Согласие на выход на работу. Оформление работы в выходные и нерабочие праздничные дни

Бухучет и налоги 25.12.2019
Бухучет и налоги

Вопрос 1 - согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной/праздничный день может быть оплачена в одинарном размере с предоставлением дня отдыха по желанию работника. Организация привлекает сотрудников к работе в выходной день и оплачивает в одинарном размере с предоставлением дня отдыха, у сотрудника берется заявление о согласии на такие условия. Как это заявление должно быть оформлено - рукописно или на бланке печатном можно, где потом работник ставит подпись.Вопрос2 - все заявления работников (об отпуске, приеме на работу, переводе на др. должность, предоставлении дня отдыха, кроме увольнения) которые ведутся в организации должны ли быть рукописными или можно пользоваться бланками, где работник заполняет и ставит подписи, где законодательно это можно посмотреть?

Ответ

Ответ на вопрос:

Допустимы оба варианта, главное — личная подпись работника.

Заявление может быть написано полностью от руки, напечатано на компьютере или заполнено на основе шаблона. При этом во избежание спорных ситуаций в интересах работодателя, чтобы на заявлении были написаны собственноручно не только подпись, но и основание и дата увольнения, а также Ф. И. О. сотрудника.

Трудовым кодексом РФ не урегулирован порядок оформления заявлений, подаваемых сотрудником работодателю, в частности, заявлений о предоставлении дня отдыха за работу в выходной день, об увольнении, о предоставлении отпуска, о приеме на работу. В отдельных случаях закон конкретизирует форму заявления, например, при увольнении по собственному желанию сотруднику необходимо уведомить работодателя в письменной форме не менее чем за две недели о намерении прекратить работу ().

Вам будет полезно узнать о Образце приказа на работу в выходной день в материале по ссылке.

При этом во избежание спорных ситуаций в интересах работодателя, чтобы на заявлении были написаны собственноручно сотрудником не только подпись, но и расшифровка подписи, а также и дата. На практике нередко возникают случаи, когда сотрудники начинают оспаривать заявление и говорить, что это не их подпись стоит на документе или что они писали заявление, но с другой датой или работодатель заставил написать заявление еще при приеме на работу. В таком случае в суде нередко прибегают к почерковедческой экспертизе. Провести экспертизу по одной подписи нельзя, нужно, чтобы на документы были прописаны слова, и чем больше их будет, тем лучше. Поэтому даже если работодатель использует типовой шаблон, то рекомендуем оставлять некоторые места (ФИО, дата, слово согласен и пр.) незаполненными, чтобы сотрудник вписывал их от руки. Если же сотрудник принес заявление, напечатанное на компьютере, и поставил лишь свою подпись на нем, попросите, чтобы он дописал вручную хотя бы свои Ф. И. О. и дату.

Обращаем Ваше внимание, что если для унификации кадрового делопроизводства в организации в соответствии со Трудового кодекса РФ введены шаблоны типовых форм заявлений (о приеме, увольнении, отпуске и т. п.), то при подаче сотрудником заявления в форме, отличной от установленной в организации, работодатель не вправе отказать сотруднику в приеме такого заявления.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Должен ли сотрудник писать заявление от руки или может внести свои данные в шаблон, разработанный работодателем

Заявление может быть написано полностью от руки, напечатано на компьютере или заполнено на основе шаблона. При этом во избежание спорных ситуаций в интересах работодателя, чтобы на заявлении были написаны собственноручно не только подпись, но и основание и дата увольнения, а также Ф. И. О. сотрудника.

Объясняется это следующим.

Трудовым кодексом РФ не урегулирован порядок оформления заявлений, подаваемых сотрудником работодателю, в частности, заявлений об увольнении, о предоставлении отпуска, о приеме на работу. В отдельных случаях закон конкретизирует форму заявления, например, при увольнении по собственному желанию сотруднику необходимо уведомить работодателя в письменной форме не менее чем за две недели о намерении прекратить работу ().

Вместе с тем, Трудовой кодекс РФ не раскрывает понятия «письменная форма» заявления.

