Ученый секретарь. Должностные обязанности ученого секретаря Организация работы ученого секретаря нии

НК РФ 04.04.2024

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

УЧЕНОГО СЕКРЕТАРЯ УЧЕНОГО СОВЕТА СВФУ

ДЬЯЧКОВСКОГО СЕМЕНА НИКОЛАЕВИЧА

СМК – ДИ – 2010

Якутск 2010

1. Общие положения

1.1. Должность ученого секретаря Ученого совета ФГАОУ ВПО «Северо-Восточный федеральный университет имени » (далее - университет) введена для осуществления деятельности Ученого совета;

1.2. На должность ученого секретаря назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и общий стаж работы не менее 5 лет, при наличии ученой степени стаж работы не менее 3 лет;

1.3. Назначение на должность ученого секретаря и освобождение от нее производится приказом ректора ;

1.4. Ученый секретарь относится к категории руководителей;

1.5. Ученый секретарь находится в непосредственном подчинении председателя Ученого совета, а в отсутствие председателя Ученого совета - лица, его заменяющего;

1.6. В своей деятельности ученый секретарь руководствуется: законодательными и нормативными правовыми актами , другими руководящими и методическими материалами в области организации научной и образовательной деятельности ; Уставом СВФУ; приказами, распоряжениями ректора; настоящей должностной инструкцией ;

1.7. Для эффективного выполнения своих обязанностей ученый секретарь должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам образования и подготовки научно-педагогических и научных кадров; приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации; основы гражданского, административного, трудового, бюджетного, хозяйственного законодательства; локальные нормативные акты образовательного учреждения; основные сведения о развитии образования в зарубежных странах; порядок и условия проведения конкурса на замещение должностей профессорско-преподавательского состава и научных работников ; требования к работе на персональных компьютерах, иных электронно-цифровых устройствах; организацию делопроизводства, порядок оформления документации диссертационного совета факультета (института), образовательного учреждения; правила и порядок оформления диссертационных работ и рефератов, представления аспирантов к государственным и именным стипендиям; основные методы поиска, сбора, хранения, обработки, распространения информации, необходимой для осуществления научно-исследовательской деятельности ; механизмы оформления прав интеллектуальной собственности ; правила по охране труда и пожарной безопасности ;

1.8. На время отсутствия ученого секретаря на работе (отпуск, болезнь, командировка и т. д.), его обязанности приказом ректора возлагаются на ответственного секретаря диссертационных советов или другого работника;

2. Должностные обязанности ученого секретаря

2.1. Организует подготовку и проведение заседаний, формирует повестки заседаний Ученого совета и представляет их на утверждение Председателю Ученого совета;

2.2. Разрабатывает план деятельности Ученого совета;

2.3. Своевременно предоставляет членам Ученого совета пакет проектов документов по вопросам, выносимых на обсуждение;

2.4. Во время заседания Ученого совета:

2.4.1. Регистрирует лиц, присутствующих на заседании (членов Ученого совета и приглашенных) и дает председателю информацию о кворуме;

2.4.2. Подготавливает и раздает под роспись (в явочном листе - напротив своей фамилии) всем членам Ученого совета, присутствующим на заседании, по одному бюллетеню (по каждому вопросу, вынесенному на тайное голосование);

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

I. Общие положения

1. На должность ученого секретаря назначается лицо, имеющее ученую степень доктора или кандидата наук, научные труды, опыт научной и организаторской работы не менее 5 лет. На должность ученого секретаря до 3 лет могут быть назначены не имеющие ученой степени высококвалифицированные специалисты соответствующей области знаний, обладающие указанным опытом работы.

2. Назначение на должность ученого секретаря и освобождение от нее

3. Ученый секретарь должен знать:

3.1. Законодательные и нормативные правовые акты, научные проблемы соответствующей области знаний, науки и техники, направления развития отрасли экономики по профилю деятельности учреждения (организации), руководящие материалы вышестоящих органов.

3.2. Отечественные и зарубежные достижения в соответствующей области знаний.

3.3. Установленный порядок организации, планирования и финансирования, проведения и внедрения научных исследований и разработок, их патентно-информационного обеспечения.

