
Колоколова, ведущего специалиста по
кадрам.
2. Слушали: аттестационные
материалы на указанных в п. 1 работников:
- характеристики;
- отчеты работников о
проделанной работе за IV квартал 2009 года, с
отзывом руководителей подразделений;
-
справки из отдела персонала о повышении
квалификации данных работников.
3.
Заданные вопросы аттестуемым и ответы на
них:
И.С. Кравцову были заданы следующие
вопросы:
1. Дайте определение филиала и
представительства. В чем заключаются
различия и сходство?
2. Что такое исковая давность? Какие
существуют сроки исковой давности? Чем они
отличаются?
Ответ:_____________________________________________________________________.
3. Каким образом можно изменить условия
трудового договора? Кто может выступать
инициатором таких изменений? Опишите
возможные негативные последствия этих
изменений.
Ответ:_____________________________________________________________________.
(и т.д. по каждому работнику).
4. Решение
аттестационной комиссии по итогам
закрытого голосования:
- И.С. Кравцов
соответствует занимаемой должности.
Количество голосов членов комиссии "за" - 4,
"против" - 0.
- Н.Н. Колоколов
соответствует занимаемой должности, при
условии прохождения повышения
квалификации, с проведением повторной
аттестации не позднее 3 месяцев с даты
проведения настоящей аттестации.
Количество голосов членов комиссии "за" - 2,
"против" - 2.
- О.Е. Павлова не
соответствует занимаемой должности.
Количество голосов членов комиссии "за" - 3,
"против" - 1.
5. Замечания, предложения
аттестационной комиссии:
- И.С. Кравцова
рекомендуется включить в резерв на
выдвижение на вышестоящую должность;
- с
Павловой О.Е. рекомендуется расторгнуть
трудовой договор в соответствии с п. 3 ч. 1 ст.
81 ТК РФ, в связи с несоответствием работника
занимаемой должности вследствие
недостаточной квалификации,
подтвержденной результатами аттестации;
- Н.Н. Колоколова включить в списки
работников для направления на повышение
квалификации, включив его в график для
проведения повторной аттестации после
получения свидетельства о повышении
квалификации.
Председатель
аттестационной Фадеев 01.03.2010 А.С.
Фадеев
комиссии
Члены комиссии:
Стогов 01.03.2010 М.В. Стогов
Воронкова 01.03.2010 Е.Н.
Воронкова
Алексеева
01.03.2010 В.А. Алексеева
Секретарь
аттестационной
комиссии
Морозова 01.03.2010 С.А. Морозова
С
решением, замечаниями, предложениями
аттестационной комиссии ознакомлен(а):
-
главный юрисконсульт Кравцов
02.03.2010
- ведущий специалист по кадрам
Колоколов 02.03.2010
- специалист отдела
продаж Павлова 02 марта 2010 г.
С
решением согласен(на): Кравцов 02.03.2010
Колоколов 02.03.2010
не согласен(на): Павлова 02 марта 2010
г.
Считаю, что заданные вопросы не
относились непосредственно к выполняемой
мною работе. В мой трудовой договор
включены определенные должностные
обязанности, среди которых нет определения
психологического портрета клиентов.