В общем случае под письменным документом можно понимать:

  • рукописный документ, то есть письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки;
  • машинописный документ, то есть письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами, например, с помощью компьютера или печатной машинки).

Поскольку действующее трудовое законодательство четко не устанавливает, как должно быть оформлено заявление, то оно может быть написано от руки, напечатано на компьютере или заполнено на основе шаблона работодателя. Правомерность такого подхода подтвердил и Конституционный суд РФ в .

Важную информацию о сроке хранения заявлений работников вы найдете в материале здесь.

При этом во избежание спорных ситуаций в интересах работодателя, чтобы на заявлении были написаны собственноручно сотрудником не только подпись, но и расшифровка подписи, а также основание и дата увольнения. На практике нередко возникают случаи, когда сотрудники начинают оспаривать заявление и говорить, что это не их подпись стоит на документе или что они писали заявление, но с другой датой или работодатель заставил написать заявление еще при приеме на работу. В таком случае в суде нередко прибегают к почерковедческой экспертизе. Провести экспертизу по одной подписи нельзя, нужно, чтобы на документы были прописаны слова, и чем больше их будет, тем лучше. Поэтому даже если работодатель использует типовой шаблон, то рекомендуем место под основание увольнения и дату оставить незаполненными, чтобы сотрудник вписывал их от руки. Если же сотрудник принес заявление, напечатанное на компьютере, и поставил лишь свою подпись на нем, попросите, чтобы он дописал вручную хотя бы свои Ф. И. О. и дату.

Внимание: если для унификации кадрового делопроизводства в организации в соответствии со Трудового кодекса РФ введены шаблоны типовых форм заявлений (о приеме, увольнении, отпуске и т. п.), то при подаче сотрудником заявления в форме, отличной от установленной в организации, работодатель не вправе отказать сотруднику в приеме такого заявления.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Ильина,

эксперт Системы Кадры


  • Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

  • Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

  • Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
  • Согласие на работу в выходной день - образец этого документа может быть разработан на каждом предприятии, поскольку случаи вызова сотрудника на производство в выходной для выполнения профессиональных обязанностей не редкость. О том, как оформить его правильно, расскажем далее.

    Согласие на работу в выходной день образца 2016 года

    Каждому работнику должны предоставляться выходные дни. При необходимости привлечь специалиста к работе в выходной день руководству организации потребуется получение его письменного согласия. Сам факт такого привлечения оформляется распоряжением руководителя.

    Согласие оформляется в свободной форме, для чего можно использовать следующий шаблон:

    Директору ООО «Радуга»

    Фомичеву П. И.

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    Настоящим сообщаю, что не возражаю против выхода на работу в выходной день 28 января 2017 года.

    Не знаете свои права?

    25.01.2017 ______________________ Скворцов Сергей Ильич

    ВАЖНО! Ч. 3 ст. 113 ТК РФ определены случаи, когда работник обязан выйти на работу в выходной и без дачи такого согласия. Таковыми являются чрезвычайные и неотложные работы при предотвращении либо ликвидации аварий, катастроф, спасении имущества предприятия, объявлении военного положения и т. д.

    Заявление на работу в выходной день - образец

    Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной подлежит не менее чем двойной оплате. Максимальная сумма законом не установлена, соответственно, она может быть любой, большей, чем установлено в ст. 153 ТК РФ, на усмотрение начальства. Если руководством принято решение об увеличении размера оплаты за труд в выходной, конкретная сумма должна быть закреплена в локальном акте.

    Ст. 153 ТК РФ допускает замену двойной оплаты предоставлением дополнительного выходного дня, если сотрудник не желает прибавки, а хочет отдохнуть. О своем выборе в пользу выходного работник должен письменно уведомить руководство.

    Согласие и заявление на работу в выходной день допустимо совместить в одном документе. Для этого в приведенном образце следует добавить фразу: «В качестве компенсации прошу предоставить мне дополнительный выходной день 30 января 2017 года» .