3.5. Подготовке и повышению квалификации кадров.

3.6. Порядок проведения конкурсов и аттестации научных работников.

3.7. Правовые вопросы оформления договорных отношений при совместном выполнении работ с другими учреждениями, организациями и предприятиями.

3.8. Методы организации труда научных работников и управления научными исследованиями и разработками.

3.9. Руководящие материалы по организации делопроизводства.

3.10. Законодательство о труде.

3.11. Правила и нормы охраны труда.

II. Должностные обязанности

Ученый секретарь:

1. Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективам и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями, организациями и предприятиями при совместном их проведении.

2. Организует контроль за своевременным и качественным выполнением установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности учреждения (организации).

3. Обеспечивает координацию при разработке основных направлений работы учреждения (организации), планов и программ повышения эффективности его деятельности, улучшения организации труда и управления.

4. Подготавливает проекты планов работы ученого или научно-технического (технического) совета, контролирует их выполнение и осуществление принятых советом решений.

5. Рассматривает материалы, связанные с защитой диссертаций и присвоением ученых званий.

6. Готовит предложения к планам издания научных трудов, обеспечивает их рецензирование, а также проведение научных конференций, совещаний, семинаров, дискуссий.

7. Организует проведение аттестации работников, разработку критериев и методов оценки их деятельности.

8. Координирует деятельность научно-вспомогательных подразделений учреждения (организации).

9. Готовит предложения по подготовке и повышению квалификации научных кадров, стажировке научных сотрудников.

Ученый секретарь имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.

2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности организации замечания по деятельности сотрудников организации варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.

3. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя организации).

5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Ученый секретарь несет ответственность в случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

I. Общие положения

1. На должность ученого секретаря назначается лицо, имеющее ученую степень доктора или кандидата наук, научные труды, опыт научной и организаторской работы не менее 5 лет. На должность ученого секретаря до 3 лет могут быть назначены не имеющие ученой степени высококвалифицированные специалисты соответствующей области знаний, обладающие указанным опытом работы.

2. Назначение на должность ученого секретаря и освобождение от нее производится приказом директора организации по представле

3. Ученый секретарь должен знать:

3.1. Законодательные и нормативные правовые акты, научные проблемы соответствующей области знаний, науки и техники, направления развития отрасли экономики по профилю деятельности учреждения (организации), руководящие материалы вышестоящих органов.

3.2. Отечественные и зарубежные достижения в соответствующей области знаний.

3.3. Установленный порядок организации, планирования и финансирования, проведения и внедрения научных исследований и разработок, их патентно-информационного обеспечения.

3.5. Подготовке и повышению квалификации кадров.

3.6. Порядок проведения конкурсов и аттестации научных работников.

3.7. Правовые вопросы оформления договорных отношений при совместном выполнении работ с другими учреждениями, организациями и предприятиями.

3.8. Методы организации труда научных работников и управления научными исследованиями и разработками.

3.9. Руководящие материалы по организации делопроизводства.

3.10. Законодательство о труде.

3.11. Правила и нормы охраны труда.

II. Должностные обязанности

Ученый секретарь:

1. Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективам и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями, организациями и предприятиями при совместном их проведении.

2. Организует контроль за своевременным и качественным выполнением установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности учреждения (организации).

3. Обеспечивает координацию при разработке основных направлений работы учреждения (организации), планов и программ повышения эффективности его деятельности, улучшения организации труда и управления.

4. Подготавливает проекты планов работы ученого или научно-технического (технического) совета, контролирует их выполнение и осуществление принятых советом решений.

5. Рассматривает материалы, связанные с защитой диссертаций и присвоением ученых званий.

6. Готовит предложения к планам издания научных трудов, обеспечивает их рецензирование, а также проведение научных конференций, совещаний, семинаров, дискуссий.

7. Организует проведение аттестации работников, разработку критериев и методов оценки их деятельности.

8. Координирует деятельность научно-вспомогательных подразделений учреждения (организации).

9. Готовит предложения по подготовке и повышению квалификации научных кадров, стажировке научных сотрудников.