    Скачать форму приказа

    Таким образом, согласие на работу в выходной день должно быть выражено в заявлении. Кроме того, в заявлении может быть указан порядок компенсации за выход в выходной день — либо увеличенная оплата труда, либо предоставление дополнительного выходного дня. Если не указать на то, что трудящийся желает заменить денежную выплату на дополнительный выходной, будет выплачена денежная компенсация.

    1. Законно ли привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

    2. Какими документами оформляется работа в выходные и праздники.

    3. Какие компенсации положены сотрудникам за работу в выходные и праздники.

    В соответствии с ТК РФ все работники имеют право на отдых в выходные и нерабочие праздничные дни. Более того, законодательство устанавливает прямой запрет на работу в такие дни. И только в исключительных случаях работодатель может привлечь сотрудников к работе в выходные и праздники. При этом, чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, привлечение к работе в праздничные и выходные дни должно быть оформлено надлежащим образом и оплачено в повышенном размере. О том, как это правильно сделать – читайте в статье.

    Какие дни относятся к выходным и нерабочим праздничным дням

    Выходные дни , то есть дни непрерывного еженедельного отдыха, устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 111 ТК РФ). То есть совсем необязательно, что общепринятые выходные дни суббота и воскресенье будут являться выходными для конкретного работника конкретной организации. Например, если работнику установлен сменный график работы и его рабочие смены выпадают на субботу и воскресенье, то для него эти дни являются рабочими, и никакого особенного оформления работы в эти дни не требуется. Или, если работнику установлена шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем воскресенье, то для него суббота будет обычным рабочим днем, и работодателю нет необходимости по-особенному оформлять и оплачивать работу в такой день. То есть особый порядок привлечения к работе и оплаты будет действовать только в том случае, когда сотрудник выходит на работу в свой выходной день, установленный внутренним трудовым распорядком .

    С праздничными днями дело обстоит по-другому: они едины для всех работников независимо от графика работы. Соответственно, работа в такие дни в любом случае предусматривает повышенную оплату и соблюдение порядка привлечения к работе .

    Перечень нерабочих праздничных дней установлен ст. 112 ТК РФ и он является закрытым:

    • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
    • 7 января — Рождество Христово;
    • 23 февраля — День защитника Отечества;
    • 8 марта — Международный женский день;
    • 1 мая — Праздник Весны и Труда;
    • 9 мая — День Победы;
    • 12 июня — День России;
    • 4 ноября — День народного единства.

    В отдельных случаях дополнительные нерабочие праздничные дни могут устанавливаться на уровне субъекта РФ в связи с религиозным праздником.

    ! Обратите внимание: Если нерабочий праздничный день совпадает с выходным днем, то выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день (ч. 2 ст. 112 ТК РФ). Ключевой момент здесь в том, что переносится именно выходной день, а праздничный день привязан к определенной дате. Например, в 2015 году нерабочий праздничный день 9 мая пришелся на субботу, поэтому выходной был перенесен на 11 мая. Таким образом, если по графику сменности работнику выпало работать 11 мая, работа в такой день оформляется и оплачивается в обычном порядке, как и в другие рабочие дни. Если же рабочая смена пришлась на 9 мая, то есть на нерабочий праздничный день, то работодателю придется соблюсти условия привлечения сотрудника к работе в такой день и оплатить работу в повышенном размере.

    Условия привлечения к работе в выходные и праздники

    В большинстве случаев для привлечения сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день работодателю необходимо получить от него согласие, причем в письменном виде. И лишь в исключительных случаях такое согласие не требуется.

    Письменное согласие работника не требуется
    1. Если сотрудник привлекается к работе в выходной или нерабочий праздничный день в экстренных случаях (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):
    • для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий;
    • для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
    • для выполнения работ, вызванных чрезвычайными обстоятельствами (пожары, наводнения, землетрясения и т.д.).
    1. Если сотрудник привлекается в нерабочий праздничный день в соответствии с установленным графиком сменности (в свою рабочую смену) для производства работ (ст. 103 ТК РФ, ч. 6 ст. 113 ТК РФ):
    • в непрерывно действующих организациях;
    • связанных с обслуживанием населения;
    • неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.
    Письменное согласие работника требуется
    1. Помимо перечисленных случаев работодатель имеет право привлекать сотрудников к работе в выходной или нерабочий праздничный день для выполнения срочных, заранее непредвиденных работ , от выполнения которых зависит нормальное функционирование организации (ИП). При этом необходимо согласие работника, оформленное в письменном виде (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

    Самый «близкий» нам пример: выход на работу бухгалтера в январские праздники для составления годовых отчетов, начисления заработной платы, взносов и т.д. И хотя в большинстве случаев бухгалтеры, как люди с высокой степенью ответственности, сами являются инициаторами таких «праздничных» работ, все равно необходимо оформить письменное согласие. В противном случае работодателю грозит ответственность за нарушение трудового законодательства.

    1. Независимо от того, по какой причине работодатель привлекает сотрудников к работе в выходной или нерабочий праздничный день, для определенных категорий работников наличие письменного согласия является обязательным в любом случае . К таким категориям относятся (ч. 7 ст. 113, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ):
    • инвалиды;
    • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
    • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
    • опекуны детей в возрасте до пяти лет;
    • другие лица, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без матери;
    • работники, имеющие детей-инвалидов;
    • работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

    Кроме письменного согласия для законного привлечения к работе сотрудников из перечисленных выше категорий требуется (ч. 7 ст. 113 ТК РФ):

    • уведомление о праве отказаться от такой работы, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
    • подтверждение того, что сотруднику не запрещено работать в такие дни по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

    ! Обратите внимание: Невыход на работу в выходной или нерабочий праздничный день при отсутствии письменного согласия работника (в тех случаях, когда его наличие обязательно) не является дисциплинарным нарушением и не влечет никаких последствий для работника.

    Запрет на работу в выходные и праздники

    ТК РФ содержит прямой запрет на привлечение к работе в выходные или нерабочие праздничные дни следующих категорий работников (даже при наличии их согласия):

    • беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
    • работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ), за исключением спортсменов и творческих работников.

    Оформление письменного согласия работника

    Письменное согласие работника может быть оформлено как отдельным документом, так и содержаться в уведомлении о привлечении к работе в выходной или праздничный день. Унифицированных форм такого уведомления и письменного согласия нет, поэтому работодатель вправе разработать и применять свои .

    Уведомление о привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день может быть адресовано каждому работнику в отдельности или группе работников с указанием ФИО, должностей. Второй вариант – уведомление группе работников – удобен в том случае, когда планируется привлечь к работе сразу нескольких работников, чтобы «не забыть» получить согласие каждого из них. В уведомлении целесообразно отразить:

    • дату планируемого привлечения к работе;
    • причину, вызвавшую необходимость такого привлечения;
    • факт ознакомления работника с уведомлением;
    • факт согласия (или отказа) работника на работу в выходной или нерабочий праздничный день;
    • факт ознакомления работника с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день (обязательно для определенных категорий работников);
    • выбранную работником форму компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты).

    Оформление распоряжения руководителя

    Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни должно быть оформлено письменным распоряжением работодателя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Обязательная форма такого распоряжения (приказа) не предусмотрена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

    Приказ составляется на основании документа, в котором выражено согласие работника на работу выходной или нерабочий праздничный день (письменное согласие или уведомление, содержащее такое согласие). В приказе указывается:

    • ФИО и должность работника (работников), привлекаемого к работе в выходной или нерабочий праздничный день;
    • дата привлечения к работе;
    • причина, вызвавшую необходимость такого привлечения;
    • выбранная работником форма компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты). Если форма компенсации заранее не определена, то ее можно оформить отдельным приказом после завершения работ.

    Порядок оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни

    За работу в выходной или нерабочий праздничный день сотрудникам полагается (ст. 153 ТК РФ):

    • оплата не менее чем в двойном размере;
    • оплата в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха.