III. Права

Ученый секретарь имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.

2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности организации; замечания по деятельности сотрудников организации; варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.

3. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя организации).

5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Ученый секретарь несет ответственность в случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции ученого секретаря, образец 2019 года. должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности ученого секретаря, права ученого секретаря, ответственность ученого секретаря.

Должностная инструкция ученого секретаря относится к разделу "Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях ".

В должностной инструкции ученого секретаря должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности ученого секретаря

1) Должностные обязанности. Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективным и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществляет координацию тематических планов научно - исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями учреждения (организации), а также другими учреждениями, организациями и предприятиями при совместном их проведении. Организует контроль за своевременным и качественным выполнением установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности учреждения (организации). Обеспечивает координацию при разработке основных направлений работы учреждения (организации), планов и программ повышения эффективности его деятельности, улучшения организации труда и управления. Подготавливает проекты планов работы ученого или научно - технического (технического) совета, контролирует их выполнение и осуществление принятых советом решений. Рассматривает материалы, связанные с защитой диссертаций и присвоением ученых званий. Готовит предложения к планам издания научных трудов, обеспечивает их рецензирование, а также проведение научных конференций, совещаний, семинаров, дискуссий. Организует проведение аттестации работников, разработку критериев и методов оценки их деятельности. Координирует деятельность научно - вспомогательных подразделений учреждения (организации). Готовит предложения по подготовке и повышению квалификации научных кадров, стажировке научных сотрудников.

Ученый секретарь должен знать

2) Ученый секретарь при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, научные проблемы соответствующей области знаний, науки и техники, направления развития отрасли экономики по профилю деятельности учреждения (организации), руководящие материалы вышестоящих органов, отечественные и зарубежные достижения в соответствующей области знаний; установленный порядок организации, планирования и финансирования, проведения и внедрения научных исследований и разработок, их патентно - информационного обеспечения; действующие положения по защите авторских прав и патентов; подготовке и повышению квалификации кадров; порядок проведения конкурсов и аттестации научных работников; правовые вопросы оформления договорных отношений при совместном выполнении работ с другими учреждениями, организациями и предприятиями; методы организации труда научных работников и управления научными исследованиями и разработками; руководящие материалы по организации делопроизводства; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации ученого секретаря

3) Требования к квалификации. Ученая степень доктора или кандидата наук. Наличие научных трудов. Опыт научной и организаторской работы не менее 5 лет. На должность ученого секретаря на срок до 3 лет могут быть назначены не имеющие ученой степени высококвалифицированные специалисты соответствующей области знаний, обладающие указанным опытом работы.

Должностная инструкция ученого секретаря - образец 2019 года. Должностные обязанности ученого секретаря, права ученого секретаря, ответственность ученого секретаря.

Профессия ученого одна из самых старинных профессий в истории человечества. Ученые в древние время объясняли законы мироздания.

В современном мире ученый является работником научной сферы. Он может обладать теоретическими знаниями, как в гуманитарном, так и в техническом направлении.

Функциональные и должностные обязанности ученого

Ученый как научный работник исследует различные стороны окружающей действительности: природные явления, социальные процессы, животный и растительный мир, человеческий организм. В обязанности ученого входит поиск новых знаний для человечества.

Квалификационные требования к ученому

Ученый имеет несколько научных квалификаций: кандидат наук, доктор наук, профессор и т.д. он получает научную степень после защиты диссертации. Ученые исследуют интересующие их явления, обобщают и систематизируют полученные данные и публично доказывают свою теорию. Так же многие ученые пишут научные книги и рецензируют работы более молодых коллег. Из личностных характеристик требования к ученому в числе самых главных имеют терпение, настойчивость и умение отстаивать свою точку зрения.

Карьера и зарплата ученого

Ученые работают в научно-исследовательских центрах, институтах и академиях. Интерес к профессии ученого возрождается, но карьера и зарплата ученого еще не дает абсолютной финансовой независимости. В тоже время, если их работа носит прикладной характер, они получают большие гонорары и всемирную известность.

Рекомендуем почитать

Наверх