    Таким образом, Кодекс устанавливает лишь минимальные размеры оплаты , поэтому работодатель вправе предусмотреть повышенные размеры оплаты. Например, вместо двойной оплаты работодатель может установить оплату в тройном размере и т.д. Конкретные размеры оплаты работ в выходные и праздники закрепляются в коллективном договоре, локальном нормативном акте (например, Положении об оплате труда) или в трудовом договоре.

    ! Обратите внимание: Работник имеет право по своему усмотрению выбрать форму компенсации за работу в выходной или праздничный день: повышенную оплату или оплату в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха. Работодатель не может «навязать» форму компенсации. Однако из этого правила есть исключение: если работник трудится по срочному трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев . В этом случае за работу в выходной или праздничный день для него предусмотрен единственный вид компенсации – оплата не менее чем в двойном размере (ч. 2 ст. 290 ТК РФ).

    Итак, мы выяснили, что работа в выходной или праздник оплачивается работнику не менее чем в двойном размере или в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха, который отдельно не оплачивается. На первый взгляд все достаточно просто, однако на практике могут возникнуть некоторые сложности, поскольку конкретный порядок расчета «повышенной» оплаты зависит от применяемой системы оплаты труда.

    Для наглядности особенности расчета оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день отражены в табличке.

    Система оплаты труда

    Оплата за работу в выходной или нерабочий праздничный день

    Не предоставляется другой день отдыха

    Предоставляется другой день отдыха

    Сдельная Не менее чем по двойным сдельным расценкам По одинарным сдельным расценкам
    Повременная Не менее чем по двойной дневной или часовой тарифной ставке за каждый час работы в такой день По одинарной дневной или часовой тарифной ставке
    Окладная

    Месячная норма рабочего времени не превышена (например, рабочая смена выпала на нерабочий праздничный день)

    Не менее чем по одинарной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх оклада В размере оклада

    Месячная норма рабочего времени превышена (например, если работник вышел на работу в свой выходной)

    Не менее чем по двойной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх оклада По одинарной дневной или часовой ставке (части оклада за один день или час) сверх оклада

    ! Обратите внимание: Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), то в двойном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в этот день. А вот если работник выбрал в качестве компенсации другой день отдыха, то ему предоставляется целый день отдыха, независимо от количества часов, отработанных в выходной или праздничный день (письма Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1, от 03.07.2009 № 1936-6-1, от 31.10.2008 № 5917-ТЗ).

    Как правило, основные трудности вызывает расчет оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день, если работнику установлен оклад. В этом случае, как видно из таблички, необходимо учитывать месячную норму рабочего времени. Норма рабочего времени за месяц рассчитывается по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н). Например, если работнику установлена 40-часовая рабочая неделя, то месячная норма рабочего времени в августе 2015 года составляет 168 часов (40 / 5 х 21).

    Более подробно порядок расчета оплаты работы в выходной или праздничный день рассмотрим на примерах.

    Пример 1. Работа в выходной или нерабочий праздничный день осуществляется в пределах месячной нормы рабочего времени .

    Оператору ООО «Прибор» Михайлову Ю.А., работающему посменно, установлена 40-часовая продолжительность рабочей недели и оклад 41 750 руб. в месяц. В июне 2015 года в соответствии с графиком Михайлов Ю.А. отработал 20 смен (по 8 часов), при этом одна них пришлась на нерабочий праздничный день 12 июня. Рассчитаем заработную плату работника за июнь 2015:

    • Часовая ставка в июне составляет: 250 руб. (41 750 руб. / 167 ч.)
    • Количество отработанных часов в июне: 160 ч. (8 ч. х 20 смен)
    • Оклад за июнь: 40 000 руб. (250 д. х 160 ч.)
    • Оплата за нерабочий праздничный день сверх оклада: 2 000 руб. (250 руб. х 8 ч.)
    • Итого заработная плата за июнь: 42 000 руб. (2 000 руб. + 40 000 руб.)

    В этом случае работа в нерабочий праздничный день дополнительно не оплачивается, то есть заработная плата за июнь будет равна окладу и составит 40 000 руб.

    Пример 2. Работа в выходной или нерабочий праздничный день осуществляется сверх месячной нормы рабочего времени .

    Бухгалтеру ООО «Баланс» Ворониной Е.В. установлена 40-часовая продолжительность рабочей недели и оклад 25 050 руб. в месяц. В июне 2015 года все рабочие дни отработаны полностью, кроме того Воронина Е.В. привлекалась к работе в нерабочий праздничный день 12 июня (8 часов). Рассчитаем заработную плату работника за июнь 2015:

    1. Работник выбрал повышенную оплату работы в нерабочий праздничный день без предоставления другого дня отдыха.
    • Месячная норма рабочего времени в июне: 167 ч. (40 ч. / 5 д. х 21 д. – 1 д. (предпраздничный))
    • Часовая ставка в июне составляет: 150 руб. (25 050 руб. / 167 ч.)
    • Количество фактически отработанных часов в июне: 175 ч. (167 ч. + 8 ч.)
    • Оклад за июнь: 25 050 руб. (150 руб. х 167 ч.)
    • Оплата за нерабочий праздничный день сверх оклада: 2 400 руб. (150 руб. х 8 ч. х 2)
    • Итого заработная плата за июнь: 27 450 руб. (2 400 руб. + 25 050 руб.)
    1. Работник выбрал предоставление другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день.
    • Оплата за нерабочий праздничный день сверх оклада: 1 200 руб. (150 руб. х 8 ч.)
    • Итого заработная плата за июнь: 26 250 руб. (1 200 руб. + 25 050 руб.)

    ! Обратите внимание: Если сотрудник работал в нерабочий праздничный день сверхурочно (например, вместо 8 часов отработал 9), то все часы сверхурочной работы также считаются работой в праздник . При этом за все время работы в праздничный день начисляется только один вид доплаты – за работу в нерабочий праздничный день. Одновременно начислять и доплату за работу в праздничный день, и за сверхурочную работу нельзя.

    Налог на прибыль, НДФЛ, взносы с оплаты за работу в выходные и праздники

    Начисления сотрудникам за работу в выходные и нерабочие праздничные дни являются частью заработной платы, поэтому такие суммы:

    • включаются в доход работника и облагаются НДФЛ в общем порядке (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ);
    • облагаются страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС в полном объеме (ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона № 125-ФЗ);
    • учитываются в расходах по налогу на прибыль и при УСН в составе расходов на оплату труда (п. 3 ст. 255, пп. 6 п. 1 ст. 346.15 НК РФ).

    При этом однозначно включается в расходы для целей налогообложения минимальная сумма оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день, начисленная в размерах, установленных ТК РФ: в двойном размере, если другой выходной день не предоставлялся, и в одинарном размере при предоставлении другого выходного дня.

    Что касается включения в расходы повышенной оплаты, в части, превышающей установленный ТК РФ минимум, то однозначной позиции контролирующих органов на этот счет нет. Так, Минфин высказывался против включения в расходы сумм оплаты работы в выходные и праздники, превышающие установленные ТК РФ (Письмо Минфина России от 04.03.2005 № 03-03-01-04/1/88). Однако ФНС считает возможным включение в налоговые расходы полной суммы, начисленной за работу выходные и праздничные дни (Письмо ФНС России от 28.04.2005 № 02-3-08/93). Таким образом, у налогоплательщика есть возможность отстоять правомерность включения в расходы всей суммы, начисленной за работу в выходной или праздничный день. При этом не стоит забывать, что расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены. То есть повышенную оплату в обязательном порядке необходимо закрепить во внутренних распорядительных документах , а необходимость привлечения отразить в соответствующем приказе.

    Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

    Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

    Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direct"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertical"; yandex_direct_border_type = "block"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = true; yandex_no_sitelinks = true; document.write(" ");

    Нормативная база

    1. Трудовой Кодекс РФ
    2. Налоговый кодекс РФ
    3. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
    4. Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
    5. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю»
    6. Письмо Минфина России от 04.03.2005 № 03-03-01-04/1/88
    7. Письмо ФНС России от 28.04.2005 № 02-3-08/93
    8. Письма Роструда
    • от 17.03.2010 № 731-6-1,
    • от 03.07.2009 № 1936-6-1,
    • от 31.10.2008 № 5917-ТЗ

    Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе

    Доброго времени друзья. На связи снова юрист Евгений Волков В этой статье представлю вам сразу несколько образцов согласия на работу в выходной день. Все образцы проверены практикой и…трудовой инспекцией. Прежде чем предлагать вам образец согласия на работу в выходной день, давайте вспомним, в каких случаях требуется согласие на работу в выходной день. Каждый наверно знает, что любому работнику по действующему трудовому законодательству полагается еженедельный непрерывный отдых в виде выходных дней. Так вот, согласие на работу в выходной день требуется в связи с тем, что действующее трудовое законодательство позволяет в исключительных случаях привлекать работника к работе в выходной день, тогда как по общему правилу работа в выходные дни запрещена. Об этом сказано в статье 113 Трудового Кодекса РФ.

    Согласие работника на работу в выходной

    Вообще, на мой взгляд, в статье 113 Трудового кодекса РФ вопрос о согласии на работу в выходной день урегулирован достаточно полно и подробно. Так, например, согласно части второй ст. 113 Трудового Кодекса РФ согласие на работу в выходной день требуется в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений То есть, законодатель чётко указывает нам на причину для получения согласия на работу в выходной день. Если причина вызова работника в вашем случае не совпадает с той, которая обозначена законодателем в части второй ст.

    113 ТК РФ, то, помимо согласия работника на работу в выходной день, работодателю необходимо учесть ещё и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    А теперь откройте часть 3 ст.153 Трудового кодекса РФ. Там сказано, что в этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Другими словами, указание на выбранный способ оплаты труда в этом согласии на работу в выходной день имеется.


    Как видим, указанный образец содержит согласие на работу в выходной день только для одного работника. Однако на крупных производственных предприятиях, как правило, к работе в выходной день привлекаются не один работник, а сразу несколько человек. Конечно, работодатель может попросить каждого работника написать персональное согласие на работу в выходной день (каждый работник при этом пишет или печатает свое согласие на отдельном листе).
    В этом случае, например для пяти работников у Вас получится 5 бумажек-согласий.

    Инструкция по составлению и образец согласия сотрудника на работу в выходные

    Внимание

    Из статьи Вы узнаете: 1. Законно ли привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. 2. Какими документами оформляется работа в выходные и праздники. 3. Какие компенсации положены сотрудникам за работу в выходные и праздники.

    В соответствии с ТК РФ все работники имеют право на отдых в выходные и нерабочие праздничные дни. Более того, законодательство устанавливает прямой запрет на работу в такие дни. И только в исключительных случаях работодатель может привлечь сотрудников к работе в выходные и праздники.

    При этом, чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, привлечение к работе в праздничные и выходные дни должно быть оформлено надлежащим образом и оплачено в повышенном размере. О том, как это правильно сделать – читайте в статье.

    Согласие на работу в выходной день: образец

      Важно

      Работник выбрал предоставление другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день.

      В этом случае работа в нерабочий праздничный день дополнительно не оплачивается, то есть заработная плата за июнь будет равна окладу и составит 40 000 руб. *** Пример 2. Работа в выходной или нерабочий праздничный день осуществляется сверх месячной нормы рабочего времени. Бухгалтеру ООО «Баланс» Ворониной Е.В. установлена 40-часовая продолжительность рабочей недели и оклад 25 050 руб.

      В месяц. В июне 2015 года все рабочие дни отработаны полностью, кроме того Воронина Е.В. привлекалась к работе в нерабочий праздничный день 12 июня (8 часов). Рассчитаем заработную плату работника за июнь 2015:

      1. Работник выбрал повышенную оплату работы в нерабочий праздничный день без предоставления другого дня отдыха.
      • Месячная норма рабочего времени в июне: 167 ч.

      Согласие работника на привлечение его к работе в выходные и праздничные дни

      С праздничными днями дело обстоит по-другому: они едины для всех работников независимо от графика работы. Соответственно, работа в такие дни в любом случае предусматривает повышенную оплату и соблюдение порядка привлечения к работе. Перечень нерабочих праздничных дней установлен ст. 112 ТК РФ и он является закрытым:

      • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы;
      • 7 января - Рождество Христово;
      • 23 февраля - День защитника Отечества;
      • 8 марта - Международный женский день;
      • 1 мая - Праздник Весны и Труда;
      • 9 мая - День Победы;
      • 12 июня - День России;
      • 4 ноября - День народного единства.

      В отдельных случаях дополнительные нерабочие праздничные дни могут устанавливаться на уровне субъекта РФ в связи с религиозным праздником.

      Работа в выходные и праздники: как оформить и оплатить

      • График сменности
      • Работа в выходные дни
      • Сменная работа
      • Компенсационные выплаты

      Вопрос Какие документы необходимо оформить (или не оформлять) в следующей ситуации: предприятие работает круглогодично, за исключением 1 и 2 января. Работникам производства установлен сменный режим работы, соответственно, сменам выпадает работа на 3 и так далее января, которые являются нерабочими праздничными днями. Нужно ли согласие работников на работу в праздничные дни по графику? Какие компенсации? Ответ Если сотрудник по графику должен работать в праздник, дополнительно оформлять привлечение к работе в праздник и запрашивать согласие работников не нужно.

      С графиком сменности работник должен быть ознакомлен за месяц до его введения в действие.

      Согласие на работу в выходной день

      После подписания приказа работники должны бытьс ним ознакомлены. Генеральный директор Н. П. Алмазов Примерный образец наименование организации ПРИКАЗ 28.12.2011 N 163а О привлечении к работе в нерабочий праздничный день В связи с необходимостью завершения работ по договору с ОАО «Азимут» Приказываю: 1. Привлечь к работе ведущего специалиста отдела по работе с клиентами Петрову А.
      Н. 2. Бухгалтерии оплатить работу в выходной день в соответствии с положением ст. 153 ТК РФ. Основание: 1. Докладная записка начальника отдела по работе с клиентами от 27.12.2011. 2. Заявление Петровой А. Н. о согласии на привлечение к работе в нерабочий праздничный день.
      Генеральный директор Н. П. Алмазов С приказом ознакомлена: А. Н.

      Нужно ли согласие работников на работу в праздничные дни по сменному графику?

      Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2012, N 1 ОФОРМЛЕНИЕ РАБОТЫ В ВЫХОДНЫЕ И НЕРАБОЧИЕ ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ Статья посвящена правильному оформлению приказов о привлечении работников к работе в выходные и праздничные дни, получению их согласий и медицинских заключений. В ТК РФ существует понятие вида времени отдыха (ст. 107). Согласно данной статье, видами времени отдыха являются: перерывы в течение рабочего дня (смены); ежедневный (междусменный) отдых; выходные дни (еженедельный непрерывный отдых); нерабочие праздничные дни; отпуска. Выходные дни предоставляются всем работникам организации, продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна составлять не менее 42 часов.

      Согласие на работу в праздничные дни

      ЗАЯВЛЕНИЕ Настоящим сообщаю, что не возражаю против выхода на работу в выходной день 28 января 2017 года. 25.01.2017 Скворцов Сергей Ильич ВАЖНО! Ч. 3 ст. 113 ТК РФ определены случаи, когда работник обязан выйти на работу в выходной и без дачи такого согласия. Таковыми являются чрезвычайные и неотложные работы при предотвращении либо ликвидации аварий, катастроф, спасении имущества предприятия, объявлении военного положения и т. д. Заявление на работу в выходной день — образец Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной подлежит не менее чем двойной оплате. Максимальная сумма законом не установлена, соответственно, она может быть любой, большей, чем установлено в ст. 153 ТК РФ, на усмотрение начальства. Если руководством принято решение об увеличении размера оплаты за труд в выходной, конкретная сумма должна быть закреплена в локальном акте. Ст.

    Рекомендуем почитать

    Наверх